關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé)(精選20篇)
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;
8.執(zhí)行考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總
9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記
10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司日常的來(lái)賓接待及快遞管理;
2、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪時(shí)指引及會(huì)議內(nèi)勤服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時(shí)間管控;
4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;
5、負(fù)責(zé)公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇3
1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;
4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計(jì);
6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇4
1、日常前電話接聽(tīng)及接待;
2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù),辦公用品、禮品等采購(gòu)及出入庫(kù)登記;
3、辦公環(huán)境維護(hù),花卉綠植整理,公司企業(yè)文化活動(dòng)組織;
4、簡(jiǎn)單IT網(wǎng)絡(luò)維護(hù),檔案資料整理、登記造冊(cè)。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽(tīng),并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;
2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對(duì)接財(cái)務(wù);
3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜;
4、薪酬績(jī)效考核體系制度的修訂與完善工作;
5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù),建立員工績(jī)效考核檔案,為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù);
6、績(jī)效考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲執(zhí)行跟進(jìn),各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析;
7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系,規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn);
8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;
10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司客戶來(lái)訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排,熟悉基本商務(wù)禮儀,公司企業(yè)文化,遵守以及監(jiān)督各部門(mén)日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞,文件,復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能力,能夠配合公司置辦生日會(huì)以及策劃各類戶外活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作,做好細(xì)節(jié)問(wèn)題;
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定,監(jiān)督各部門(mén)保持良好的辦公環(huán)境。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)、面試人員接待和客戶來(lái)訪接待;
2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)和費(fèi)用結(jié)算;
3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)及管理;
4、負(fù)責(zé)考勤和行政月結(jié)費(fèi)用付款和臺(tái)賬登記;
5、協(xié)助完成各類員工福利活動(dòng),如節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)建等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的接待,負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;
2.、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接工作,熟悉各部門(mén)人員,根據(jù)客戶需要,主動(dòng)為其留言,并落實(shí)到相關(guān)工作人員;
3、前臺(tái)傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的請(qǐng)領(lǐng)、分發(fā)等工作,管理得當(dāng),辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會(huì)議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;
6、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
7、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展商務(wù)接待工作;
8、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)組織、策劃、主持;
9、協(xié)助負(fù)責(zé)公司印章管理。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇10
1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;
2.人事管理:?jiǎn)T工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計(jì)算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理:前臺(tái)接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的工作等。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、公司會(huì)議室的使用登記及安排;
6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;
7、履行部門(mén)負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作;
8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核;
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇12
- 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,公司來(lái)訪客人的接待及引導(dǎo)
- 公司名片的印制,各類信函/快遞的收發(fā),雜志刊物的訂閱、分發(fā)
- 日常辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放,固定資產(chǎn)的管理
- 協(xié)助組織員工活動(dòng)
- 日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待,前臺(tái)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接
2、負(fù)責(zé)信件收發(fā),預(yù)定酒店,飛機(jī)票及火車票等
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理
4、協(xié)助行政部門(mén)日常工作
5、保障前臺(tái)辦公環(huán)境及秩序
6、日常辦公用品的管理及零用工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇14
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)、記錄快遞和信件等;
2、接待來(lái)訪客人,及時(shí)通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,采購(gòu)辦公用品,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇15
1. 做好前臺(tái)行政相關(guān)工作。
2. 關(guān)注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時(shí)反饋給有關(guān)人員,提醒相關(guān)人員給家長(zhǎng)反饋專業(yè)的成長(zhǎng)指導(dǎo)。
3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場(chǎng)活動(dòng)。
4. 定期參與內(nèi)部培訓(xùn),提升專業(yè)素養(yǎng)。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇16
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。?
2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。
?3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
?4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
?5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
?6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。?
7、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。?
8、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)日常到訪客人的接待,來(lái)訪登記,前臺(tái)環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購(gòu)置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修;
5、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理,人事變動(dòng)信息更新管理;
6、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊(cè)、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)接待前來(lái)咨詢的家長(zhǎng),老師,學(xué)生,及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)處理校區(qū)人事,行政,財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;
3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接,為校長(zhǎng)處理各種校務(wù)事宜;
4.郵件信件收發(fā),員工入離職辦理、考勤等工作;
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購(gòu)付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;
4、負(fù)責(zé)停車位申請(qǐng)登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,維護(hù)大堂秩序;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢、引見(jiàn)和送別;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件、報(bào)刊、文件、快遞等;
4、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理 ;
6、招聘的板塊的簡(jiǎn)歷篩選、約面等。