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關于行政助理的工作職責

發布時間:2022-11-22

關于行政助理的工作職責(精選16篇)

關于行政助理的工作職責 篇1

  1、招聘方面: 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調查、錄用通知、入職確認;

  2、員工異動:員工入職、離職、轉正辦理;

  3、考勤方面:每月考勤統計;

  4、員工福利:每周組織下午茶,定期組織、策劃、執行員工活動;

  5、物資采購:采購辦公室用品和每月公司點心飲品;

  6、勞動關系:勞動合同簽訂和管理,監控合同時間,及時續簽;

  7、人員檔案更新、管理。

關于行政助理的工作職責 篇2

  1.負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

  2.人事檔案管理,建立人才檔案;

  3.負責公司考勤管理,做好考勤統計工作;

  4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;

  5.組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

  6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

  7.負責社會保險及商業保險的辦理;

關于行政助理的工作職責 篇3

  1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

  2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

  3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

  4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

  5、負責協助員工關系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;

  6、負責組織公司團體活動;

關于行政助理的工作職責 篇4

  1、跟進電商人員的工作業績,如下單量,成交量,客戶投訴率等;

  2、其他各類統計報表,物流對賬,單據核對等

  3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;

  4、完成公司安排的臨時工作。

關于行政助理的工作職責 篇5

  1、負責文檔的整理及歸檔工作;

  2、負責辦公室日常工作處理;

  3、負責各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、協助項目經理完成行政事務的安排及執行;

  5、能承受一定的工作壓力。

關于行政助理的工作職責 篇6

  1. 統計收集

  - SDR到期費用號反饋

  - 區域經理的行程表收集

  - 區域預估更新

  2. 數據處理

  - 完成CM部門要求提交的數據分析-

  3.日常行政

  - 提供大區周會會議紀要

  - 協助完成公司要求完成的統計

  4.其他上級交辦事項

關于行政助理的工作職責 篇7

  1、負責辦公室行政工作,包括但不限于總經辦衛生清理,前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待,電話轉接,會議室管理,文件收發,辦公用品管理,辦理停車月保等;

  2、協助人事基礎工作,包括員工入離職手續辦理,檔案管理等;

  3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;

  4、完善上級安排的臨時性其他工作。

關于行政助理的工作職責 篇8

  1、協助園長開展各項重大活動;

  2、負責學生家長的日常溝通與反饋,并做好前臺接待及電話咨詢工作;

  3、負責幼兒出勤等相關數據統計以及學籍檔案管理工作;

  4、負責校車的安排及協調工作。

關于行政助理的工作職責 篇9

  配合銷售跟進客戶訂單,季度退貨處理;

  配合銷售跟進新客戶,包括:客戶信息資料、項目信息資料等;

  每月,每周業績報表處理;

  客戶合同及其他文件跟進;

  協調公司各部門資源,確保工作按期完成;

  其他行政事宜;

  領導交代的其他事情。

關于行政助理的工作職責 篇10

  負責公司各類文件編制及歸檔;

  報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

  配合公司各部門協調工作,配合信息的上傳下達;

  負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  完成部門經理交到的其他工作。

關于行政助理的工作職責 篇11

  1、維護公司日常招聘渠道,發布職位,篩選簡歷,邀約面試,面試信息登記;

  2、負責面試人員的接待,面試安排及協調;

  3、新員工入職手續辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

  4、負責考勤數據核對與統計;

  5、協助辦公室行政事務處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;

  6、協助上級領導處理日常的人事行政工作。

關于行政助理的工作職責 篇12

  1. 及時,準確接聽及轉接電話,如需要,記錄留言并及時傳送;

  2. 接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3. 分公司每日快遞收發和登記工作;

  4. 分公司日常環境管理:保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳墻等事務;

  5. 分公司日常行政供應管理:辦公用品的訂購,發放和登記;

  6. 分公司裝修和固定資產的維護和保養;

  7. 各類分公司行政供應商的甄選、日常聯系等維護;

  8. 辦公樓業主和物業公司的日常事務聯系和關系維護;

  9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;

  10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;

  11. 建立和保管行政檔案;

  12. 上級安排的其他工作。

關于行政助理的工作職責 篇13

  1、接聽來電咨詢電話,詢問清楚姓名、聯系方式,事由等,并在預約本上詳細記錄

  2、接受意向學員咨詢,為意向學員提供口譯課程介紹和選課幫助;

  3、預約并接待來訪學員,根據學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;

  4、與學員保持長期關系,了解其最新動向與學員建立良好的關系,確保學員完成學習目標,提高學員轉介紹;

  5、協助老師完成助教工作和日常的行政事務;

  6、協助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。

關于行政助理的工作職責 篇14

  1.前臺接待

  2.負責公司人員招聘,入職、離職手續辦理;

  3.負責公司考勤,花名冊和員工檔案管理;

  4.部門報銷事宜;

  5.處理一些日常行政事務;

  6.領導安排的相關事項。

關于行政助理的工作職責 篇15

  1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;

  2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監督公共場所衛生;

  3、協助打印、掃描文件;

  4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;

  5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;

  6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;

  7、登陸相關司法機構網站查看最新通知,并發送給行政主管;

  8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

關于行政助理的工作職責 篇16

  1、熟悉基建設備工作人員職位,協助上級執行工作任務;

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類事務的安排工作;

  5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

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