行政前臺具體的崗位職責(zé)(精選18篇)
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)總機電話的接轉(zhuǎn)工作,并及時做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達;
2、負責(zé)傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;
4、負責(zé)每月考勤統(tǒng)計與結(jié)算,及時做好考勤資料存檔;
5、負責(zé)公司打印機、復(fù)印件、傳真機等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;
6、負責(zé)各會議室的預(yù)定安排及使用登記,確保各類會議輔助設(shè)施正常使用;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇2
負責(zé)辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護
負責(zé)公司辦公用品的采購,管理和發(fā)放工作;
負責(zé)行政預(yù)算,并及時完成各種行政相關(guān)費用的支付流程
負責(zé)公司對外接待工作
負責(zé)日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇3
1、負責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
3、負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
4、負責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理
5、負責(zé)各項企業(yè)文化活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇4
1、負責(zé)前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負責(zé)快遞收發(fā)和費用結(jié)算;
3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購及管理;
4、負責(zé)考勤和行政月結(jié)費用付款和臺賬登記;
5、協(xié)助完成各類員工福利活動,如節(jié)日活動、團建等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇5
1、接待來訪客人及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計、外出人員管理;
3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助部門同事開展員工活動。
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇6
1. 負責(zé)顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。
2. 負責(zé)案場公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報修。
3. 負責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4. 負責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5. 負責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6. 完成工作例會及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對來訪人員或客戶進行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題,引導(dǎo)舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名,并將學(xué)員移交各類老師安排授課;
2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關(guān)登記注冊工作;
3、兼顧市場招生工作,協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務(wù);
4、 監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù),對學(xué)生、家長進行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo),及安排教學(xué)匯報、展示等工作;
5、協(xié)助教學(xué)部門實施內(nèi)務(wù)管理工作,完成上級分派的其他工作任務(wù)等。
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇8
1、做好顧客的指導(dǎo)就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫(yī)院各項工作的有關(guān)意見,并及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇9
1.負責(zé)接待租戶電話、口頭、書面的來訪,并按公司《接待處理控制程序》及時處理。
2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關(guān)人員處理并做好記錄。
3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發(fā)放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫(yī)藥箱,禮品包裝等商場相關(guān)服務(wù)。
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇10
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、協(xié)助餐飲部負責(zé)接待宴請工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇11
1、接待并跟進服務(wù)來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負責(zé)接聽電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;
4、公司行政類報銷單據(jù)的收集整理;
5、負責(zé)對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級交給的其他工作事項;
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)公司來訪客人接待;
2、負責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;
3、負責(zé)快遞月度對賬工作;
4、負責(zé)接待室、會議室管理工作;
5、負責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;
6、負責(zé)茶具清潔、消毒工作;
7、負責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負責(zé)員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇13
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)辦公用品庫存登記,盤點,采購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇14
1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;
2、辦公職場的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及門鎖等);
3、負責(zé)考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;
4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;
5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇15
- 負責(zé)總機電話的轉(zhuǎn)接,公司來訪客人的接待及引導(dǎo)
- 公司名片的印制,各類信函/快遞的收發(fā),雜志刊物的訂閱、分發(fā)
- 日常辦公用品的申購、發(fā)放,固定資產(chǎn)的管理
- 協(xié)助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇16
1、負責(zé)公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù);
2、負責(zé)各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;
5、負責(zé)公司各部門數(shù)據(jù)報表匯總、與集團對接等。
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇17
1、訪客接待 接聽總機電話并轉(zhuǎn)接;
2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責(zé)辦公用品的采購盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權(quán);
8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。
行政前臺具體的崗位職責(zé) 篇18
1、負責(zé)前臺家長接待和課間學(xué)員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務(wù),提供個性化課程咨詢;
3、協(xié)助各部門對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作;