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擔保公司行政管理崗位職責

發布時間:2022-12-04

擔保公司行政管理崗位職責(精選17篇)

擔保公司行政管理崗位職責 篇1

  1.組織公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修訂、實施和發布。

  2.負責公司的全年行政相關費用預算的制定及執行監督。

  3.參與公司工作計劃的制定和重要會議的組織與協調,督辦公司辦公會議決定的執行和領導交辦事項。

  5.審核采購計劃與采購預算,組織、協調相關外聯工作。

  6.日常接待工作。

擔保公司行政管理崗位職責 篇2

  1.制定公司行政管理制度,組織、協調、監督制度和流程的落實;

  2.負責公司行政費用成本核算、成本控制;

  3.負責組織行政、后勤工作等的指導、協調、監督和管理;

  4.協助完成各類公司活動的協調與執行,如公司年會、員工旅游、保潔、車輛管理、行政采購等事宜;

  5.行政專案的推動和落實;

  6.負責公司相關資料的各項管理工作;

  7.領導交辦的其他事項。

擔保公司行政管理崗位職責 篇3

  1、負責所在部門的行政事務管理(公文處理、文檔材料整理,數據分析、行政后勤)等工作;

  2、負責部門會議的組織管理、會議記錄等相關工作;

  3、領導交辦的其他臨時性工作。

擔保公司行政管理崗位職責 篇4

  1.向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理;主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。

  2.貫徹執行中心安全穩定保密規章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節假日前的部門安全巡檢工作;檢查,

  3.負責本部門區域的消防設施管理,并做好巡檢臺賬;負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。

  4.負責對中心固定資產設備的統一管理,建立固定資產管理臺帳;對新購固定資產按規定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產的清查盤點;

擔保公司行政管理崗位職責 篇5

  1.按時與供應商對賬結款,核對供應商交貨的明細,及時分析、解決、匯總異常情況;

  2.負責供應商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;

  3.負責采購ERP、OA等系統的信息維護、權限審核、系統的開發和優化;

  4.采購部門內部的單據審核、流程監督等管理工作。負責采購部門績效的考核管理,以及相關數據的匯總稽核;

  5.負責與其他部門的信息對接以及組織本部門的活動。

擔保公司行政管理崗位職責 篇6

  1. 負責員工招聘和人事檔案的建立和管理;

  2. 負責公司日常管理和項目管理,包括考勤,福利,活動組織;

  3. 負責公司項目申報,專利申報和維護工作;

  4. 負責員工社保系統的及時申報;

  5. 完成領導安排的其他工作。

擔保公司行政管理崗位職責 篇7

  1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;

  2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;

  3、負責對外聯系,日常接待等外聯工作;

  4、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展(公眾號企業文化推廣);

  6、完成上級領導下達的臨時性事物。

擔保公司行政管理崗位職責 篇8

  1. 負責貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;

  2.負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  3.協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  4.起草信函、報告、文件、通知等各類綜合性文件;

  5.負責行政會議的策劃、組織安排、會議記錄,以及會議材料、匯報材料的整理與存檔;

  6.做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作;

  7.完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。

擔保公司行政管理崗位職責 篇9

  1. 操作全國人事手續,為總部和分區提供相關人力資源服務

  2. 維護人事信息系統,對入、調、離等信息實時操作,確保信息完整準確

  3. 管理并維護公司內部人事檔案

  4. 根據績效管理政策,發放并回收年終績效評估表格

  5. 接聽人力資源服務熱線

  6. 向職能部門經理和全體員工提供關于通用類的培訓,包括新員工入職培訓、服務類培訓和管理類培訓

  7. 在需要時,提供培訓支持

  8. 系統地管理培訓記錄和培訓材料

擔保公司行政管理崗位職責 篇10

  1、負責公司辦公場地管理,確保公司設備正常運轉和使用安全;

  2、負責所在職場物業關系維護和日常報修聯動;

  3、負責辦公場地合同簽訂,續簽,租金及物業費用付款等事宜;

  4、能結合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;

  5、負責公司環境維護和管理,提供舒適辦公場所;

  6、能管理保潔阿姨做好辦公室環境衛生等;

  7、負責宿舍管理,對接辦理相關手續。

擔保公司行政管理崗位職責 篇11

  1)負責日常辦公室內務;

  2)配合總經理撰寫和完善相關文案;

  3)配合開展知識產權文檔整理、網申上傳、及代理機構協調工作;

  4)配合進行科技項目文檔整理、網申上傳、及科委和代理單位協調工作;

  5)配合開展研發項目進度檢查及對外委托協調工作。

擔保公司行政管理崗位職責 篇12

  1.完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等,協助公司處理各項突發事件。)

  2.協助上級領導進行內務、安全管理,負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發工作,節約成本,合理利用公司資源;

  3.同時負責公司往來快件的收發及傳遞。

  4.對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等,協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

  5.與南寧公司總部人力行政相關人員對接,確保信息及時準確。

  6.完成上級主管交辦的其他各項工作。

擔保公司行政管理崗位職責 篇13

  1、負責日常辦公環境的維護:衛生巡檢、綠色植物養護等;

  2、負責行政類物品的申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;

  3、負責固定資產的申購、采購、盤點等相關工作;

  4、負責商務接待的物資預定及落地實施等相關工作。

擔保公司行政管理崗位職責 篇14

  1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

  2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

  4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

  5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。

擔保公司行政管理崗位職責 篇15

  (1)配合外包單位做好公司信息安全方案實施及日常檢查和改善,確保公司信息安全;

  (2)配合外包單位做好公司內部局域網的管理,保證網絡及信息化應用系統正常運轉;

  (3)負責公司日常員工的機器維護和病毒防治、網絡的監控和維護,提高公司網絡運營維護水平,降低硬件故障率,縮短故障歷時;

  (4)完成上級領導交辦的其他臨時性行政工作任務

擔保公司行政管理崗位職責 篇16

  1、負責公司公務接待工作,協調來訪客人的交通、食宿等安排;

  2、負責公司重要會議、活動的后勤保障;

  3、負責公司各類統計報表的填報;

  4、協助完成行政日常性事務、后勤管理工作;

  5、完成領導交代的其他工作。

擔保公司行政管理崗位職責 篇17

  1、整理公司產品合同及采購合同

  2、采購生產用品及零件,并跟進工期、質量

  3、記錄客戶信息并及時反饋,連接內部與外部

  4、做好庫房及現場物料管控

  5、總經理安排的其它文職工作

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