辦公室行政主管崗位職責（通用17篇）
辦公室行政主管崗位職責 篇1
1、根據(jù)上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)
辦公室行政主管崗位職責 篇2
崗位職責：
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;
2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。
辦公室行政主管崗位職責 篇3
1、集團領(lǐng)導各類稿件的撰寫;
3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);
4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。
5、協(xié)助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。
6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況;
7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。
8、根據(jù)集團公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實信息化建設(shè)(包括ERP、OA等系統(tǒng));
9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護;
10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。
辦公室行政主管崗位職責 篇4
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、對控制成本的方法提出建議。
辦公室行政主管崗位職責 篇5
1、負責領(lǐng)導安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳;
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理;
3、做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;
4、負責完成領(lǐng)導安排的調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā);
5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。
辦公室行政主管崗位職責 篇6
1.根據(jù)公司發(fā)展需要招聘相應崗位人員。
2.負責招聘-面試-入職-五險一金等相關(guān)事宜。
3.線上招聘不理想時，能代理公司去挖人。
辦公室行政主管崗位職責 篇7
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
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辦公室行政主管崗位職責 篇8
行政方面：
1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面：
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核，發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。
6、設(shè)備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處了然于心。
7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產(chǎn)管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領(lǐng)導交付的其他臨時工作等。
任職要求：
1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;
3、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。
辦公室行政主管崗位職責 篇9
1-建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;
2-負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改善方案;
3-根據(jù)人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調(diào)配方案，促進人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;
4-組織實施公司的培訓計劃，達到開發(fā)人才，提高員工素質(zhì)，滿足公司發(fā)展的目的;
5-負責公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進，建立積極向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;
6-負責員工關(guān)系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護，及時收集員工的各種信息，了解員工的各種動態(tài)，做好人事調(diào)查工作。
7-對公司行政、后勤、接待活動等事務(wù)進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持。
辦公室行政主管崗位職責 篇10
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
是個很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近))，每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請事、病、婚、喪假等)，那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)
4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來取。(也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導批評，還得造到當事人的強烈指責(背后說壞話)
辦公室行政主管崗位職責 篇11
?辦公用品：玩車辦公用品的預算月申請、采購、分發(fā)、報銷;
?公章管理：完善合同管理流程，合規(guī)進行公章、合同及資質(zhì)證件管理;
?資產(chǎn)管理：定期進行資產(chǎn)盤點，制作固定資產(chǎn)臺賬和管理制度。
?辦公環(huán)境：主導維護辦公環(huán)境，營造積極向上的辦公氛圍。根據(jù)公司需要，及時處理辦公用品租賃事宜，如打印機，綠植，保潔的監(jiān)管。及時清算和繳納電費和房租，各部門的物品維修等。
?其他事宜：及時高效處理團餐預定，名片工牌的印刷制作等。
辦公室行政主管崗位職責 篇12
1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;
2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;
3、組織公司會議安排，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動;
4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關(guān)記錄;負責政府通知、機關(guān)單位文件等外來文件處理工作;
5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質(zhì)采購工作;
6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作;
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財產(chǎn)進行管理;對公司后勤事務(wù)進行管理;
9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;
10、對公司的安勤配置進行規(guī)劃，合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;
11、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
辦公室行政主管崗位職責 篇13
負責招聘工作，熟悉招聘流程，協(xié)助部門經(jīng)理進行初試及跟進復試、錄用等工作;
2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;
3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社保基數(shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報;
4.負責執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實施，并根據(jù)需要進行及時修改調(diào)整。
審核考勤申請，統(tǒng)計及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，
6.負責辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發(fā)放
7.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的檢查
8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線
9.協(xié)助組織各大型活動，如年會、各節(jié)日活動、店慶、籃球比賽等
辦公室行政主管崗位職責 篇14
1、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;
3、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;
6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;
7、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;
10、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;
11、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11、加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室行政主管崗位職責 篇15
1、負責日常行政管理工作，負責資產(chǎn)、檔案、會議等行政管理工作;
2、負責大型接待、外聯(lián)接待、活動組織、會務(wù)組織和安排;
3、負責公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;
4、根據(jù)公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;
5、根據(jù)公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉(zhuǎn);
6、其他上級領(lǐng)導交代的工作。
辦公室行政主管崗位職責 篇16
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計報告;
辦公室行政主管崗位職責 篇17
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2.協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門崗位職能;
3.組織制定完善公司各項管理制度;
4.建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
5.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
6.建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。