行政總監(jiān)的工作職責(精選16篇)
行政總監(jiān)的工作職責 篇1
1、負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內部制度與流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2、負責控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產采購及管理,公司內辦公環(huán)境、辦公設施維護;
3、負責公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作;
4、負責公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;
5、負責公司車輛管理等后勤保障工作;
6、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
7、負責協(xié)調內部、辦事處、部門及相關機構的外部聯(lián)絡工作。
8、完成直接主管交代的臨時性任務。
行政總監(jiān)的工作職責 篇2
1、全面負責公司總部行政管理工作,貫徹執(zhí)行各項政策及制度流程;
2、負責行政費用預算的編制和管理,合理控制公司行政經(jīng)費;
3、負責重大會議和活動的策劃、組織、安排、實施;
4、負責公文、檔案、印章、資產等管理工作,確保辦公秩序正常進行;
5、負責公務接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護。
行政總監(jiān)的工作職責 篇3
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況。
9、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
行政總監(jiān)的工作職責 篇4
1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃;并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核;
2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查,維護內部管理系統(tǒng)正常運行,推進公司內部管理制度化、規(guī)范化、標準化;
3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會,督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施;負責匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經(jīng)營分析報告,并就涉及集團層面的相關問題組織對口部門解決或專題會議討論;組織各子公司月度經(jīng)營計劃的審核并下發(fā),組織對計劃執(zhí)行匯報并進行評估;
4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關系,樹立公司的良好形象;
5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作,理順母子公司的治理關系和運作體系,加強集團公司對子公司的管控;
6、負責領導集團總裁辦工作,保證公司各類資源共享,搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài),研究行業(yè)動態(tài)及政府有關政策,為集團領導決策提供支持,;
7、負責匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告;
9、參與公司重大業(yè)務的決策和談判,負責處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;
10、負責文書及檔案管理工作,指導子公司的文書及檔案管理工作;
11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;
12、建立和完善公司固定資產管理體系,監(jiān)管固定資產日常管理和維護,建立臺賬,定期組織固定資產清查盤點,形成盤點報告,并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作;
13、監(jiān)督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費用,有效組織實施采購管理工作;
14、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評;
15、領導交辦的其他事務。
行政總監(jiān)的工作職責 篇5
1、協(xié)助總監(jiān)處理內部行政事務、協(xié)調各部門工作;
2、負責公司的前臺來訪歡迎接待及登記;
3、負責公司外聯(lián)對接工作;
4、協(xié)助總監(jiān)處理內部行政事務、協(xié)調各部門工作需求;
5、完成上級交辦的其他事項。
行政總監(jiān)的工作職責 篇6
1、全面負責公司行政管理,組織相關行政制度的起草、制定、實施并定期更新。
2、組織開展日常行政工作,并對各項目行政工作進行統(tǒng)籌管理,建立高效、順暢、規(guī)范的運營秩序。
3、制定行政辦公費用預算,監(jiān)督公司行政辦公費用的控制和使用,確保每項費用支出合理。
4、組織開展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全、整潔。
5、負責車輛管理、檔案文件管理、固定資產管理、辦公設備維護管理及會務服務等后勤支持工作,提供后勤服務保障。
6、負責公司相關的公共關系建立、維護、保持和必要的商務接待工作;
7、負責辦公與試驗場所等裝修和工程改建項目管理工作。
行政總監(jiān)的工作職責 篇7
1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計劃與預算,管控行政費用;
3、監(jiān)督、管理和帶領行政團隊對公司內部提供優(yōu)質的行政服務;組織安排員工后勤工作;
4、負責公司的接待工作及政府關系,公共關系的建立,維護;
5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜
6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點;
7、領導交辦的其他事務;
行政總監(jiān)的工作職責 篇8
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的行政戰(zhàn)略;
2、建設公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;
3、負責本部門的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;
4、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;
5、負責公司會議組織以及會議議定事項的監(jiān)督落實;
6、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;
7、部門費用的控制、預算與管理;各類物資采購、供應商洽談等;
8、辦公設備管理與維護、督查各場所用水用電;
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。
行政總監(jiān)的工作職責 篇9
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種接待活動和相關會務;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;
6、做好員工、各部門及上級領導的溝通工作;
7、協(xié)調對外聯(lián)絡工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
行政總監(jiān)的工作職責 篇10
1、規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定并完成年度行政工作計劃;
2、對公司行政管理成本進行規(guī)劃和控制;
3、組織帶領部門做好公司日常行政后勤工作;
4、組織、協(xié)調公司各類會議及員工活動;
5、負責公司的整體辦公形象,確保辦公環(huán)境的舒適整潔;
6、帶領行政部保障公司各項工作的順利開展。
行政總監(jiān)的工作職責 篇11
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設;
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
9、建設企業(yè)文化建設和推廣;
10、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
11、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)的工作職責 篇12
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務等相關管理制度、流程與標準的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;
2、負責公司外部公共關系維護,確保公司良性運轉;
3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;
5、負責協(xié)調公司各部門間的合作關系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;
7、負責公司所有法律問題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.
行政總監(jiān)的工作職責 篇13
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理工作;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體人員(各部門)進行日常考勤核算工資。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務、對外部門銜接等工作。
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
5.熟悉醫(yī)療器械注冊事項等對接藥監(jiān)局相關事務處理。
行政總監(jiān)的工作職責 篇14
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
4、建設企業(yè)文化建設和推廣;
5、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
6、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)的工作職責 篇15
1、主持行政部全面工作;統(tǒng)籌負責黨支部建設和黨務管理相關工作;
2、完善公司管理制度體系并監(jiān)督檢查落實情況;
3、及時掌握和了解公司內部動態(tài),掌握公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報;
4、 組織起草公司重要文件,負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
5、負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;
6、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
7、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調好各部門之間的工作;
8、做好固定資產登記和統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作;
9、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作;
10、 負責公司對外形象宣傳報道工作,加強與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系,樹立良好的集團公司形象。
行政總監(jiān)的工作職責 篇16
1、媒體、 行政管理 行政管理 、市場營銷等相關專業(yè)學習背景;
2、協(xié)調總 監(jiān)與各部門之間的溝通, 做好總監(jiān)辦公室會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
3、掌握總監(jiān)的日程安排做好預約提醒工作,安排商務出差等事宜;
4、積極完成總監(jiān)委派的各項工作,工作細致、條理清晰、時間管理出色;