董事長秘書的職責(zé)(通用17篇)
董事長秘書的職責(zé) 篇1
1. 收集行內(nèi)各類信息、數(shù)據(jù)資料為公司董事長提供信息支持;
2. 全面負(fù)責(zé)董事長的各類指令安排,起草、錄入、下發(fā)董事長交辦的信函、演講稿、報告、各類公文等;
3. 負(fù)責(zé)公司中高層類會議紀(jì)要的撰寫整理工作內(nèi)容的督辦、執(zhí)行、跟蹤匯總,及時向董事長進行匯報提醒;
4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排董事長的工作日程和出差安排,適時提示;
5. 負(fù)責(zé)公司高層的外聯(lián)活動及公共對外關(guān)系的維護,危機公關(guān)等事宜;
6. 完成董事長交辦的其他工作;
董事長秘書的職責(zé) 篇2
1、參與董事長日常工作中的各項事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦理各項準(zhǔn)備工作;
2、督促落實董事長安排的各種工作;
3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息,檢查落實情況,并及時匯報給董事長;
4、撰寫董事長決策相關(guān)的各項報告和會議紀(jì)要;
5、陪同董事長參與各項商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;
6、董事長安排的其他工作。
董事長秘書的職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長日常事務(wù)工作,及時傳達(dá)董事長指示,督辦有關(guān)工作進展,做好上傳下達(dá)工作;
2、負(fù)責(zé)董事長日程預(yù)約,日程提醒工作;
3、組織和安排董事長各類會議,撰寫和整理會談記錄與會議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)接待董事長重要來賓,協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,協(xié)助商務(wù)接待工作;
5、負(fù)責(zé)董事長日常生活安排、包括衣食住行等;
6、協(xié)助完成董事長個人交辦的其他任務(wù)。
董事長秘書的職責(zé) 篇4
1、出席集團高層會議,做好會議紀(jì)錄;
2、隨領(lǐng)導(dǎo)出席內(nèi)外部會議,做好禮儀接待工作;
3、及時傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項指示;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
5、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的各類信息及資料。
董事長秘書的職責(zé) 篇5
1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實施與推進;跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進建議。
2.負(fù)責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀(jì)要,問題跟蹤與反饋;
3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4.配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;
5.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要。
6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告。
7.協(xié)助董事長做好日常工作處理,日程安排,客人的來訪接待工作.
8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
董事長秘書的職責(zé) 篇6
1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;
2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護;
3、負(fù)責(zé)董事長指示的上傳下達(dá),跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負(fù)責(zé)按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;
5、完成董事長安排的其他工作。
董事長秘書的職責(zé) 篇7
協(xié)助董事長對接項目
具備較強的辦公室事物管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力
熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備
董事長秘書的職責(zé) 篇8
1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結(jié)、方案;
2、督促落實會議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;
5、負(fù)責(zé)做好各項事務(wù)的審查推進工作,及時反饋各部門工作動態(tài);
6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事長秘書的職責(zé) 篇9
1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料;
2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作;
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作事務(wù)。
董事長秘書的職責(zé) 篇10
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。
2、根據(jù)集團公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會會議,檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。
4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報表。
董事長秘書的職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;
2、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項跟進;
3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件,并進行歸檔管理;
4、搭建順暢的信息交流渠道,確保上情下達(dá)和下情上報;
5、集團會議召集、通知及會議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;
6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團隊的聯(lián)絡(luò)工作;
9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;
10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;
11、完成上級交給的其它工作。
董事長秘書的職責(zé) 篇12
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進建議;
5、接待董事長來訪客人,配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),做好相關(guān)維護工作;
6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度,并及時匯報給董事長;
7、完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。
董事長秘書的職責(zé) 篇13
1、根據(jù)董事長要求,進行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進行與客戶的談判、溝通;
3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;
5、配合做好客戶關(guān)系維護及相關(guān)工作;
6、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
董事長秘書的職責(zé) 篇14
一、基本信息
職位名稱:董事長
職位編號
所屬部門:董事會
直接上級
二、職位概述:
負(fù)責(zé)股東會決議執(zhí)行;董事會的運作;公司經(jīng)營管理的最終掌控;公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構(gòu)的公共關(guān)系等
三、崗位職責(zé)
職責(zé)一
負(fù)責(zé)股東會決議執(zhí)行,董事會的運作。
工作任務(wù)
1、召集、主持股東會會議,領(lǐng)導(dǎo)董事會工作,召集和主持董事會會議,并向股東會報告工作;
2、執(zhí)行股東會的決議;
職責(zé)二
公司經(jīng)營管理的最終掌控
工作任務(wù)
1、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、重要合同、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算與決算及其他重要文件等;
2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
3、制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;
7、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策
職責(zé)三
公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策
工作任務(wù)
1、提名總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)人選的聘用、解職及報酬事項,并報董事會批準(zhǔn)和備案,并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理及其報酬事項;
2、制定公司的基本管理制度;
3、負(fù)責(zé)公司投融資工作;
4、負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。
職責(zé)四
政府、新聞媒體、金融機構(gòu)的公共關(guān)系維護負(fù)責(zé)公司對政府、金融機構(gòu)的公關(guān)工作。
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司對政府、金融機構(gòu)的公關(guān)工作。
職責(zé)五
公司章程規(guī)定的其他職責(zé)
工作任務(wù)
公司章程規(guī)定的其他職責(zé)范圍內(nèi)的工作
四、工作權(quán)限:
內(nèi)部
1、對公司所有經(jīng)營管理的決策權(quán);
2、企業(yè)資金運作使用的最終審批權(quán);
3、對總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的聘用、解職及報酬事項的提名權(quán),對其他高管及其報酬事項的決定權(quán)和相關(guān)人事管理權(quán)。
外部
對外業(yè)務(wù)合同和發(fā)文的簽署權(quán)
五、任職資格
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
專業(yè):企業(yè)管理、市場營銷、電子商務(wù)等相關(guān)專業(yè)。
工作經(jīng)驗:有5年以上電子商務(wù)企業(yè)整體運作管理經(jīng)驗
能力素質(zhì):具備良好的領(lǐng)導(dǎo)決策能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、激勵授權(quán)能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
董事長秘書的職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程,適時提醒。
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護,保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。
8、隨時待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。
董事長秘書崗位職責(zé)(三)
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認(rèn)進展情況,隨時提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事長秘書的職責(zé) 篇16
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進;
3、隨同董事長進行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;
7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書的職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負(fù)責(zé)公司級公文、制度的控制、發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會議講話稿的撰寫工作;
4、負(fù)責(zé)集團公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;
負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。