物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容(通用17篇)
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇1
1.負責客服部的質量管理工作;
2.制定與完善客戶服務管理標準,規范和完善相關崗位職責,優化客戶服務流程;
3.客服團隊的培訓與考核;
4.處理及協調業主的投訴并對業主提出的建議做可行性分析;
5.提升客戶滿意度;
6.維持公司良好的公共關系,梳理優質的服務形象;
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇2
1.帶領部門做好各項工作,協調完成客服部其他崗位的日常工作安排。
2.組織員工進行相關培訓、員工考核等,做好相關質量表格記錄,不斷提高員工的服務水平及服務質量。
3.負責日常現場工作的的檢查及監督,對業主的要求及時處理并上報給客服主管。
4.負責安排客戶的日常溝通工作。
5.負責督導崗位日常工作,按上級的接待要求,按作業規程做好檢查與督導員工各項的服務工作。
6.負責會務人員現場服務工作安排及帶領會務人員對會場的布置,參與會務服務工作,并監督指導。
7.負責重要接待與訂會人員銜接會議需求;負責接待現場服務人員工作安排并帶領服務人員對會場進行布置;并監督指導客服人員的各項工作。
8.負責檢查每月月底對各崗位質量記錄表格檢查并完成存檔。
9.負責前臺崗位日常工作巡視檢查、監督工作,遇突發事件及時匯報部門主管以及重要賓客的接待安排,臨時突發性事件的處理。
10.完成領導交辦的其他工作任務。
11.突發事件的應急處理工作。
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇3
1、負責園區項目客服部的日常管理工作;
2、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
3、接受及處理業主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向項目經理報告;
4、準時向業主(住戶)派發各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向項目經理匯報。
5、跟進處理突發事件;
6、編寫部門管理月和年報告;
7、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及網格片區、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握室內房屋基本結構,防止違章帶來不利因素。
8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運營記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
9、 負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;
10、協助工程維修部組織轄區內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業主(住戶)的裝修審核、監督;
11、組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活;
12、領導交辦的其他工作。
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇4
1.熟悉物業客服板塊各項工作;
2.能夠帶領客服團隊完成公司下達各項工作任務;
3.對物業費收、催繳有獨特經驗;
4.有基礎財務知識,辦公軟件使用熟練;
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇5
1) 負責本部門員工日常管理工作,排班、考勤、監督、檢查、考核工作。2)定期拜訪客戶,及時收集和整理客戶的建議和信息,完成對客戶的定期滿意度調查、統計、分析;積極與客戶溝通及反饋,與客戶建立良好的關系。
3) 負責客戶服務部對外發文及各類通告的起草工作,做好客戶往來文件的登記和回復。
4) 負責物業管理費及其他服務費用的收繳、催繳管理工作。
5)負責日常工作投訴處理并及時協調相關部門。
6) 對客戶服務人員進行業務技能及公司各項制度培訓。
7) 對突發事件及進行應急處理,控制事態,并及時向上級匯報。
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇6
1、熟悉、了解公司的各項規章制度,熟練運用物業管理各類相關軟件;
2、監督本部員工遵守各類規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物業管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統計,與財務核對收繳情況;
4、做好重大投訴的處理及匯報工作;
5、定期回訪業主,配合完成市場文化活動;
6、協助物業經理對物業服務部門的建立;
7、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;
8、完成物業服務中心項目總交辦的其他各項工作任務。
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇7
1、所管轄區的客戶服務、裝修、管理費催收、業戶投訴等服務管理工作。
2、組織人員對所管轄區域內的重大欠費按流程進行催收。
3、指導、監督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業務水平及工作技巧等。
4、制定所管轄區內的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執行。
5、負責協調與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇8
1、居住小區物業的日常管理;
2、負責督促各項費用的收取,應收款項的催討、收繳;
3、負責業戶的報修管理工作;
4、帶領項目客服團隊協助完善質量系統;
5、及時檢查管理部所屬人員的工作質量及行為規范,制定并執行經濟責任制考核;
6、完成管理處交辦的有關工作。
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇9
1、負責主持客戶服務部的全面工作,協調、督導轄下各員工工作。
2、貫徹執行公司、項目經理的各項方針、決策,全面負責客戶服務部的日常事務和管理工作。
3、按照管理處規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施。不斷提高服務水平。
4、指揮和調整本部門人員工作安排,負責制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據具體情況安排本部門人員工作。
5、掌握小區業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。
6、對房屋的質量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門。
7、隨時掌握小區物業費、租金等繳納情況,及時做好物業費催交的組織工作。 8、領導做好小區前臺、水吧、會所、工程、食堂等監督管理工作。
9、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。
10、做好與各部門的橫向配合工作。
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇10
1. 管理及安排客戶組員工日常工作,完成管理層下達任務指標;
2. 監控客戶投訴,制定客戶滿意度提升計劃,提高整體客戶滿意度;
3. 統籌社區文化策劃工作;
4. 項目市場拓展考察,跟進,前期介入、招投標等;
5.交辦其他工作任務。
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇11
1、負責制定客服中心工作計劃并部署落實。
2、負責小區收樓前期相關資料的準備、印刷及收樓人員的現場培訓工作。
3、負責對重大投訴問題的安排處理,及時向項目經理匯報進展情況。
4、負責編寫、完善、推進部門的工作手冊和流程。5、負責組織業戶滿意度的調查工作。
6、負責制定部門培訓計劃并安排組織實施,有效提高業務素質。
7、負責建立業主和客戶的溝通渠道,并根據新反饋的信息不斷地完善部門管理服務工作。
8、負責小區的日常巡查管理及各項費用的催繳工作。
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇12
1.全面負責客服部日常管理,統籌安排客服、環境管理工作。
2.負責物業服務中心的人事、行政事務工作。
3.負責完成領導交辦的其他事項。
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇13
1.負責業主入伙進住、裝修、遷出、退租相關服務流程的執行;
2.負責督導客戶服務接待的規范執行;
3.負責處理發生的事故事件,上報物業經理、總監。
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇14
1.負責對業主辦理收樓等各種手續,并及時更新業戶資料。
2. 負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴。
3.負責前臺內務的整理。
4.接待來訪的客人
5.協助配合會務的接待工作。
6.完成領導交待的其它任務。
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇15
1、負責制定客戶服務工作方案負責編制年度社區文化方案,并組織實施及做好相關的活動記錄。
2、負責組織收集業主意見,并對客戶的意見進行匯總分析、任務分配、監督、跟蹤、回訪。
3、負責處理突發事件以及客戶投訴,負責客服崗位人員工作及業務能力的培訓。
4、負責對客服人員的考評工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制。
5、協助物業項目經理協調與政府相關部門的關系。
6、確保質量記錄的完整、準確有效、并做好相應的歸檔工作。
7、完成片區經理交辦的其他工作。
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇16
1、熟悉有關物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用;
2、對物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;
3、負責接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;
4、及時向項目經理反映業主的意見和建議;
5、熟悉房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;
6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;
7、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業主進行回訪;
8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業主提出的相關問題;
9、做好領導交辦的其他任務。
物業客服主管工作職責_物業客服主管工作內容 篇17
1、在項目負責人領導下,全面負責客戶服務中心的各項工作。
2、按照公司規定做好投訴記錄,確保內容完整。
3、及時處理業主投訴;在三天之內跟蹤處理效果;對有效投訴進行回訪,回訪率為100%。
4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。
5、及時處理業主請修。
6、對本部門員工進行相關技能培訓,做到無客戶服務中心職員因服務態度引起的投訴。
7、理好本公司與業主、業主委員會的關系;與業主委員會共同解決業主間的糾紛。
8、對直接下屬入職指引及其它相關專業課程培訓。
9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的溝通。
10、每兩周至少召開一次客戶服務中心工作例會,并有例會記錄。
11、完成上級領導交辦的其他工作。