外貿業務員有哪些崗位職責(通用19篇)
外貿業務員有哪些崗位職責 篇1
崗位職責:
1、及時跟進公司分配的客戶資源,快速了解客戶需求并促成合作;
2、負責項目訂單的洽談、跟進并促成合作;
3、負責老客戶的維護并促進老客戶返單;
4、負責海外市場信息的收集、整理、分析、建立客戶檔案;
5、分解銷售目標,制定銷售計劃,執行銷售任務;
職位要求:
1、有強烈的企圖心,欲望,把職業當事業;
2、服從安排,執行力強;
3、有開發新客戶的能力,有一定的品牌意識;
4、大專或以上學歷,一年或以上外貿業務工作經驗;口語流利;
5、有展會參展經驗的優先考慮。
6、有較強的學習能力及上進心;
7、性格開朗樂觀,對生活充滿激情,有好的團隊合作精神。
外貿業務員有哪些崗位職責 篇2
崗位職責:
1、產品國際市場營銷、推廣,參與國外展會:收集國外客戶信息,了解及發掘客戶需求
2、客戶維護:負責客戶的日常往來工作,索樣及報價等,并定期向客戶推薦新產品;
3、訂單操作:詢價、報價處理,合同簽訂、回款等;
4、產品的售后跟蹤服務:跟進客戶訂單,安排發貨,為客戶提供專業相關數據及咨詢服務;
5、完成上級領導安排的其他工作任務。
任職要求:
1、專科及以上學歷,國際貿易、外貿英語、醫藥類相關專業;英語四級以上,聽、說、讀、寫流利;熟練運用各種辦公軟件;
2、1-3年以上外貿工作經驗,熟悉外貿業務流程;具有良好的口語表達能力和溝通能力,性格開朗外向。
3、具有獨立談判和業務開拓能力,熟悉化工原料、醫藥中間體、食品添加劑等相關產品知識,有敏銳的環境和市場洞察力;準確把握市場動態,有一定客戶資源和銷售渠道者優先考慮。
4、 熟悉訂單生產,收匯付款,單證儲運等相關環節,有風險意識和風險掌控能力。
5、有客戶資源和社會關系者優先。
6、有同類行業工作經驗者,待遇可面談。
外貿業務員有哪些崗位職責 篇3
1、積極跟進并悉心維護公司老客戶,深度挖掘客戶潛力,建立長期合作關系;
2、通過網絡平臺及展會推廣公司產品、開發新客戶。主要貿易平臺及參加展會包括:阿里巴巴,公司網站,廣交會,汽配展;
3、對于公司分配的詢盤給予專業回復,并對意向較強的客戶持續跟進,引導成交;
4、跟進客戶,確定訂單細節,明晰出貨收款,協助后勤備貨,安排具體發貨事宜,并在發貨后協助客戶清關;
5、負責來司客戶的接待、談判工作(分析客戶實際需求,商談合作開發,并根據客戶實際情況報價等);
6、協助上級完成業務工作安排,完成公司分配的團隊工作任務。
外貿業務員有哪些崗位職責 篇4
1, 通過GOOGLE,阿里巴巴等渠道拓展業務,能與國外客戶進行電話,郵件的有效溝通
2, 針對不同客戶詢盤,了解和發掘客戶需求,引導客戶順利下單購買,做好客戶的跟進工作,處理客戶反饋,幫助客戶解決問題。
3, 客戶來訪的接待和訂單跟進,平臺產品的更新和維護
4, 熟悉外貿B2B規則和流程,能系統地收集和分析國際市場的行業動態和同行信息
5,有效利用FACEBOOK, LINKEDIN, GOOGLE等國外社交網絡和搜索引擎開發客戶資源,在各大平臺社交網絡上推廣產品。
6, 制作銷售與推廣計劃,推廣公司新產品,開發新興市場
7, 公司會有不定期的國外客戶拜訪,做好客戶記錄與跟進工作
外貿業務員有哪些崗位職責 篇5
1、銷售人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、負責開拓國際市場,定期參加國內外展會,客戶的日常往來工作;
3、負責客戶的索樣及報價,并定期向客戶推薦新產品;
4、安排定倉、出貨,對客戶回款負責;
5、協助實施公司貿易業務的工作目標、工作計劃;
6、根據檔案管理規則,作好檔案的管理工作。
外貿業務員有哪些崗位職責 篇6
1、獨立操作平臺賬戶,負責日常新產品的發布,及時有效的更新店鋪新產品。
2、回復日常買家站內信的詢盤,郵件跟進并能有效的將詢盤轉化成訂單
3、訂單跟進,查詢物流狀態,妥投請款,促進訂單的完成。
4、處理日常訂單當中出現的糾紛、產品質量問題的投訴。促進糾紛訂單的完成。
5、外貿函電對老客戶的維護及新客戶業務關系的建立。
外貿業務員有哪些崗位職責 篇7
崗位職責:
1.與國外客戶溝通,為客戶提供專業服務,耐心解答客戶的問題并促成客戶下單;
2.負責跟進公司出貨安排,及時處理日常客戶往來英文郵件,做好產品信息編輯或報價;
3..負責公司內部訂單安排及生產跟進;
4.維護公司老客戶,發郵件了解客戶的近期訂單情況;
5.業務相關資料的整理和歸檔;
6.完成領導安排的其他工作任務,制定工作計劃。
任職資格:
1、女性,大專及以上學歷,市場營銷、國際貿易、商務英語類相關專業
2、1年或以上跨境電商平臺(阿里巴巴國際站、made in china國際站等)或設備類目外貿類工作經驗者優先
3、英語4級以上,熟練的外語聽、說、寫能力,能與國外客戶無障礙交流,熟練運用各種辦公軟件
4、具備較好的溝通、協調、執行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強
外貿業務員有哪些崗位職責 篇8
一.外貿業務工作流程:
1. 整理報價:
針對不同客戶詢盤,提供相關報價資料。其中,對于出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。所有正式報價單需打印出來,并由經理簽字存檔。
2. 處理樣品:
制作詳細樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯誤打樣。收到樣品之后,應核對樣品尺寸,質量和照片,確保寄出的樣品同報價吻合,可以按照其生產。另,針對有的工廠的樣品費用問題同工廠和客戶協商。并針對寄樣費用,同客戶協商,協商不了的情況下,匯報上級,達成解決之道。寄樣需記錄相關寄件信息,以便及時追蹤和后查。
3. 訂貨(簽約):
貿易雙方就報價達成意向后,買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商,雙方協商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。合同需由業務和經理審批,填入“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡可能將各種預計費用都列明。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
4. 收取訂金或信用證:
4.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其它可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
4.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。
5. 下國內生產定單:
在收到信用證或預付款的前提下,開始進行備貨。根據訂單制定生產計劃單,經過審批后,下達到生產部進行生產。如需要,應同時下條碼貼紙的生產單給工廠,此類印刷品應要求工廠提供倍品,并確保掃讀OK,以免影響出貨。
6. 追蹤和驗貨:
在備貨過程中,生產部同步進行生產進度匯報,對生產完的產品進行入庫登記,以便業務人員掌握整個訂單的生產進度。一般在交貨期前一周,通知公司驗貨員驗貨。如客戶指定人員檢驗。一般要在交貨期兩周前與驗貨人聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
注:每次新產品出貨,需有大貨樣品留底。
7. 租船訂艙:
7.1.在備貨的同時,如果本票業務不為客戶指定貨代,則向貨運代理公司詢
價,確定本次出運的貨代公司。
7.2、在貨物全部生產、包裝完畢后,生產部制作裝箱單,業務人員根據報來的裝箱單,結合合同及信用證貨物明細描述,開列出倉通知單。通常在開船一周前可拿到訂艙紙。
7.3、單證儲運部門根據出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統一繕制全套的出運單據。出運單據包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單。
7.4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙,確認配船和費用后,準備全套報關單據(出口貨物明細單、報關委托書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單等)寄到貨代公司用于報關、出運;
7.5、在貨代公司確認配船和費用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫)。
8. 報檢:
國家法定商檢產品需拿到商檢證書。一般應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經檢驗合格,附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業發票、裝箱單、紙箱證等單據取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報關。
9. 申領核銷單:
單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領核銷單。
10. 出口報關:
在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。
10.1單證部門拿到核銷單后,將貨代公司報關所需的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯系并確認貨代公司收到上述單據。
10.2公司負責商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司,貨代公司憑收到的商檢換證憑單,到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。
10.3公司根據貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關通過后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。
11. 收款:
11.1.準備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。并同時準備其他相關文件(商業發票/一般原產地證/裝箱單等)。
11.2. 交單:
采用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。
12.核銷退稅:
一般在報關之日起90天內核銷,核銷后公司方可到稅務局申報退稅。
13.業務登記/存檔:
每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等。
14.售后問題的處理:
因出口產品供貨方原因產生的出口產品錯發/漏發/質量不合格導致客戶提出質量、數量索賠的,業務人員應及時處理。
注:以上業務處理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并應同單證報關人員緊密配合工作,處理好相關交接工作,以免產生問題。
二.現有客戶維護和新客戶開發:
1.現有客戶關系維護
1.1:處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產品質量,協調與客戶之間的關系
1.2:適時對重點客戶制定相應的促銷和優惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業和品牌形象。
1.3:在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候。
1.4:及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。
2.新客戶開發
通過展會、網絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
三.其他相關職責:
1.外事接待
2.建立客戶檔案,產品檔案,質量信息反饋表和制定出口貨物統計臺帳。并對每筆定單的技術狀態表、形式發票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。
3.留意市場動態并收集相關產品和市場信息,統計、整理、歸檔。
4.提交月/季度報表和年度總結。
5.注意不斷提高業務員自身知識和素養。
外貿業務員有哪些崗位職責 篇9
1、熟悉外貿公司操作流程,具備文具,辦公用品,玩具等產品的基本知識。
2、通過阿里巴巴國際站外貿平臺開展外貿業務,開拓國外市場和國外客戶。
3、上傳產品并優化平臺形象,客戶詢盤的洽談、跟蹤。
4、定期回訪客戶,維護好客情關系。
外貿業務員有哪些崗位職責 篇10
1、利用網絡平臺開拓海外市場,尋求跟蹤海外客戶,整理并回復詢盤并做好后期跟進工作;
2、及時了解市場信息,維護公司網站、網絡平臺后臺數據并做好新產品的發布;
3、保持與客戶良好的溝通,維護好老客戶關系,負責產品的國外市場的推廣與銷售;
4、積極與生產部門溝通協調,保證貨物按時出口。
外貿業務員有哪些崗位職責 篇11
1、負責海外ODM客戶和OEM客戶的開發;
2、負責開發經銷商、代理商并進行商務溝通,達成合作;
3、參加國際性或區域性展會,提升品牌形象,拓展銷售市場;
4、跟進訂單出貨、物流及收款等。
外貿業務員有哪些崗位職責 篇12
1、開展外貿業務,拓展海外市場,開發、維護國外客戶;
2、使用英語通過電話或郵件和國外客戶溝通洽談業務、達成訂單;
3、獨立通過電子商務平臺或展會達成國外訂單,同時能利用除付費外貿平臺之外的各種渠道,發布產品,開發新客戶;
4、負責國外客戶的索樣及報價,并定期向客戶推薦新產品;
5、準確地將客戶需求或投訴轉達給相關部門,并做好售后服務;
6、按規定處理客戶訂單(報價單,合同,出貨文件等),確保重點客戶訂單操作順暢及所有訂單處理無差錯;
7、催收貨款,及時跟進報關退稅等流程,把控合作風險;
8、上級交代的其他工作任務;
外貿業務員有哪些崗位職責 篇13
1.通過展會、社交平臺、英文郵件等方式進行客戶開發;
2.對電腦周邊等消費電子產品進行推廣和銷售;
3.負責所屬區域老客戶跟進工作、與客戶的溝通交流、價格談判、客戶信息傳達、接立訂單、處理客訴等客戶服務工作。
外貿業務員有哪些崗位職責 篇14
1、積極學習公司各產品系列及業務技巧,提高自身業務專業能力及素質。
2、開發并維護國際區域客戶,維護良好的客情關系,努力達成業績目標。
3、簽訂銷售合同,協調處理各類問題。
4、跟蹤客戶訂單的生產進度及完成情況。
5、及時跟催客戶訂單回款,達成回款率目標。
外貿業務員有哪些崗位職責 篇15
1、負責國外市場拓展,開發、維護客戶;
2、負責公司阿里巴巴、國際站等平臺的操作與維護;
3、建立客戶檔案,妥善保存客戶信息,為客戶提供服務及支持;
4、完成公司制定的銷售計劃和目標;
5、熟練網絡推廣技巧和方法,工作責任心強。
6、工作積極主動,有良好的溝通能力,學習能力,團隊精神。
外貿業務員有哪些崗位職責 篇16
1、執行公司的貿易業務,實施貿易規程,開拓市場;
2、負責聯系客戶、編制報價、參與商務談判,簽訂合同;
3、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝;
4、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;
5、客戶的拓展與維護;
6、業務相關資料的整理和歸檔;
7、相關業務工作的匯報。
8、熟練操作網絡推廣平臺。
外貿業務員有哪些崗位職責 篇17
1、開發全球新客戶,全球推廣產品。
2、負責平臺的維護,產品信息發布,圖片信息整理。
3、B2B平臺產品信息發布與維護。
4、日常詢盤的及時處理和跟進。
外貿業務員有哪些崗位職責 篇18
1、負責阿里巴巴國際站子賬號;
2、收集市場信息,分析競爭對手資料;
3、利用Google,等搜索引擎尋找客戶。
4、處理國外日常往來函電;
5、負責完成公司制訂的銷售計劃;
6、負責拓展海外市場,維護老客戶,追蹤潛在客戶,開發新客戶;
7、利用社交媒體如Facebook,LinkedIn開發客戶;
8、參加國內外展會。
外貿業務員有哪些崗位職責 篇19
1、參加海內外展會,及通過公司的平臺和資源開發客戶
2、同新、舊客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需;
3、接收客戶的投訴信息,并將相關的信息傳遞到公司的相關部門;
4、掌握、了解市場信息