總裁行政助理工作職責（通用18篇）

總裁行政助理工作職責 篇1

　　1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;

　　2. 及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3. 負責快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作，;

　　4. 負責辦公用品及辦公設備管理;

　　5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　6. 組織安排團建活動;

　　7. 完成上級交代的其他工作。

總裁行政助理工作職責 篇2

　　1，考勤系統(tǒng)維護及出勤記錄分析;

　　2，外籍員工就業(yè)證辦理;

　　3，員工入/離職手續(xù)辦理;

　　4，人事資料和系統(tǒng)的更新維護;

　　5，行政事務安排與協(xié)調(diào);

　　6，中方員工因公簽證申請 ;

　　7，HR報表的準備與更新;

　　8，部門其他分配的工作。

總裁行政助理工作職責 篇3

　　1.接待體驗課

　　2.維護客戶，整理客戶資料。

　　3.采購辦公室用品及體育用品等

　　4.隨行翻譯，筆譯各種資料。

　　5.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

總裁行政助理工作職責 篇4

　　1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;

　　2、負責來訪人員接待工作

　　3、協(xié)助領導開展行政、人力資源管理相關工作

　　4、協(xié)助領導完善企業(yè)文化建設。

總裁行政助理工作職責 篇5

　　1、協(xié)助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負責各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

總裁行政助理工作職責 篇6

　　1、協(xié)助領導日常工作

　　2、負責公司內(nèi)部人才招聘工作，根據(jù)用人需求制定招聘計劃;

　　3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍，充滿正能量;

總裁行政助理工作職責 篇7

　　1.文秘、商務等行政工作經(jīng)驗；

　　2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會制作幻燈片課件；其他辦公設備操作及維護，打印機，復印機，傳真機等；

　　3.工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力，形象佳；

　　4.五官端正，形象氣質(zhì)優(yōu)秀，談吐優(yōu)雅；

　　5.對金融行業(yè)有興趣，對新事物有較強的學習能力。

總裁行政助理工作職責 篇8

　　1、負責公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接，門禁管理等行政日常事務工作;

　　2、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;

　　3、負責公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

　　4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;

　　5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;

　　6、其他突發(fā)事件處理，協(xié)助完成領導安排的其他相關工作;

　　7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。

總裁行政助理工作職責 篇9

　　1.負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;

　　6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　7. 協(xié)助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及后勤保障。

總裁行政助理工作職責 篇10

　　1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實制度的執(zhí)行；

　　2、協(xié)助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；

　　3、協(xié)助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的檢查；

　　4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作；

　　5、上級領導交待的其他事宜。

總裁行政助理工作職責 篇11

　　1.負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2.負責對公司財物、內(nèi)務、安全進行管理。

　　3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

　　4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

　　5.負責公司日常用車的調(diào)配及管理。

　　6.負責公司行政事務的外聯(lián)工作。

　　7.負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

　　8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。

總裁行政助理工作職責 篇12

　　1. 招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

　　2. 入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

　　3. 部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4. 會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

　　5. 財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發(fā)票

　　6. 零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7. 其它領導交辦的事情

總裁行政助理工作職責 篇13

　　1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負責面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;

　　3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;

　　4、負責固定資產(chǎn)盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領導交代的工作和任務;

　　6、加分項：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

總裁行政助理工作職責 篇14

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

總裁行政助理工作職責 篇15

　　1.協(xié)助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

　　2.協(xié)助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

　　3.負責行政工作，辦公室日常維護、衛(wèi)生管理、辦公用品采購等;

　　4.協(xié)助完成上級交待的其他任務。

總裁行政助理工作職責 篇16

　　1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認;

　　2、員工異動：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;

　　3、考勤方面：每月考勤統(tǒng)計;

　　4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;

　　5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品;

　　6、勞動關系：勞動合同簽訂和管理，監(jiān)控合同時間，及時續(xù)簽;

　　7、人員檔案更新、管理。

總裁行政助理工作職責 篇17

　　1.負責前臺總機接聽

　　2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌

　　3.負責公司各類信件，快遞的收發(fā)

　　4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

　　5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜

　　6.負責購置辦公行政用品

　　7.負責行政費用核對及管控。

　　8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動

　　9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表

　　10.完成上級交代的其他事務

總裁行政助理工作職責 篇18

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

　　4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作;

　　5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務報告撰寫。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。