前臺接待職責計劃(精選16篇)
前臺接待職責計劃 篇1
1、主要負責店里接待,對上門客戶進行產品講解;
2、熱情、主動對待每一位客戶。
3、負責店里衛生清潔,熱愛品牌,發揮團隊精神,努力推廣公司產品。
前臺接待職責計劃 篇2
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待職責計劃 篇3
1、遵守公司各項規章制度及工作紀律;
2、完成上級領導交辦的其他工作;
3、協助上級完成現場各項接待和對客服務工作;1、做好消費賓客、來訪人員的迎、送接待工作;
4、詳細做好預訂、到訪記錄;
5、以規范的服務禮節,樹立公司品牌優質,文雅的服務形象;
6、協助組織相關院內活動;
前臺接待職責計劃 篇4
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5、其他相關人事協助工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待職責計劃 篇5
· 接受和處理預訂信息。
· 電話跟進客人到店時間,提前安排好客房。
· 將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
· 客人客史資料的建立及維護,老客戶喜好表的跟進。
· 認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
· 認真及時地完成上級委派的其它工作。
· 嚴格遵守保密制度,保護客人隱私,不得泄露客人信息。
· 愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
· 進行有效的交接班簡報工作,以明確旅店活動及運營環境。
· 當客人到達時,詢問客人是否有預訂,稱呼客人,登記信息,安排客人順利入住。
· 當客人離店時,負責為客人結帳,收取以現金或掛賬、信用卡等支付方式費用。
· 正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
· 接待所有來電,保持專業性回復,對客人的詢問要熱情、禮貌,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
· 熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
前臺接待職責計劃 篇6
1、負責固定資產管理和預算管控;
2、負責公務、接待用車調度、安排;
3、負責客戶來訪預約、接待、引導;
4、負責辦公環境衛生維護監督;
5、負責會議室的使用、登記、日常維護管理;
6、其他臨時工作。
前臺接待職責計劃 篇7
前臺的形象關于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待這個職位相當重要!
工作職責:公司前臺接待;電話接轉、郵件及傳真收發、文檔復印,辦公文檔入、打印等。員工考勤、員工資料管理,日常文書、資料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上級臨時指派的其他工作。
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理或副總經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
9、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。
10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
11、現象展示:A.微笑.B.穩定的心態.C.自信(我相信我能)
前臺接待職責計劃 篇8
1、 負責來訪客戶的接待和面試人員的指引工作;
2、 接聽處理各類電話;
3、 負責洽談室預約、安排;
4、 辦公用品的領用、記錄和管理;
5、 負責飲用水、綠植統計及維護工作;
6、 協助HR進行人員招聘及考勤情況的統計工作;
7、 完成上級交辦的其他工作。
前臺接待職責計劃 篇9
1、負責前臺接待工作,有效解決客戶投訴和各種突發問題;
2、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求;
3、管理學員檔案,辦理報名手續。
前臺接待職責計劃 篇10
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,持續良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時光傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并持續整潔干凈。
8、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
前臺接待崗位職責(五)
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫潛力、表達潛力;
4、具有良好的溝通潛力、協調潛力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應潛力,能在壓力下工作。
前臺接待職責計劃 篇11
1、負責養老院前臺接待及老人入住檔案輸入管理;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待職責計劃 篇12
1、負責醫院接待的日常基本事務;
2、對來訪人員的接待及信息登記,并及時與相關部門對接;
3、負責對候診區顧客的服務;
4、收發、郵寄、寄存各種包裹、快遞等;
5、接聽前臺電話并轉接給相關部門人員;
6、負責上級領導安排的其他工作。
前臺接待職責計劃 篇13
1. 禮儀接待與前臺電話接聽,前臺預約、咨詢電話接聽、登記、轉接、記錄留言等,解答顧客一般問題并進行登記;
2.負責接待來院顧客,完成接待,指引,介紹等流程;
3.負責關注現場服務環境,按照標準為顧客提供完善服務;
4.負責及時完成接待,顧客意見調查等相關數據匯報,上報;
5.熱情,積極,有優秀的職業禮儀及職業習慣。
6.協助完成行政部相關工作如招聘通知等;
7.領導交辦的其他臨時性工作。
前臺接待職責計劃 篇14
1、負責公司前臺接待及電話接聽;
2、負責公司快遞、信件的收發工作。
3、管理會議室,支持重要會議;
4、管理辦公用品;
5、負責前臺環境管理;
6、與物業對接日常需求;
7、協助領導處理其他行政工作。
前臺接待職責計劃 篇15
1,管理學員的課程表以及課程進度
2,負責學員的課程管理工作(包括課程排位、調整,續約及贈課提醒)
3,與老師、家長和學員保持密切的溝通,定期反饋課堂觀察、追蹤并保障教學質量,幫助家長解決育兒問題,與家長保持良好的關系
4,提高客戶滿意度,達成續費和推廣指標
5,處理來自家長的意見投訴
前臺接待職責計劃 篇16
1. 負責會員上課簽到和接待工作,系統更新會員出勤和常規客戶服務
2. 前臺工作的完善,接待,表格,數據等各方面;
3. 根據服務流程,維護并完善會員信息,更新會員學習進度;
4.了解孩子,并喜歡同孩子在一起的工作;