合同管理員崗位的基本職責（精選20篇）
合同管理員崗位的基本職責 篇1
職責
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。
3、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。
4、負責匯總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。
5、負責做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業秘密。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
任職要求：
1、兩年以上合同管理經驗，大學專科以上學歷，管理專業優先;
2、熟悉合同的擬定及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇2
職責:
1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式;
2、已形成標準格式的合同進行用印監督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。
任職資格:
1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮
2、年齡：40歲以下
3、性別：男女不限(優先)
4、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮
5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位的基本職責 篇3
1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;
2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
3.負責將工程合同進行統一管理;
4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;
5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;
6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領導臨時交代的其他事項。
合同管理員崗位的基本職責 篇4
職責：
1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作
2.根據檔案管理規定，負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理
5.負責及時收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀
7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作
任職要求：
1.大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優先考慮
2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)
3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統，熟練使用辦公軟件
4.嚴謹、有責任心，有團隊合作精神
5.工作認真負責，細致認真，誠實守信、保密意識強
6.自覺遵守崗位操作規范與制度
合同管理員崗位的基本職責 篇5
職責：
1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。
4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。
5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。
任職要求：
1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。
2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。
4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。
合同管理員崗位的基本職責 篇6
1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產品檢測報告等相關資料的郵寄;
2、通過ERP系統進行項目的發貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;
3、協調項目中的備貨、發貨及退貨處理;
4、代理商合同錄受訂單;
5、記錄回款拆分明細表;
6、合同的借閱登記;
7、商務經理安排的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇7
職責：
1.組織項目合同商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;
2.負責項目合同發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;
3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;
4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;
5.協助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。
任職要求
1.本科以上學歷;
2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統，熟悉報表制作的方法，操作速度快;
3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷，具備財務知識者優先;
4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;
5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意愿和學習能力;
合同管理員崗位的基本職責 篇8
職責：
1、對銷售合同、協議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況，并及時與相關部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析，提出意見;
4、科學、規范管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關法律、法規，掌握公司在銷售合同管理方面的規章制度，維護企業利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格：
1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;
2、工作責任心強，具備良好的職業道德;
3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;
4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先
合同管理員崗位的基本職責 篇9
職責：
1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的系統建檔。
2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協調建設單位及時履行義務，定期匯總合同執行情況。
3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結算報價。
4、根據項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，編制成本考核資料;負責設備成本核算，設備利潤計價及后期協調工程結算工作。
5、統計在建項目資金支付進度及數據。
6、負責合同的查閱及調檔，并做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔。
任職要求：
1、本科及以上學歷，熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業政策，招投標法，合同法等。
2、30歲以下，相關從業經驗2年以上。
3、有較強的協調能力、語言表達能力強。
4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格。
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理員崗位的基本職責 篇10
職責：
1、負責建立與完善合同管理制度。
2、負責所有往來合同的審核，與與公司法務溝通與及時報審。
3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的錄入相關系統;
4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;
5、合同的相關數據統計和分析;
6、建立合同催收發報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。
任職資格:
1.正規院校全日制本科學歷，財務相關專業優先;
2.具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;
3.較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心;
4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;
合同管理員崗位的基本職責 篇11
職責：
1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤柜數)情況表、續約情況表等表格;
4、協助部門負責人對加盟作業管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;
2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;
3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;
5、能參與商務會談和客戶接待工作;
合同管理員崗位的基本職責 篇12
業務管理
負責技術及商務投標文件的編制與上傳;
負責公司資質與產品資質管理;
及時核對招標文件技術規范與公司產品技術參數，及時通知商務總監相關差異;
4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關營銷業務會議;
2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;
3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;
4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責 篇13
職責：
1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;
2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數據庫;
3、追蹤合同的執行進展情況，做好統計分析匯總工作;
4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議;
5、建立各種臺賬;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、專科及以上學歷，建筑工程及工程管理等相關專業優先;
2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗，有室內設計或建筑設計公司工作經驗優先;
3、工作嚴謹，善于溝通，具有良好的團隊合作精神和職業操守，責任心強，有敬業精神。
合同管理員崗位的基本職責 篇14
1、負責管理青島區域業務合同的領用與審核
2、負責審批商務人員合同的OA流程
3、負責合同檔案的匯整管理
4、負責執行總部下達的各項文件
5、負責整理商務人員提成費用的核算，發票審核
6、負責提報商務人員資金金額的OA流程
合同管理員崗位的基本職責 篇15
職責：
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作，定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求：
1、財務、檔案管理相關專業，熟悉基礎法規;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;
4、具有良好的職業道德和敬業精神。
合同管理員崗位的基本職責 篇16
職責：
1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續，并負責落實合同的簽訂。
2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;
3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
崗位要求：
1、大專及以上學歷，一年以上工作經驗;
2、有工程行業從業經驗，接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協調能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;
5、能接受短期出差優先。
合同管理員崗位的基本職責 篇17
職責：
1、 組織合同評審，審核合同文本，確保合同評審流程及時有效處理;
2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;
3、 合同、標書及其他材料的用印;
4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;
5、 執行公司及銷售能力線相關制度，維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;
任職要求：
本科，28歲以下，法學、財務、文秘等相關專業
有相關工作經歷者尤佳
熟練的office操作技能、英語四級及以上
條件優秀者可適當放寬
認同公司和部門文化，具有優秀的團隊合作意識;
工作富有激情、責任心和耐心，能吃苦、抗壓，學習能力強;
有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;
能接受批評、持續改進，積極、樂觀、自信，興趣廣泛;
合同管理員崗位的基本職責 篇18
職責：
1、負責辦理施工合同流程;
2、負責完成公司每月每季度的相關報表;
3、負責工程管理平臺工作;
4、負責公司每月新增項目報備工作;
5、與總部負責人對接相關工作;
6、完成北京分部的其它事務。
任職資格：
1、大專以上學歷，建筑工程類專業，1年以上類似工作經驗;
2、熟悉國家、行業關于稅務的法律法規和標準;
3、工作責任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。
合同管理員崗位的基本職責 篇19
一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規范采購程序與材料付款手續，認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。
六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態情況。
七、完成領導交辦的其他工作任務。
合同管理員崗位的基本職責 篇20
1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支持等);
2、根據評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統;
3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;
4、根據客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜;
5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;
6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修服務。