行政助理工作職責(zé)歸納整合（精選19篇）

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇1

　　1、協(xié)助制定并完善各項(xiàng)行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實(shí)制度的執(zhí)行；

　　2、協(xié)助公司行政費(fèi)用的控制，合理進(jìn)行行政開支；

　　3、協(xié)助各項(xiàng)行政工作的管理，如會(huì)務(wù)、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的檢查；

　　4、及時(shí)做好文件的收發(fā)及歸檔工作；

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇2

　　1、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管，發(fā)放和登記；

　　2、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和外出人員管理；

　　3、協(xié)助上級(jí)開展招聘發(fā)布，應(yīng)聘人員初次面試，員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜；

　　4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作，接聽電話，收發(fā)快遞；

　　5、協(xié)助制作標(biāo)書；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇3

　　1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá)，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生；

　　3、協(xié)助打印、掃描文件；

　　4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí)，登記會(huì)議室使用情況，準(zhǔn)備茶水、用品，對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作；

　　5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù)；

　　6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；

　　8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)日常維護(hù)等工作。

　　行政助理工作職責(zé)2

　　1、固定資產(chǎn)管理

　　2、票務(wù)管理

　　3、出差管理

　　4、工作環(huán)境建設(shè)

　　5、其他行政事務(wù)管理

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇4

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接；

　　2、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，以及日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，并制作相應(yīng)費(fèi)用明細(xì)；

　　3、負(fù)責(zé)公司員工及訪客酒店、機(jī)票的預(yù)訂及簽證辦理；

　　4、負(fù)責(zé)員工的日常考勤及假期管理相關(guān)工作；

　　5、籌辦團(tuán)建，年會(huì)，生日會(huì)，體檢以及年度旅游等相關(guān)活動(dòng)事宜；

　　6、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修；

　　7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理，如綠化維護(hù)、環(huán)境整潔維護(hù)等；

　　8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇5

　　1、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作；

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政助理工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引，處理日常行政人事事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作；

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇6

　　1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引導(dǎo);

　　2. 及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3. 負(fù)責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作，;

　　4. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;

　　5. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　6. 組織安排團(tuán)建活動(dòng);

　　7. 完成上級(jí)交代的其他工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇7

　　1. 負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開展檔案管理工作;

　　2. 負(fù)責(zé)對(duì)資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

　　3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報(bào)告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

　　6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

　　7. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理等。

　　8. 對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

　　9. 按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇8

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開的會(huì)議及接待，做好酒店、會(huì)議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

　　6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購(gòu)與分發(fā)，及庫(kù)存管理。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇9

　　1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準(zhǔn)確，與相關(guān)部門對(duì)接辦理合同銷售備案，管理合同庫(kù)、圖紙及宣傳資料;收樓時(shí)對(duì)相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。

　　2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費(fèi)用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開票進(jìn)程，定期編制票據(jù)使用報(bào)表及與財(cái)務(wù)部對(duì)接、核對(duì)票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價(jià)格銷售，保證對(duì)客價(jià)單準(zhǔn)確輸出，管理價(jià)格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費(fèi)用的繳交情況。

　　3、客戶管理：通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進(jìn)情況，管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系，進(jìn)行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)欠款追收。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇10

　　1、前臺(tái)接待

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

　　及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

　　2、會(huì)議管理

　　負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

　　3、后勤服務(wù)

　　落實(shí)公司考勤統(tǒng)計(jì)、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購(gòu)與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;

　　負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;

　　負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

　　負(fù)責(zé)檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動(dòng)管理

　　組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地，知會(huì)相關(guān)人員任職要求

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇11

　　1.協(xié)助上級(jí)監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運(yùn)行和安全環(huán)境。

　　2.以專業(yè)的方式為管理團(tuán)隊(duì)提供文秘和行政支持。

　　3.處理所有來電和快遞，并及時(shí)分發(fā)。

　　4.及時(shí)和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

　　5.負(fù)責(zé)采購(gòu)文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商，以滿足同事的需要。

　　6.公司IT維護(hù)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。

　　7.協(xié)助組織公司集體活動(dòng)，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。

　　8.上級(jí)安排臨時(shí)安排的工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇12

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理處理團(tuán)隊(duì)中事務(wù)，匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)

　　2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團(tuán)隊(duì)的招聘任務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約，客戶接待準(zhǔn)備工作

　　4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的合同管理，合同填寫登記

　　5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)用并向上級(jí)報(bào)銷

　　6、負(fù)責(zé)活動(dòng)前準(zhǔn)備所需物料

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇13

　　1.負(fù)責(zé)起草公司會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

　　2.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)，配合承辦公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

　　3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。

　　4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇14

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作.

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇15

　　1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡(jiǎn)歷的甄選，邀約，面試，結(jié)果反饋，背調(diào)等);

　　2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集

　　4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業(yè)文化建設(shè)

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇16

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號(hào)安全;

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;

　　4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總;

　　5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時(shí)性工作。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇17

　　負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門專欄管理、報(bào)銷及其他綜合事務(wù)管理。

　　♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

　　1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況，并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。

　　2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。

　　♦費(fèi)用報(bào)銷

　　代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷等事宜，部?jī)?nèi)購(gòu)置辦公用品的報(bào)銷事宜。

　　♦綜合事務(wù)

　　1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

　　2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

　　3.部門在公司內(nèi)部、外部開會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

　　4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

　　5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購(gòu)置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

　　6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

　　7.OA部門信息管理。

　　(1)OA系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。

　　(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。

　　(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇18

　　1、協(xié)助BU Head參加會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)

　　3、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的策劃組織

　　4、負(fù)責(zé)BU行政事務(wù)的處理和統(tǒng)計(jì)

　　5、協(xié)助BU Head其他事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)歸納整合 篇19

　　1.負(fù)責(zé)分公司報(bào)表。

　　2.負(fù)責(zé)分公司經(jīng)理工資的核算。

　　3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后。

　　4.負(fù)責(zé)解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題。

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)接分公司其他日常事務(wù)。

　　6.完成上級(jí)交代的其他工作。

　　7.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。