物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的(通用19篇)
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇1
1、拜訪意向客戶,完成有效的拜訪。
2、負責公司與客戶之間的溝通,處理客戶提出的要求
3、對收集來的信息進行整理、分類。
4、向客戶推薦產品,完成訂單。
5、完成物業管理方案、合同等文書的制作工作。
6、管理維護客戶關系以及客戶的長期戰略合作計劃。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇2
1、在項目負責人領導下,全面負責客戶服務中心的各項工作。
2、按照公司規定做好投訴記錄,確保內容完整。
3、及時處理業主投訴;在三天之內跟蹤處理效果;對有效投訴進行回訪,回訪率為100%。
4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。
5、及時處理業主請修。
6、對本部門員工進行相關技能培訓,做到無客戶服務中心職員因服務態度引起的投訴。
7、理好本公司與業主、業主委員會的關系;與業主委員會共同解決業主間的糾紛。
8、對直接下屬入職指引及其它相關專業課程培訓。
9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的溝通。
10、每兩周至少召開一次客戶服務中心工作例會,并有例會記錄。
11、完成上級領導交辦的其他工作。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇3
1、 客服部日常工作管理。
2、 接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理。
3、 建立與業主密切友好的關系,熟悉小區業主情況不低于90%,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主。
4、 及時向項目經理反映業主的意見和建議,定期提交小區業主滿意度提案。
5、 熟悉小區房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求。
6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案。簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)檔案及記錄好業主的服務軌跡。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇4
1、所管轄區的客戶服務、裝修、管理費催收、業戶投訴等服務管理工作。
2、組織人員對所管轄區域內的重大欠費按流程進行催收。
3、指導、監督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業務水平及工作技巧等。
4、制定所管轄區內的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執行。
5、負責協調與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇5
1、負責客服部日常事務安排管理工作,檢查督促客服工作質量,提升服務水平;
2、掌握租戶情況 ,及時組織解決租戶投訴,并負責安排相關回訪工作;
3、對工程維修等物業服務工作的跟進與信息的及時反饋;
4、掌握物業費、租金等繳費情況,及時組織費用催繳工作。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇6
1、 客服部工作計劃及工作標準的制定、執行與監督;
2、 負責及時、準確、合理地處理客戶升級投訴;
3、 參與重要來電及重大客戶接待,建立與客戶之間的良好關系;
4、 通過客戶溝通平臺的建立和維護、客戶日常拜訪工作等方式提升客戶滿意度;
5、 制定項目物業費催繳計劃,監督按計劃執行;
6、 制定項目經營計劃,督促達成每月經營指標;
7、 完成物業服務中心經理交辦的其他各項工作任務。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇7
1、負責主持客戶服務部的全面工作,協調、督導轄下各員工工作。
2、貫徹執行公司、項目經理的各項方針、決策,全面負責客戶服務部的日常事務和管理工作。
3、按照管理處規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施。不斷提高服務水平。
4、指揮和調整本部門人員工作安排,負責制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據具體情況安排本部門人員工作。
5、掌握小區業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。
6、對房屋的質量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門。
7、隨時掌握小區物業費、租金等繳納情況,及時做好物業費催交的組織工作。 8、領導做好小區前臺、水吧、會所、工程、食堂等監督管理工作。
9、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。
10、做好與各部門的橫向配合工作。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇8
1、負責制定客服中心工作計劃并部署落實。
2、負責小區收樓前期相關資料的準備、印刷及收樓人員的現場培訓工作。
3、負責對重大投訴問題的安排處理,及時向項目經理匯報進展情況。
4、負責編寫、完善、推進部門的工作手冊和流程。5、負責組織業戶滿意度的調查工作。
6、負責制定部門培訓計劃并安排組織實施,有效提高業務素質。
7、負責建立業主和客戶的溝通渠道,并根據新反饋的信息不斷地完善部門管理服務工作。
8、負責小區的日常巡查管理及各項費用的催繳工作。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇9
1、熟悉有關物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用;
2、對物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;
3、負責接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;
4、及時向項目經理反映業主的意見和建議;
5、熟悉房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;
6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;
7、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業主進行回訪;
8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業主提出的相關問題;
9、做好領導交辦的其他任務。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇10
1. 嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業,配合本部門經理監督、管理,提出合理化的意見與建議;
2. 協助接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報客服部經理;
3.完成領導交代的其他事物。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇11
1.負責客服部的質量管理工作;
2.制定與完善客戶服務管理標準,規范和完善相關崗位職責,優化客戶服務流程;
3.客服團隊的培訓與考核;
4.處理及協調業主的投訴并對業主提出的建議做可行性分析;
5.提升客戶滿意度;
6.維持公司良好的公共關系,梳理優質的服務形象;
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇12
1)全面負責寫字樓客戶服務工作,建立部門各項規章制度,制訂工作計劃,組織開展各項工作;
2)監督及指導本部門員工的工作,負責部門之間的溝通聯系;
3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準備及善后工作,對執行過程進行檢查監督;
4)定期進行客戶回訪及意見調查工作,及時跟進處理匯報;
5)處理突發事件,及時發現問題,及時整改,消除事故隱患;
6)負責對本部門進行培訓、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務水平。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇13
1.負責管轄物業管理的客戶管理工作,履行計劃、組織、監督、協調職責;
2.執行公司的有關規定及管理目標,并按需要督促執行情況;
3.負責處理客戶投訴、客戶溝通等;
4.執行公司的有關規定及管理目標,進行績效考核;
5.巡視管理區域,監督客服服務工作的質量;
6.收繳物業管理費用,完成上級交辦的其他工作任務。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇14
1.每個工作日提前到崗,負責檢查本部門當值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應及時合理地做作出安排,確保服務正常運行。
2.負責督導客服的日常工作,督導服務人員保持良好的服務形象、使用規范的服務用語。使之按公司制定的服務標準和服務要求為住戶提供服務。
3.負責查閱上一工作日的工作日志,對未完成之服務重點關注并督促客服人員跟進解決,必要時直接跟進解決。
4.負責審閱客服人員的每日記錄,指導并跟進處理客服無法處理的事項,特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報上級。
5.負責安排客戶入住及退租手續的辦理(包括客戶收樓、車位申請、客戶資料登記、客戶名錄申請、電信申請等)。
6.負責設立業主信息管理臺賬,定期組織安排收集、整理業主相關信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。
7.嚴格按照公司體系文件的規定,規范操作監督客戶資料、檔案及服務檔案的管理。
8.負責做好住戶服務的統計,并抽查服務完成質量,對有償服務進行登記,并跟進費用收繳。
9.負責組織與相關單位的溝通和聯系,積極收集并整理客戶意見,并受理業主投訴,定期進行客戶滿意度調查工作,認真解決客戶提出合理要求,提出采納意見上報服務中心經理。提高業主滿意度。
10.負責客服人員的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報服務中心經理審批后實施。
11.參與并督導對各項費用的收繳工作,協調解決收繳中遇到的問題。
12.按公司的考核標準和要求,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,形成考核報告。
13.負責組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。
14.負責協助服務中心經理處理項目管理事務,在經理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理工作。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇15
1、定期向管理處經理匯報本部門工作情況,提出需建議或意見;
2、加強與其它部門的溝通聯系,共同合作完成公司管理目標;
3、指導、監督、考核下屬員工的工作,處理職權內的工作問題;
4、做好業主收樓、裝修、證件辦理、物品放行及業主收樓后遺漏工程返修的跟進工作;
5、監管各業主、住戶的裝修改造工程,及時處理違規操作,并做好每天的工作記錄;
6、密切與住戶/業主的友好聯系,定期上門征求用戶意見與建議,組織每半年一次的用戶意見調查測評;
7、熟悉管理費、水電費及有償服務等各項費用的收費標準和計算方法,負責組織各項費用的催收、記費、撥單工作;
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇16
1、協助客戶服務理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;
2、協助和推進客戶關系維護相關活動;
3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結和反饋,協助窗口服務部門服務質量的管理;
4、協助客戶投訴風險防范、投訴管理和處理;
5、協助項目各類突發事件的處理;
6、完成上級領導交待的其它工作。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇17
1、所管轄區的客戶服務、維修、裝修、管理費催收、業戶投訴等服務管理工作。
2、組織、安排人員每日對樓宇內部及公共區域的綠化、清潔、設備設施進行巡查、記錄。
3、監管小區清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關外判公司召開工作會議。
4、配合項目經理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。
5、組織人員對所管轄區域內的重大欠費按流程進行催收。
6、指導、監督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業務水平及工作技巧等。
7、制定所管轄區內的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執行。
8、負責協調與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇18
1. 編制及安排各級管理員工輪班表,并報行政人事部;
2. 定期對大廈清潔、綠化進行監察協調;
3. 督導外包單位的各項工作;
4. 負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;
5. 監督客服助理的工作;
6. 遇有緊急事故,協助處理善后工作;
7. 制定本部門的規章制度及員工守則;
8. 督導各客服助理的工作;
9. 接受及處理客戶投訴,并予記錄,重要事件向上級報告;
10.檢查大廈管理日志,跟進所列問題;
11.跟進處理突發事件;
12.編寫部門管理周/月/年報告。
物業客服主管工作職責_物業客服主管是干什么的 篇19
1、負責統籌物業客服中心工作。
2、負責辦理園區企業的入駐手續、退租手續的辦理。
3、負責物業費、水電費的收繳及相關單據的派發。
4、負責客戶相關資料的收集、整理、歸檔等工作。