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合同管理員崗位的主要職責

發布時間:2022-11-25

合同管理員崗位的主要職責(通用20篇)

合同管理員崗位的主要職責 篇1

  職責:

  1、 組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;

  2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;

  3、 合同、標書及其他材料的用印;

  4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;

  5、 執行公司及銷售能力線相關制度,維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

  任職要求:

  本科,28歲以下,法學、財務、文秘等相關專業

  有相關工作經歷者尤佳

  熟練的office操作技能、英語四級及以上

  條件優秀者可適當放寬

  認同公司和部門文化,具有優秀的團隊合作意識;

  工作富有激情、責任心和耐心,能吃苦、抗壓,學習能力強;

  有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;

  能接受批評、持續改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;

合同管理員崗位的主要職責 篇2

  職責

  1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

  2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

  3、工程竣工后,協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

  4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;

  5、協助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;

  6、負責工程部的日常后勤工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,20-28歲;

  2、具有良好的溝通協調能力,工作嚴謹、細致,具有較強的執行能力,具備較好的敬業精神和職業道德;

  3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;

  4、具有極強的敬業精神和責任心。

合同管理員崗位的主要職責 篇3

  職責

  1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。

  2、已形成標準格式的合同進行用印監督。

  3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

  4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。

  2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

  3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。

  4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員崗位的主要職責 篇4

  1、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益;

  2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定,防范潛在風險,確保無誤;

  3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益受損失;

  4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內容,將合同前期準備工作作充分;

  5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;

  6、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員崗位的主要職責 篇5

  1、管理公司所有合同,建立合同檔案;

  2、熟悉財務管理,費用報銷,銀行業務辦理流程;

  3、企業網銀,個人網銀熟練應用;

  4、登記銀行存款,庫存現金日記賬,每日發送(匯報)資金余額,憑證日清月結;

  5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);

  6、熟練掌握辦公軟件及財務軟件的運用。

合同管理員崗位的主要職責 篇6

  職責:

  1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

  2.根據檔案管理規定,負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

  3.負責檔案、資料的調借、查閱工作

  4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理

  5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

  6.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀

  7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

  任職要求:

  1.大專及以上學歷,具檔案管理上崗證者優先考慮

  2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)

  3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統,熟練使用辦公軟件

  4.嚴謹、有責任心,有團隊合作精神

  5.工作認真負責,細致認真,誠實守信、保密意識強

  6.自覺遵守崗位操作規范與制度

合同管理員崗位的主要職責 篇7

  職責:

  1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;

  2、已形成標準格式的合同進行用印監督;

  3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

  4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

  任職資格:

  1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮

  2、年齡:40歲以下

  3、性別:男女不限(優先)

  4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

  5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員崗位的主要職責 篇8

  職責

  1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。

  2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

  3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。

  4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

  5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據合同及設備下單、發貨信息,錄入銷售訂單、發貨通知單,內部交易的采購訂單、收料通知單。

  6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。

  7、運營核算組織內的日常行政事務。

  任職資格

  1.本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先;

  2.1年以上合同管理的工作經驗;

  3.熟悉相關法規、規范、標準;

  4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;

  5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.

  6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員崗位的主要職責 篇9

  職責:

  1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理,執行合同的系統建檔。

  2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協調建設單位及時履行義務,定期匯總合同執行情況。

  3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責在建項目設備結算報價。

  4、根據項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責設備成本核算,設備利潤計價及后期協調工程結算工作。

  5、統計在建項目資金支付進度及數據。

  6、負責合同的查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業政策,招投標法,合同法等。

  2、30歲以下,相關從業經驗2年以上。

  3、有較強的協調能力、語言表達能力強。

  4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格。

  5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員崗位的主要職責 篇10

  職責:

  1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

  2、負責將相關法律文件遞交至法院,代表公司出庭;

  3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續結果,直到判決執行完畢;

  4、完成領導交辦的其他工作任務。

  職位要求:

  1、熟悉掌握合同審核要點;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、工作條理清晰,做事穩重;

  4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

合同管理員崗位的主要職責 篇11

  職責:

  1.負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作;

  2.負責基礎數據信息的錄入與整理;

  3.負責營銷中心業務合同的促銷情況審核;

  4.完成領導交辦的其他事項。

  任職資格:

  1.全日制本科及以上學歷,可接受20xx年優秀畢業生,統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;

  2.具有良好的表達、溝通和執行能力,工作態度良好;

  3.思路清晰,有責任心,細致認真。

合同管理員崗位的主要職責 篇12

  職責:

  1、負責辦理施工合同流程;

  2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

  3、負責工程管理平臺工作;

  4、負責公司每月新增項目報備工作;

  5、與總部負責人對接相關工作;

  6、完成北京分部的其它事務。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,建筑工程類專業,1年以上類似工作經驗;

  2、熟悉國家、行業關于稅務的法律法規和標準;

  3、工作責任心強,具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

合同管理員崗位的主要職責 篇13

  1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;

  2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

  3.負責將工程合同進行統一管理;

  4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;

  5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;

  6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

  7.領導臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位的主要職責 篇14

  職責:

  1、負責公司合同起草工作,嚴格履行合同審批手續,并負責落實合同的簽訂。

  2、編制、整理業務收費相關依據資料,辦理收費相關事宜;

  3、負責公司相關經營數據的統計工作,按時向領導提交經營報表及相關分析報告;

  4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,一年以上工作經驗;

  2、有工程行業從業經驗,接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

  3、熟練使用office軟件;

  4、溝通協調能力強,能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

  5、能接受短期出差優先。

合同管理員崗位的主要職責 篇15

  職責:

  1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔; 執行過程中的合同管理;

  2、動態更新,完善各種施工合同范本及相關的法律法規;

  3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;

  4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬,維護和管理合同臺賬,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

  5、檢查、督促項目合同的執行情況,做好項目合同執行過程中的風險管理和控制;

  6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。

  任職要求:

  1、28-40歲,為人成熟穩重;

  2、參與過建設工程行業合同類工作2年以上相關工作經驗;

  3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;

  4、具有良好的溝通協調能力。

合同管理員崗位的主要職責 篇16

  職責:

  1、熟悉合同法及合同管理的相關規定,負責審核公司各類合同、協議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

  2、負責工商局,稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

  3、管理公司印章,負責公司的用印流程,并完成印章的使用、監督、保管。

  崗位要求:

  1、一年以上合同管理經驗,本科及以上學歷,法學專業優先;

  2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

  4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

  5、為人誠懇,做事嚴謹有原則,有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

合同管理員崗位的主要職責 篇17

  職責

  1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

  2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

  3、負責每月例會的會議紀要整理;

  4、負責其它行政相關工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,有建筑業相關經驗優先考慮;

  2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員崗位的主要職責 篇18

  職責:

  1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

  2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;

  3.開票信息匯總、核查、備份;

  4.監督合同履行和結算,匯總合同回款情況;

  5.數據分析、合同銷售報表更新,上報合同相關數據;

  相關要求:

  1、做事仔細認真、有責任心;

  2、積極上進,具有良好的職業道德及團隊精神;

  3、為人正直、誠信,較好的心理素質和抗壓能力;

  4、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;

  5、大專以上學歷,語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

  6、吃苦耐勞,服從公司安排;

合同管理員崗位的主要職責 篇19

  職責:

  1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

  2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

  3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關記錄,歸檔保存。

  4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

  5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結。

  6、輔助完成人力行政工作。

  7、完成上級領導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

  2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

  3、有一定的文字功底,語言表達能力較強、善于溝通。

  4、具有較強的工作保密意識,較強的工作計劃性。

合同管理員崗位的主要職責 篇20

  職責:

  1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權證等資料;

  2、對合同權證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

  3、對合同權證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;

  4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;

  5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;

  6、對其他后臺工作進行協助;

  任職要求:

  1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

  2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業素質和技能;

  3、較強的溝通與協調能力,強烈的團隊精神;

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