行政管理主辦崗位職責(精選16篇)
行政管理主辦崗位職責 篇1
1、行政部禮品庫的出入庫、盤點、日常維護等工作。
2、快遞的申請、領取、費用核算及報銷等工作。
3、所有行政費用的收集、統計、匯總、提交集團等工作。
4、協助行政部部長做好一些公關接待工作,做好來訪人員的登記,照相,現場茶水的布置會后所有物品的回收及一些服務性工作。
5、做好公司各位領導交辦的臨時性工作。
6、負責各部門每月打印紙采購需求計劃的制定和一些收發貨以及打印紙費用的報銷。
7、負責各部門申請的會議室審理,現場的布置,音箱設備的操作,電,燈及時開關以及會后會場的清潔。
8、負責公司所有員工保潔用品的發放,申請領用登記,以及采購需求計劃以及保潔用品及時的出入庫。
9、負責公司各種會議的籌備工作、負責會場布置與會務管理工作。
10、負責大小會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。
11、負責公司各種會議的籌備工作。負責會場布置與會務管理工作。
12、負責會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。
13、負責會議室內桌椅的維護、保養、管理工作。
行政管理主辦崗位職責 篇2
1. 全面組織公司內外環境衛生、后勤行政管理的具體落實工作;
2. 負責公司辦公設施的日常管理;
3. 負責公司保安管理;
4. 負責公司辦公區域及無塵室內的環境保潔日常管理;
5. 負責公司日常綠化養護、盆景維護和環境改造管理;
6. 負責會務接待管理;
7. 負責三廢的日常管理和回收處理;
8. 負責公司車位管理,以及內外部車輛進出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監控實施;
10. 負責監督管理公司餐廳食品安全、各項衛生、餐飲質量等,做好員工飲食服務工作;
11. 部門交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇3
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
行政管理主辦崗位職責 篇4
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;文件管理;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及項目部人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
行政管理主辦崗位職責 篇5
1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規政策;
2、負責員工考勤及薪資核算數據;
3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續,建立人事檔案;
4、負責分公司的的績效考核執行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;
7、負責團建活動策劃及組織實施;
8、辦公用品采購、置辦、辦公環境搭建維護等行政事宜;
9、負責管理公司固定資產實物及盤點,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領導交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇6
1、負責公司外聯事務(含物業對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區域衛生、固定資產等);
2、負責領導接待、會務籌劃、大型活動組織籌辦;
3、負責投標文件的審核,協助商務文員做好項目的投標工作,
4、負責跟進合同執行進度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。
5、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
6、負責制定公司各項行政管理制度;監督和檢查各項行政制度的落地執行并根據企業的具體情況對制度進行適度的完善;
7、領導交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇7
1、 協助完成項目公司人力資源管理、行政管理工作,完善行政人事管理工作;
2、 協助領導做好內部的溝通、協調工作,監督與執行公司各項規章制度、獎懲辦法;
3、 協助做好公司行政、人力成本預算,控制行政、人力成本支出。
行政管理主辦崗位職責 篇8
1. 負責收集并分析政府科技項目政策等相關的信息,篩選適合公司的科技項目進行申報;
2. 申報科技項目、報送資料、實時跟蹤、驗收等;根據政府部門要求及時填寫相關數據文件,并上傳至政府網站;
3. 總經理及總經辦的資料整理、歸檔;做好公司文件
4. 協助人事行政部辦理公司商事變更事宜;
5. 負責公司客戶的參觀、接待和辦公室管理工作;
6. 完成領導交代的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇9
1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議,進行會議記錄、整理、發送,會后及時跟進處理;
2、協助總裁督促和協調各部門的工作進展,并匯總各部門工作情況;
3、負責公司內部協調工作,協調處理內部相關部門關系;
4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達;
5、完成相關文書材料的整理、撰寫;
7、完成董事會交辦其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇10
1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;
2、負責會計賬目的準確性、完整性;
3、負責會計科目分析的及時性、準確性;
4、負責特殊帳務的及時追蹤處理;
5、保證各類報表、稅項工作的及時、準確完成;
6、完成主管交辦之其他事項
行政管理主辦崗位職責 篇11
1.負責制定公司內部行政管理制度,監督各項制度的實施與執行;
2.負責公司資質辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;
3.負責公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的管理以及年審工作;
4.負責公司經營管理相關材料的編制、填報以及公司經營過程中必要的外聯工作;
5.負責公司內部系統效率及有效性的研究(包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經營風險評估、運營能力評估等);
6.協助做好信訪工作;
7.完成部門領導交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇12
1、負責案場日常考勤管理、案場會議組織、會議督查等相關工作
2、項目相關檔案、合同等重要資料整理及歸檔
3、案場物資盤點、申領、制作、采購等相關事務以及案場環境與安全管理
4、協助總部辦理案場人員入(離)職、轉正等相關手續
5、負責案場相關經費申領及費用報銷手續辦理
6、負責每月績效考核工作監督執行并制作每月傭金報表
7、負責案場日常銷售及各類報表的登記及統計匯總
8、負責客戶認購、簽約、交房等相關流程的協助管理工作
行政管理主辦崗位職責 篇13
1、行政管理:負責公司各部門辦公后勤保障工作;
2、收集各類政府扶持、優惠、獎勵政策等信息,熟悉申報項目的流程與條件; 完成項目申報及年度維護工作,如高質量專項、高企等;
3、協助完成公司專利、軟著等知識產權的申請和管理工作;
4、負責公司ISO體系等管理體系的認證和監審工作;
5、負責工商變更(包括年審、年報、證件辦理及證件續期等)、文書文件的起草等行政辦公事宜;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政管理主辦崗位職責 篇14
負責撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結、計劃、講話稿、綜合性報告、發文等;
協助公司各類會議活動組織、起草會議紀要等;
負責企業文化工作,包括簡報、經營快報等;
完成領導交辦的其它工作和任務。
行政管理主辦崗位職責 篇15
1.協助處理行政管理相關事務;
2.協助公司內外部環境的管理、辦公設施的維護等;
3.協助策劃、執行員工團建、年會、創意活動等;
4.協助完成其他必要行政工作。
行政管理主辦崗位職責 篇16
1、制訂人力資源中長期規劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;
2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;
3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;
4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施;
5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;
6、對公司員工進行績效面談。
7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;
8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。
9、協助上級開展集團的企業文化建設,審核公司各類企業文化活動方案。
10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;
11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。
12、監督、指導公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的組織工作;
14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;
15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;
協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。