2022年的前臺文員崗位職責(精選18篇)
2022年的前臺文員崗位職責 篇1
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領 取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
2022年的前臺文員崗位職責 篇2
1.行政及財務事務支持
-接聽電話及問詢,有效記錄并傳達信息;
-接待來訪;收發(fā)信件及快遞;
-出納;日常財務事項
-配合會務工作如講座報名跟進及后期文件材料制作;問卷制作和數(shù)據(jù)匯總;電子證書制作和發(fā)放等。
2.學員服務
-接聽及回復專業(yè)考試及課程咨詢;
-跟進學員相關服務事宜;
-協(xié)助籌劃及開展學員服務活動。
3. 專業(yè)發(fā)展支持
-協(xié)助委員會會議組織安排及記錄;
-協(xié)助研究報告、指引等公會出版物翻譯校閱;
-協(xié)助進行相關專業(yè)資料搜集整理。
4.其他領導安排的事務
2022年的前臺文員崗位職責 篇3
1. 做好學生和來訪人員的接待及引導工作;
2. 日常游學團的數(shù)據(jù)登記匯總及其他行政類報表的統(tǒng)計匯總;
3. 負責辦公室日常管理及會務安排工作;
4. 協(xié)助上級處理其他行政類工作。
2022年的前臺文員崗位職責 篇4
1、負責公司來人登記、前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續(xù)的辦理;
3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理;
4、辦公用品的采購與領用登記;
5、社保系統(tǒng)的維護
6、完成上級交給的其它事務性工作。
2022年的前臺文員崗位職責 篇5
1、負責前臺客戶接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;
2、負責行政辦公用品文具,活動物料采購、下發(fā)、保管等管理工作;
3、負責公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;
4、負責員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、
5. 篩選簡歷,邀約面試;
6. 協(xié)助完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
7. 完成上級領導安排的其他相關工作。
2022年的前臺文員崗位職責 篇6
1) 根據(jù)中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關工作。
2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作,并提出改進建議。
3) 參與中心例會,定期向主管領導匯報本職工作情況。
4) 積極參與公司、中心組織的培訓,并通過相關考核。
5) 接聽電話總機,進行總部進出人員登記。收發(fā)函電和公務接待等。
6) 執(zhí)行前臺安全工作管理。
7) 協(xié)助上級完成其他行政工作。
8) 協(xié)助會務接待,進行會議室安排。
9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務。
10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進行辦公用品庫存管理、發(fā)
放領用登記、使用統(tǒng)計等工作。
11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。
12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關工作。
13) 完成領導交辦的其他工作。
2022年的前臺文員崗位職責 篇7
1、總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄重要來電;
2、來賓引見、接待、通報等;
3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;
4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;
5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規(guī)定發(fā)放;
6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;
7、日常文書、資料整理、傳真、復印及其他行政事務;
8、公司辦公樓房租、物業(yè)費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養(yǎng)護費等費用的收集;
9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經(jīng)理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務工作;
10、配合行政經(jīng)理做好重要活動及會議的安排與布置;
11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。
2022年的前臺文員崗位職責 篇8
1、接待:負責機構(gòu)的接待工作;
2、行政:準確及時記錄和整理中心相關數(shù)據(jù)并進行歸檔;
3、后勤:采購消耗品,負責指導阿姨,做好中心內(nèi)的環(huán)境保潔工作
4、完成領導交代的其他任務;
2022年的前臺文員崗位職責 篇9
1.公司正常運作時的電話接聽和轉(zhuǎn)接;
2.負責前臺咨詢服務接待,包括電話或?qū)W員來訪;
3.配合課程顧問做好客戶的咨詢、跟蹤工作;
4.負責為學員訂課;
5.完成上級領導交代的其他工作。
2022年的前臺文員崗位職責 篇10
1、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關人員;
2、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
3、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協(xié)助上級建設企業(yè)文化;
4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護;
5、負責日常物品保管及補充管理 ;
6、負責辦理員工入/離職、調(diào)動等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理
7、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 考勤的制作和管理;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
2022年的前臺文員崗位職責 篇11
1、負責公司前臺客戶接待及電話接轉(zhuǎn);
2、根據(jù)客戶要求的技術參數(shù)或樣品,協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;
3、負責辦公設備及公共設備的管理;
4、制作、打印、核對收銀相關憑證;
5、其它事宜:訂單執(zhí)行過程中所有往來單據(jù)的保管、資料的打印復印,對內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
2022年的前臺文員崗位職責 篇12
1 、公司總機接聽、轉(zhuǎn)接和重要電話記錄;
2 、負責接待來賓,提供來訪通知、引領和茶水服務;
3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;
4 、負責員工工卡的制作及發(fā)放;
5 、收發(fā)快遞;
6 、處理與職能相關的突發(fā)性工作及領導交辦的臨時性工作。
2022年的前臺文員崗位職責 篇13
1)考勤核算
2)員工的入職、離職手續(xù)辦理
3)公司活動、福利組織及發(fā)放
4)員工宿舍安排
5)員工飯?zhí)冒才?/p>
6)快遞對接
7)來訪人員的登記、接待
8)辦公用品的申購及入庫、領用保管
2022年的前臺文員崗位職責 篇14
1、負責固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、入庫與管理
2、負責辦公秩序的維護、工作督查,執(zhí)行7S管理,監(jiān)督規(guī)范員工舉止行為,禮貌用語
3、負責公司各類文件的整理、匯編、保存
4、負責行政報表的制作,包括:行政費用、考勤數(shù)據(jù)、辦公耗材等
5、協(xié)助公共關系管理的基礎溝通
6、協(xié)助企業(yè)文化建設的貫徹與落實
7、面試邀約電話。
2022年的前臺文員崗位職責 篇15
負責訪客及接待工作;
負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人;
負責會議室管理及服務工作;
負責辦公設備、公共環(huán)境的管理服務工作;
負責員工門控權(quán)限的管理工作;
負責維護公司前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境;
完成其他交辦工作。
2022年的前臺文員崗位職責 篇16
1、負責辦公室日常辦公制度維護、監(jiān)督、管理;
2、負責在OA平臺發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
3、固定資產(chǎn)購買,辦公用品管理,領用、發(fā)放、登記、盤點等工作;
4、公司辦公環(huán)境的維護、管理;
5、員工入職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來訪客人的接待工作;
8、完成領導交辦的臨時事宜等。
2022年的前臺文員崗位職責 篇17
1、負責展廳客戶的接待和電話來訪咨詢解答工作;
2、引導客戶至銷售顧問,并協(xié)助完成銷售流程;
3、展廳集客數(shù)據(jù)維護和管理;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售部內(nèi)務,配合其它部門的業(yè)務工作;
5、完成部門領導臨時交辦的其他任務。
2022年的前臺文員崗位職責 篇18
1、前臺電話接聽、來訪人員接待;
2、快遞的收發(fā),統(tǒng)計快遞月度報表;
3、辦公用品的采購、登記、發(fā)放;
4、負責員工機票酒店預訂;
5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;
6、協(xié)助人事部組織生日會,員工生日禮物的購買;
7、考勤的統(tǒng)計與核算;
8、協(xié)助人事行政部其他工作的落實與執(zhí)行。