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2022年前臺工作職責

發布時間:2022-11-26

2022年前臺工作職責(精選16篇)

2022年前臺工作職責 篇1

  1.接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。

  工作流程:

  1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

  2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,

  3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。

  4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。

  5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。

  6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;

  7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;

  8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;

  9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

2022年前臺工作職責 篇2

  一、負責咨詢和客戶資料的管理。

  二、做好電話預約和客戶登記服務。

  三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務。

  四、表現出公司服務品質與專業形象的樹立。

2022年前臺工作職責 篇3

  1、負責整理分類保管公司常用表格并依據實際使用情景進行增補。

  2、監督員工每日考勤情景。

  3、做好材料收集檔案管理等工作。[由整理]  4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

  5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

  7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

  9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。

  10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  12、負責公司快遞信件包裹的收發工作

  13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

  14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

2022年前臺工作職責 篇4

  1.負責接聽電話、記錄留言、轉接電話及程控電話總機的管理工作。

  2.負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。

  3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據。

  4.負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送。

  5.負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

  6.負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務。

  7.為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。

  8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計。

  9.完成領導交辦的其他工作。

2022年前臺工作職責 篇5

  1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛生。監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一并受罰。

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。

  4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。

  5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

  6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。

  7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的部門。

2022年前臺工作職責 篇6

  1、負責前臺電話接聽,來訪客人接待、登記、引導工作。

  2、負責會議及會議設備的安排協調工作;

  3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;

  4、負責公司固定資產、辦公設備、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;

  5、負責辦公環境、綠植維護,確保辦公環境清潔衛生。

  6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。

2022年前臺工作職責 篇7

  1、負責辦公室后勤物品購買和賬目統計;

  2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發;

  3、與后勤人員溝通好后勤事務;

  4、與公司各類供應商對接;

  5、完成上級交辦的其他臨時事務。

2022年前臺工作職責 篇8

  1,負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設備維修、網絡維修等);

  2,協助組織公司辦公費用計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備負責分配、發放、登記;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料管理;

  3,協助部門負責人完善公司各項規章制度、推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執行;

  4,負責對保清員工作進行監督與指導工作;

  5,在部門經理安排下,協助開展企業文化活動,協調、組織公司各類活動,營造良好的公司氛圍;

  6,公司各類請示、通知、通報等的文件撰寫、發布、存檔、管理;

  7,負責公司辦公室物資的補充及收發工作,做好辦公用品出入庫的登記相關管理;

  8,負責進行公司固定資產盤點;

  10.客人來賓的接待工作;

  11.各部門文件審批流程跟進及分類;

  12.協助人事工作:面試預約、面試安排登記匯總等;

2022年前臺工作職責 篇9

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責公司人員考勤、月度考勤。

  5、協助公司員工的復印、傳真等工作。

  6、負責招聘、電話通知面試應聘者。

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

2022年前臺工作職責 篇10

  1.遵守公司各項規章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離崗;

  2、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;

  3.負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執行公司的接待服務規范,應大方得體,禮貌待人;

  4.負責公司各類信件、傳真、包裹的簽收、登記及通知到個人及時領取工作;

  5、負責公司固定資產、辦公設備、用品的登記、發放及日常維護保養工作;

  6、負責文印設備管理、IP電話系統管理;

  7、負責各類行政日常費用月結報賬;

  8、公司重要會議、活動等的后勤保障服務;

  9、完成領導交辦的其他工作任務。

2022年前臺工作職責 篇11

  1、友善和專業的態度為客戶提供收銀服務

  2、執行日常的工作時要遵循各種跟收銀相關的規章制度

  3、確保收銀工作的正確性和有效性以達到顧客的高度滿意

  4、保證收銀結算室和儲藏室的安全

  5、處理各種發票、支票、匯票

  6、確保顧客以最快的速度通過收銀臺并且避免顧客投訴

2022年前臺工作職責 篇12

  1、做好關于客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查;

  2、接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助等等。

2022年前臺工作職責 篇13

  1、負責前臺總機的電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作

  5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記

  6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作

  7、負責公司綠植日常維護

2022年前臺工作職責 篇14

  1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

  2、處理銷售部或其他部門發來的預定單;

  3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;

  4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

  5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

  6、為客人辦理換房、續住等手續;

  7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;

  8、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登記單;

  9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全;

  10、認真核對客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

2022年前臺工作職責 篇15

  1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務及業務指導;

  2、為家長辦理報名繳費手續;負責收費、結賬,做好現金管理;

  3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;

  4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;

  5、總機來電接聽,各部門電話轉接;

  6、接收和分送傳真,協助發送傳真;

  7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發等服務工作;

  8、協助辦公設備及學校環境的維持及維護;

2022年前臺工作職責 篇16

  1、負責公司來訪客戶的接待,負責公司辦公環境整潔;

  2.、電話接聽轉接工作,熟悉各部門人員,根據客戶需要,主動為其留言,并落實到相關工作人員;

  3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;

  4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作,管理得當,辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

  5、會議室預定、安排等相關行政支持;

  6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

  7、協助上級開展商務接待工作;

  8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

  9、協助負責公司印章管理。

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