行政出納文員崗位的基本工作職責(通用16篇)
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇1
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
15、負責公司各類證照的年審和變更等工作;
16、負責公司人力資源的管理工作;
17、負責登記出納日記賬及單據審核,開具發票等;
18、辦公室內勤工作;
19、完成上級主管交待事務。
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇2
1、負責公司辦公、生活用品等的采購、發放和管理工作;
2、登記每天的現金、銀行日記賬,以及每天的會議紀要;
3、保管庫存現金、各種有價證券、網上銀行U盾等,做好網上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作;
4、月末與總帳核對現金和銀行存款余額,按規定進行現金盤點交財務會計審核;協助會計每月的報表工作,嚴格遵守財經紀律和制度,及時繳納稅金;
5、負責財務印簽的保管和使用;
6、員工保險等有關福利方面工作的辦理;
7、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
8、對公司各項規章制度進行監督并按制度執行;
9、參與公司績效管理、考勤工作,管理審核監督員工每月考勤;
10、配合公司的招聘工作,為公司引進優秀的人才儲備。做好公司人事資料檔案的管理工作;
11、協助公司合同的擬定,及時跟進經理交代的應收賬款的催收;
12、完成總經理交代的其他事項。
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇3
崗位職責:
1、項目賬務的統計與日常管理;
2、負責物業服務中心各項收款的管理工作;
3、日常現金收費項目的收款、建賬、核算;
4、按財務制度規定,對現金、發票、收據、賬簿的保管;
任職資格:
1、40歲以下,浙江省戶籍或是在杭州已定居 ;
2、有財務工作經驗,有上崗證優先;
3、溝通能力強,親和力佳,熟悉電腦操作。
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇4
職責:
1. 負責日常費用報銷單據的整理、統計及匯報工作;
2. 負責銀行業務往來的相關事宜;
3. 負責行政辦公相關的內勤工作;
4. 負責公司制度的監督與執行;
任職要求:
1. 財務管理、會計學專業者優先,統招大專以上學歷;
2. 出納工作經驗2年以上;
3. 有責任心,細心仔細,工作踏實;
4. 有嚴格的保密意識。
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇5
職責:
負責校區日常收支的管理和核對,并負責各項票據的開具;
負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
負責工商年檢的申報辦理,及財務相關資料的歸檔;
負責校區的部分行政人事工作,如員工入離職辦理、檔案整理等;
協助上級處理其他日常事務;
接受優秀應屆畢業生。
任職要求:
大專及以上學歷,會計學、財務管理等相關專業;
具備1年左右的出納經驗者優先;
熟練使用財務軟件及現代化辦公軟件,具備會計初級職稱;
了解國家財經政策及會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務;
為人踏實,有責任心,做事細致耐心,具備良好的職業素質。
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇6
1.嚴格執行各項財經政策,按規定認真管好現金,辦理好各項收支賬目。
2.認真做好現金收付日記賬,及時與銀行辦理結算手續,做到日清月結,按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符,如發現短款,應及時查明原因,上報領導解決。
3.認真審核一切報銷單據,按財務制度辦理現金收付手續,把好開支關。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續。
4.加強現金管理,外出購物領取現金要經主任審批,多余現金要存入銀行,謹防被盜。
5.嚴格執行財經紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經領導批準私人不得借用公款。
6.做好工資表的審核和工資發放工作。
7.做好固定資產、辦公用品的訂購、保管和發放工作。并做好入庫登記,使賬物相符。
8.完成領導交給的其它臨時性任務。
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇7
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇8
1、現金、銀行存款的收付,登記、記帳,日常報銷
2、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取
3、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續
4、員工保險等有關福利方面工作的辦理
5、對日常管理文件、合作協議等文檔的起草
6、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理
7、配合總部職能部門、業務部門的工作
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇9
職責:
1、負責票據審核、增值稅發票的開具;
2、負責行政人事相關工作及員工五險一金的辦理;
3、協助會計做好各種帳務的處理工作;
4、負責掌管小額現金;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
任職要求:
1、會計、財務等相關專業大專以上學歷,有會計從業資格證書。
2、有1-3年行政出納相關工作經驗,熟悉銀行結算業務。
3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹。
4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力
5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇10
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、日常用品及部門申請物資采購;
5、負責考勤的核算;
6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
7、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
8、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
10、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
11、負責配合上級做好財務出納崗位工作。
12、其他突發事件的處理及完成領導交辦的其他事務性工作。
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇11
1、協助領導完成日常事務性工作,協助處理賬務及行政后勤工作內容
2、現金及銀行收付處理,做好現金日記賬與銀行日記賬
3、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、記錄等工作
4、負責報銷日常開支及每月支付物業費
5、協助會計做好各種賬務的處理工作
6、協助完成主管交辦的行政事宜
7、熟悉和掌握本崗位技能,熟悉電腦的基本操作。
8、做好辦公用品的訂購、保管和發放工作。并做好入庫登記,使賬物相符。
9、協助人事做招聘工作
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇12
1. 負責公司日常的文員行政工作;
2. 協助人事招聘、預約面試、績效、入離職手續、培訓等。
3. 工商年審:營業執照、代碼證、國稅、地稅、銀行的變更。
4. 統計每月員工考勤。
5. 負責跟進公司辦公室的整潔衛生、照明、飲用水等日常工作;
6. 負責收發傳真、復印文件、收發信件、資料派發等工作;
7. 負責辦公用品的采購、領用登記、快遞收發;
8. 文檔排版、裝訂。
9. 協助審核、修訂公司各項管理規章制度
10. 參與公司行政、人事、管理事務
11. 協助公司固定資產、各庫盤點。
12. 每月租金、管理費、水電費、電話寬帶費的繳納。
13. 數據信息管理、錄入。
14. 統計每周、每月、每季度、年度報表;
15. 資金類:每日\月度的現金流量表記錄
16. 項目預算審核\應收帳款催收\項目利潤結算\項目開支報銷
17. 租金\項目費用\日常報銷借款的審核、支付、借款清理
18. 協助行政人事部和財務部相關工作;
19. 完成上級交辦的其他工作。
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇13
職責:
1、財務報銷、處理財務流程;
2、制作工資表,財務核算;
3、合同管理;
4、前臺行政和接待等相關工作;
5、主管交代其他事項。
任職要求:、
1、專科以上學歷,財務、會計相關專業,有會計從業資格證書優先考慮;
2、熟悉公司財務工作及銀行、稅務等外部機構辦事流程者優先考慮;
3、熟悉國家相關財稅法律法規,能熟練使用財務軟件及各類辦公軟件;
4、正直誠信、踏實嚴謹,有責任心和良好的學習能力;
5、具有良好的溝通能力、團隊精神與服務意識。
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇14
崗位職責:
1、負責校區銀行現金結算; 及時錄入各類報名相關數據
2、負責校區學員報名收費工作和學員檔案的電腦錄入
3、負責對現金日記帳及庫存現金進行核對并反饋結果;
4、負責校區財務、報名系統錄入
5、負責依據公司的財務制度報銷結算校區各項費用;
6、負責上級臨時交辦的其他工作。
7、協助校區其它崗位工作
8、能夠接受跑校區。
任職要求:
1、有財務、會計相關專業,優先,?埔陨蠈W歷;
2、有一定財會工作經驗,熟悉出納工作流程;
3、掌握基本財務會計知識,熟悉現金管理制度;
4、熟悉運用辦公自動化軟件及相關財務軟件;
5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;
6、具有良好的職業道德,敬業精神和團隊協作能力;
7、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心;
8、能夠適應周末上班,即時上崗優先;
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇15
1. 遵循公司財務制度及業務流程,協助財務主管做好相關賬務的處理工作;
2. 負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄,確,F金銀行賬的準確;
3. 負責審核原始憑證的合法性和真實性,按規定手續辦理現金收付和銀行結算業務;
4. 根據批核簽字后的完整資料,及時準確的開據各類發票,并負責發票管理;
5. 負責保管庫存現金有關印章、收據、支票等單據和各種有價證券,保證資金安全;
6. 及時了解資金流向,負責編制銀行調節表,以保證資金安全;
7. 負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理。
8. 員工考勤統計及休假管理。
9. 負責監督前臺區域、公共辦公區域、會議室環境的日常維護工作,確保辦公場所的整潔有序和良好運轉。
10. 負責支持公司員工的名片印制需求。
11. 完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政出納文員崗位的基本工作職責 篇16
1)整理經審核的員工報銷及付款申請單并提交給公司各領導簽字審批,及時安排款項支付;
2)負責辦理轉賬支票、電匯、承兌匯票等結算業務;
3)每周編制資金明細賬及現金流量表,及時準確掌握各銀行賬戶余額,合理安排資金調度;
4)編制貸款利息計提及部分轉賬業務的會計憑證;
5)月末編制資金狀況表和現金流量預測表等發送領導審核后報送上?偛;
6)編制銀行存款余額調節表;
7)辦理外匯結匯,編制外匯收支情況明細表,負責外匯收支情況年度審計、外匯登記證年檢工作;
8)協助辦理銀行貸款業務、負責貸款本金及利息的償還支付業務;
9)根據商務部每月收入開票清單開具增值稅專票;
10)財務內部資料檔案的整理、保管工作,每月憑證的整理、裝訂工作,年度會計賬簿的打印工作;
11)上級交辦的其他事宜。