合同專員崗位的職責(zé)（精選16篇）

合同專員崗位的職責(zé) 篇1

　　職責(zé)

　　1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，負(fù)責(zé)起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規(guī)范;

　　2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

　　3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;

　　4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好合同日常管理;

　　5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學(xué)歷，工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

　　3、敬業(yè)、細(xì)心，有責(zé)任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;

　　4、需要有法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)

合同專員崗位的職責(zé) 篇2

　　負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購合同，參與合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽審核流程;

　　負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同的分類、歸檔、編號(hào)進(jìn)行管理，同時(shí)錄入合同重要信息，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理;

　　計(jì)劃管理，負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經(jīng)理制定計(jì)劃提供依據(jù);

　　組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測及控制計(jì)劃書;協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理;

　　負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號(hào)、整理工作，做到文件編號(hào)一一對(duì)應(yīng)，查找快捷方便;

　　按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件，以確保工程進(jìn)度和成本控制;

　　根據(jù)合同和計(jì)劃，監(jiān)督合約雙方履行情況，加強(qiáng)合同臺(tái)帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

　　負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

　　負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺(tái)帳管理。

　　參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

合同專員崗位的職責(zé) 篇3

　　職責(zé)：

　　1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;

　　2、及時(shí)跟蹤合同，督促買賣雙方客戶及時(shí)簽訂合同;

　　3、及時(shí)、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。

　　4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;

　　5、不定期維護(hù)已成交的老客戶關(guān)系。

　　任職要求：

　　1、20~27周歲，大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　2、態(tài)度端正，積極向上，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力;

　　3、做事細(xì)心高效，對(duì)文字和數(shù)字較為敏感。

　　4、服從上級(jí)安排，與同事積極配合。

合同專員崗位的職責(zé) 篇4

　　1、紙質(zhì)合同原件審核;

　　2、紙質(zhì)合同蓋章，并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

　　3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);

　　4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;

　　5、審核確認(rèn)無誤的合同原件交法務(wù)存檔;

　　6、合同原件催收;

　　7、審計(jì)合同原件查詢;

　　8、其他臨時(shí)交待工作處理。

合同專員崗位的職責(zé) 篇5

　　1. 每日登記新客戶信息。

　　2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。

　　3.每日按照合同模板制作銷售合同。

　　4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

　　5.核算每日合同簽訂率。

　　6.每日對(duì)寄出合同物流跟蹤與反饋。

　　7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

合同專員崗位的職責(zé) 篇6

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同簽訂;

　　2、負(fù)責(zé)工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議書、承諾書的審核、修改;

　　3、負(fù)責(zé)合同審核意見的收集、匯總、反饋;

　　4、做好合同日常臺(tái)賬管理，整理、分類、歸檔、匯總;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，使用辦公軟件，具備一定的文字功底;

　　2、工作細(xì)心踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　3、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，有意長期從事合同管理工作者優(yōu)先。

合同專員崗位的職責(zé) 篇7

　　1、編制及整合項(xiàng)目相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、第三方簽訂協(xié)議等合同內(nèi)容;

　　2、審閱營銷相關(guān)合作單位的合同內(nèi)容細(xì)則及條例;

　　3、制定簽約方案及簽約內(nèi)容; 引導(dǎo)及指引客戶簽約過程;

　　4、保管及整理客戶簽約的買賣及補(bǔ)充合同;

　　5、協(xié)助客戶辦理相關(guān)住房備案及購買資格文件;

　　6、與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)有關(guān)項(xiàng)目預(yù)售備案等事宜的溝通;

　　7、整理及編制有關(guān)項(xiàng)目預(yù)售備案事業(yè)的文件資料。

合同專員崗位的職責(zé) 篇8

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)案場合同簽約及備案工作;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;

　　3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;

　　5、負(fù)責(zé)解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。

　　任職要求：、

　　1、大專以上學(xué)歷專業(yè)不限;

　　2、有2年以下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售現(xiàn)場簽約工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟悉惠州區(qū)域房地產(chǎn)銷售簽約、銀行按揭和房管局相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作流程;

　　4、對(duì)數(shù)據(jù)較敏感，熟練使用OFFICE辦公軟件;

　　5、有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，工作細(xì)致有耐心，具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)和抗壓能力。

合同專員崗位的職責(zé) 篇9

　　1、跟進(jìn)銷售過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產(chǎn)權(quán)證辦理等工作。

　　2、整理遞交項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表。

　　3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。

　　5、服從落實(shí)跟進(jìn)客服經(jīng)理的工作安排、并將工作涉及進(jìn)度、突發(fā)情況匯報(bào)反饋給客服經(jīng)理

　　6、負(fù)責(zé)銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領(lǐng)取工作。

　　8、負(fù)責(zé)辦理銷售項(xiàng)目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。

　　9、負(fù)責(zé)辦理銷售項(xiàng)目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。

　　10、整理辦證手續(xù)繳納的有關(guān)票據(jù)，將有關(guān)票據(jù)遞交財(cái)務(wù)報(bào)帳。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

合同專員崗位的職責(zé) 篇10

　　職責(zé)：

　　1. 負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對(duì)合同進(jìn)行管理;

　　2. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況，申請各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);

　　3. 負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性。

　　崗位要求：

　　1.1年以上合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　2. 具有一定的法律知識(shí)，有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí);

　　3. 具有保密意識(shí)、責(zé)任心，且要求上進(jìn)，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他人員的工作任務(wù);

　　4. 熟練運(yùn)用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

　　5. 具備良好的溝通能力及文字功底。

合同專員崗位的職責(zé) 篇11

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核，保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;

　　2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

　　3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況，合理的申請合同用量;

　　4、根據(jù)總部要求，做好合同日常管理，整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);

　　5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

　　6、各方協(xié)調(diào)蓋章;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格

　　1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，法律及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

　　3、敬業(yè)、細(xì)心，有責(zé)任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;

　　4、有合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

合同專員崗位的職責(zé) 篇12

　　1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

　　2.建立合同管理體系，制訂合同管理制度

　　3.負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定

　　4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理

　　5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

　　6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本，建立合同臺(tái)帳及合同檔案。

　　7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作

　　8、負(fù)責(zé)制定合同附件，保存合同，資料的保管

　　9、保管好客戶保管在公司的藏品，進(jìn)行有序的保管

　　10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算

合同專員崗位的職責(zé) 篇13

　　職責(zé)：

　　1.依據(jù)合同規(guī)范及相關(guān)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)起草合同及補(bǔ)充協(xié)議等各類合同并參與相應(yīng)的談判;

　　2.對(duì)合同簽訂及履行過程中存在的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn)提出合理化建議;

　　3.完善合同評(píng)審流程并嚴(yán)格執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)各類合同的分類、歸檔、保管;

　　5.建立合同管理臺(tái)賬，控制合同副本或復(fù)印件的傳輸范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　技能要求：

　　合同管理，合同審核，工程造價(jià)，合同法規(guī)

　　任職要求：

　　1.大專及以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)、管理或法律類專業(yè)，從事過建筑企業(yè)合同管理員的優(yōu)先考慮;

　　2.熟悉工程造價(jià)、合同條文，能夠熟悉和運(yùn)用各種法律法規(guī);

　　3.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，為人誠懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

合同專員崗位的職責(zé) 篇14

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程類招標(biāo)文件、合同的起草、修改、審核及實(shí)際合同履行追蹤管理;

　　2、參與項(xiàng)目招標(biāo)的合約談判，認(rèn)真研究與分析，降低風(fēng)險(xiǎn)，最大限度的維護(hù)公司利益;

　　3、負(fù)責(zé)合同交底，參與合同評(píng)審工作;

　　4、參與工程概(預(yù))算、標(biāo)的及投標(biāo)報(bào)價(jià)的審查工作;

　　5、負(fù)責(zé)收集、分析行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策，組織法規(guī)、政策;

　　6、收集供方信息并形成臺(tái)賬;

　　7、參與合約規(guī)劃。

　　任職資格

　　1、專科及以上學(xué)歷，工程造價(jià)、工程管理等相關(guān)專業(yè)，

　　2、有成本管理、預(yù)結(jié)算等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，至少2個(gè)以上房地產(chǎn)大中型項(xiàng)目合約經(jīng)歷;

　　3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)招標(biāo)采購、合約管理流程;

　　4、具備較強(qiáng)語言組織能力，扎實(shí)的公文寫作能力，邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)，分析能力強(qiáng);

　　5、工作積極主動(dòng)、細(xì)心、熱情，具備優(yōu)秀有品德，高度的敬業(yè)精神、責(zé)任心及上進(jìn)心，嚴(yán)格要求自己，并有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作;

合同專員崗位的職責(zé) 篇15

　　職責(zé)

　　1、跟進(jìn)董辦辦公室文件呈批;

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類證照的年審、存檔;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;

　　5、協(xié)助行政助理跟進(jìn)晨會(huì)、行政例會(huì)記錄以及總經(jīng)辦各類文件的呈批;

　　6、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

　　任職資格

　　1、法律相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷，優(yōu)秀的專科應(yīng)屆生可優(yōu)先考慮。

　　2、熟悉合同法、公司法等相關(guān)法律，并對(duì)酒店、寫字樓以及房地產(chǎn)開發(fā)公司的整體運(yùn)營有一定的了解。

　　3、要求能吃苦耐勞，性格沉穩(wěn)，具有較強(qiáng)的邏輯思維能力，工作主動(dòng)性強(qiáng)，有高效執(zhí)行力與工作推進(jìn)力。

合同專員崗位的職責(zé) 篇16

　　(一)合同管理

　　負(fù)責(zé)合同的草擬及初步審核工作，并將簽訂的合同進(jìn)行整理歸檔，建立及管理合同臺(tái)賬、簽證臺(tái)賬。

　　協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜，審核工程款項(xiàng)的變更項(xiàng)目。

　　3.負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進(jìn)度及完成情況，跟進(jìn)工程款的支付、回收、并建立進(jìn)度款支付臺(tái)賬。

　　(二)招標(biāo)工作

　　協(xié)助部門經(jīng)理確定合作單位的選擇方式，組織確定候選單位名單。

　　負(fù)責(zé)單位資格預(yù)審，組織各相關(guān)部門進(jìn)行候選單位考察，確定入圍單位名單。

　　編制招標(biāo)文件，協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)文件會(huì)審，協(xié)助部門經(jīng)理組織召開招標(biāo)答疑會(huì)。

　　協(xié)助部門經(jīng)理組織招標(biāo)小組進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。

　　(三)其他工作

　　負(fù)責(zé)建立、更新、完善合作單位信息庫。

　　2.負(fù)責(zé)所經(jīng)辦的相關(guān)文件、資料的整理。