2022年高校辦公室主任崗位職責(通用18篇)
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇1
1,在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工 作任務;
2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸 言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4,組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6,負責監(jiān)督公司印章的使用;
7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8,負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;
9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管 理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進,出,存統(tǒng)計核 算工作;
11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12,負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系,有關的法律咨詢等工作;
13,有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14,完成公司領導交辦的其他工作任務.
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇2
1.宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行黨中央、上級組織和本組織的決議、決定,融入中心,服務大局,團結、組織黨員和群眾努力完成本單位所擔負的任務,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康向前發(fā)展。
2.加強黨支部的思想建設、組織建設、作風建設和制度建設,嚴格黨的組織生活,提高黨員素質,增強黨性觀念,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
3.組織黨員認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀,學習黨的路線、方針、政策及決議,學習黨的基本知識,學習科學、文化和業(yè)務知識。
4.加強黨風和廉政建設,對黨員進行教育、管理和監(jiān)督,開展批評和自我批評,維護和執(zhí)行黨的紀律,監(jiān)督黨員切實履行義務,保障黨員的權利不受侵犯。
5.充分發(fā)揮黨員和群眾的積極性、創(chuàng)造性,鼓勵和支持他們立足本職、愛崗敬業(yè),在企業(yè)轉型發(fā)展中貢獻自己的聰明才智;做好群眾的思想政治工作,密切聯(lián)系群眾,經常了解群眾對黨員、黨的工作的意見和建議,維護群眾的正當權益。
6.做好發(fā)展黨員工作,對要求入黨的積極分子進行教育和培養(yǎng),注重把業(yè)務技術骨干培養(yǎng)成為黨員,把黨員培養(yǎng)成為業(yè)務技術骨干。
7.處理好黨支部日常工作,按期向黨支部黨員大會和上級黨組織報告工作。
8.協(xié)助上級黨組織履行好其他職責。
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇3
1.負責制訂和組織落實有關保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案,向學校保密委員會提出保密工作建議。
2.負責組織、協(xié)調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作,負責組織、協(xié)調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。
3.協(xié)調、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動。
4.負責全校機要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作
5.負責上級部門或外單位來文的處理。
6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。
7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。
8.負責組織、協(xié)調學校通訊保密和計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)安全保密管理工作。
9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查。
10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。
11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇4
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善優(yōu)化各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護。
5、協(xié)助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作。
6、完成上級交辦的其它各項工作。
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇5
1.在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協(xié)調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執(zhí)行完成情況,組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。
5.負責文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇6
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行
2、負責公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。
3、擬定并完善公司內部行政管理制度
4、負責公司日常行政管理工作,做好集團內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作
5、負責公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。
6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護和保持,妥善應對各種突發(fā)事件。
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇7
1.編制年度經濟林、用材林發(fā)展規(guī)劃,組織實施年度造林工程。
2.指導采伐區(qū)跡地更新。
3.根據(jù)林場經營區(qū)用材林、經濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。
4.制定經濟林(生產基地)地的管理制度或方案,并實施管理。
5.做好生產營銷運行中的統(tǒng)計上報工作。
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇8
校務辦公室主任在校長領導下,協(xié)助校長處理學校的日常行政工作。
1.協(xié)助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等,負責督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,當好校長的助手和參謀。
2.負責并組織學校學年(學期)工作計劃、總結、重要的規(guī)章制度、請示報告等文字材料的起草工作。
3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。
4.根據(jù)規(guī)定負責學校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。
5.領導檔案室,負責指導柯案工作。
6.負責車輛調度工作。
7.接待來賓,處理來信來訪工作。
8.領導辦公室人員的政治、業(yè)務學習,加強對辦公室內務工作的管理。
9.完成領導交辦的其他工作。
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇9
1、負責組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息。
3、負責督辦、檢查各部門對上級指示和行政例會決定的貫徹執(zhí)行。
4、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及負責酒店的質檢工作。
5、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、常務副總提供酒店工作簡報。
6、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
7、負責酒店行政、財務、營銷等會議及其他重大會議、活動的會務工作。
8、協(xié)助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。處理重要信函,接待重要客人。
9、負責辦理酒店有關證照,處理酒店的法律事務。
10、負責對酒店車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
11、負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。
12、按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
13、指導、監(jiān)督、檢查酒店各部門的行政工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
14、定期向總經理、常務副總述職,做好各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神,及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
15、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
16、開展內部民主管理活動,負責酒店工會管理,調動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,向上級或有關部門提供合理化建議;關心所屬下級的思想、工作、生活。
17、組織做好保密工作。
18、代表酒店與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
19、完成上級交辦的其他工作任務。
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇10
1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作,保證日常管理工作的順利進行。
2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料,報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱后執(zhí)行。
3、負責組織商場有關會議,落實會議紀要的撰寫、上報工作。
4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作,負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。
5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的收集、匯總、上報工作。
6、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。
7、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場各部門的業(yè)績考核和評估工作。
8、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。
9、負責公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。
10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領導調派車輛,統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。
11、負責辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。
12、負責商場黨工團活動的組織和安排。
13、負責辦公室/店長辦的安全管理,每日下班后關閉電源。
14、負責培養(yǎng)人才。
15、了解每位下屬的5個優(yōu)點、3個缺點,記錄在檔。
16、完成上級領導交辦的其它任務。
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇11
副主任
一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關。
三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產的管理工作。
四、會同校辦有關領導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發(fā)、歸檔工作。
二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監(jiān)督和業(yè)務指導。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇12
(1) 負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2) 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;
(5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
(8) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9) 負責本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領導交辦的任務。
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇13
編制、審核包裝生產管理文件和包裝生產標準操作規(guī)程。
領導包裝生產團隊參加包裝新設備的調試、試運行、正式生產。
領導車間生產團隊順利實施新產品批次的包裝生產活動。
根據(jù)預先批準產品包裝工藝指導書安排生產。
審核所有包裝生產批次記錄,并確保這些記錄已完成并簽字。
確保報告和評估所有包裝生產中發(fā)生的偏差,協(xié)同質量部門一起調查關鍵偏差并記錄結論。
確保班組對包裝生產設施進行清潔,適當時進行消毒。
負責包裝生產包裝生產過程產品不合格根本原因的調查和匯報,有效提升內包裝防污染的能力。
確保包裝班組執(zhí)行必要的校準并保存記錄。
確保包裝設備得到有效和充分地維護,并保存記錄。
與包裝質量部門一起評估包裝工藝和包裝設備的擬議變更。
參與包裝生產生產數(shù)字化工業(yè)4.0的全面運用。
確保包裝新設施和設備,以及在適當?shù)那闆r下,經過改造的設施和設備是合格的。
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇14
1、負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責;
2、按照集團總部的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度;
3、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理;
4、協(xié)助做好公司內外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調工作,確保公司內外良好的協(xié)作關系;
5、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行;
6、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)各種文件,負責文印檔案管理工作;
7、協(xié)助領導做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作;
8、負責各項目部周報月報收集匯總,負責OA流程管理。
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇15
1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
4、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門,公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇16
1、實際成本計算及分析管理,確保成本核算質量
2、存貨相關管理要領制訂、執(zhí)行管理
3、模具治具檢具借用單管理
4、原材料、購入品、完成品、發(fā)出商品類購入、出庫、結存明細表作成;標準成本計算及分析管理
5、用友供應鏈管理;供應商信息ERP維護、國內供應商對帳及管理;用友應付帳款、成本相關憑證錄入
6、固定資產、存貨在庫管理及盤存管理
7、存貨跌價準備計算及管理,日本決算資料作成
8、發(fā)票管理、月度國稅、地稅、統(tǒng)計部門申報
9、稅務優(yōu)惠政策、政府補貼政策收集及資料報送
10、國稅、地稅、海關、外匯管理局、內部控制監(jiān)查對應;稅務審計對應
11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關、數(shù)據(jù)備案表、國稅局合同備案等)
12、營業(yè)收入與營業(yè)成本計算及分析,確保分析質量
13、外部監(jiān)查對應,改善提案、安全、5S管理
14、遵守安全管理規(guī)定、嚴守公司環(huán)境管理規(guī)定
15、上司分配的其他業(yè)務工作
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇17
1、全面統(tǒng)籌公司財務管理工資,推動公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
2、以資金預算與支付計劃為管控,在公司內部統(tǒng)籌調撥資金,組織各部門/子公司編制預算并審核其預算指標,保證現(xiàn)金流健康穩(wěn)定;
3、熟悉并掌握當?shù)囟悇照叻ㄒ?guī),通過前瞻性及統(tǒng)籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務風險;
4、參與公司項目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測算投資回報,評估投資風險等;
5、關注公司財務指標變動的情況,與同期數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、盈虧等進行對比,保障利潤增長點;
6、做好項目核算與成本控制,合理化控制項目費用控制項目費用,并對成本支出進行嚴格把關;
7、遵循會計準則及會計政策,完善公司內控財務管理體系,簡歷健全、有序、高效的財務管理制度;
8、負責財務人員的選拔、任用及激勵,并對財務團隊的專業(yè)培訓及實踐業(yè)務輔導;
9、完成領導臨時安排的其他工作事項。
2022年高校辦公室主任崗位職責 篇18
1、負責組織傳達上級有關文件精神和醫(yī)院黨委的決議,指導、檢查、督促執(zhí)行情況。
2、負責黨委的組織、統(tǒng)戰(zhàn)、文秘等方面的工作;協(xié)調各部門之間的關系,做好干部的思想政治工作。
3、起草、簽發(fā)處理黨委文件。
4、圍繞黨委的中心工作和領導的要求,搞好調查研究,當好領導的參謀和助手,為領導決策提供參考意見。
5、負責召集黨群部門例會,并做好會議記錄。
6、負責黨委召開的各種會議的準備工作,做好會議記錄。
7、加強干部隊伍建設,做好中層干部競聘的相關工作和干部培訓教育工作。
8、抓好黨員教育工作,開展多種形式的學習教育活動;落實好“三會一課”制度,堅持上好黨課,每季度1次集中上課,每年4次;推行學習記錄卡制度,加強對集中學習到課率的考核。
9、做好入黨積極分子的考察培養(yǎng)工作,定期做好思想溝通,完成各種考察材料。
10、做好發(fā)展黨員民主測評工作,認真落實發(fā)展黨員和預備黨員轉正公示制度,按期為預備黨員辦理轉正手續(xù)。
11、按期收繳黨費,并按照上級文件要求,及時做好黨費調整。
12、做好黨員組織關系的接轉工作以及相關單位來院的政審函調工作。
13、認真完成黨員、干部年報統(tǒng)計工作。
14、指導、督促黨支部根據(jù)自身的特點,積極開展各種主題實踐活動。
15、做好領導干部的外事工作。
16、做好離休干部工作,認真落實老干部各項政策,創(chuàng)造條件,豐富老同志的文化生活。
17、落實知識分子相關政策,完成上級部門交辦的各項指令性工作任務。
18、做好民主黨派工作,對他們的組織發(fā)展和開展的活動給予關心、支持。
19、做好“文明單位”創(chuàng)建工作,及時完成各個階段的計劃、總結和臺帳資料整理。
20、完成領導交辦的各項任務,參與醫(yī)院各項重大活動,完成文字材料起草整理工作。