關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)（通用15篇）

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇1

　　1. 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

　　2. 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

　　3. 負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4. 負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5. 按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;

　　6. 利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。

　　8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

　　9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇3

　　1. 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;

　　2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

　　4. 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5. 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

　　7. 遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

　　9. 熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇4

　　1. 根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

　　2. 協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

　　3. 按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

　　4. 根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

　　5. 檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

　　6. 負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀、有秩序;

　　7. 做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

　　8. 按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

　　9. 正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性;

　　10. 定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作;

　　11. 做好檔案的接收工作，對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù);

　　12. 按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認(rèn)真做好保管工作;

　　13. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識(shí);

　　14. 檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

　　15. 檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇5

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作

　　4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性，配合醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)做好公司歸檔文件的利用工作。

　　5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫(xiě)檔案利用記錄

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;

　　2、具有保密意識(shí)和能力，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

　　3、工作認(rèn)真、細(xì)致，有條理性;

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇6

　　職責(zé)：

　　1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷(xiāo)毀等工作

　　2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理

　　5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對(duì)賬等相關(guān)事宜

　　6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

　　2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

　　3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，保密性強(qiáng);

　　4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

　　5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇7

　　1.負(fù)責(zé)部門(mén)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

　　2.負(fù)責(zé)將部門(mén)文件整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇8

　　1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類(lèi)、管理、利用，為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐;

　　2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

　　3、負(fù)責(zé)宣傳檔案知識(shí)，對(duì)公司各類(lèi)檔案整理進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;

　　4、完整接收各部門(mén)、各項(xiàng)目部移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)或項(xiàng)目部催收;

　　5、做好檔案室的日常管理、檢查維護(hù)工作;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇9

　　1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案收集、錄入、核對(duì)、整理、歸檔工作;

　　2、文件和文字材料分類(lèi)組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)檔案整理流程的制訂、編寫(xiě)相關(guān)檔案文件材料;

　　2、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際處理檔案分類(lèi)及檔案整理歸檔、質(zhì)量控制等相關(guān)檔案工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇11

　　職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整，確定下月需歸檔項(xiàng)目

　　2、負(fù)責(zé)通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計(jì)劃，已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存

　　5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設(shè)立預(yù)立卷

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設(shè)立預(yù)立卷

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等;

　　9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案;

　　10、協(xié)助部門(mén)收集整理項(xiàng)目過(guò)程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。

　　任職要求：

　　1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

　　2、受過(guò)檔案管理等方面的培訓(xùn);

　　3、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識(shí)管理相關(guān)知識(shí);

　　4、具有初/中級(jí)助理館員職稱(chēng)證書(shū)者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇12

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、建檔;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷(xiāo)毀處理;

　　3、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫(kù)房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　任職資格：

　　1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷，要求是中共黨員;

　　2、參加過(guò)相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先

　　3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理、歸類(lèi)、存檔與登記，熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;

　　4、辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);

　　5、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇13

　　1、認(rèn)真做好檔案保管工作，對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的登記、收集、整理和保管;

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機(jī)密資料，人事檔案嚴(yán)防丟失，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;

　　3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;

　　5、使用印章需要審核呈批流程，對(duì)相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的行政相關(guān)工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門(mén)與集團(tuán)公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇15

　　1) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展行政管理工作;

　　2) 安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

　　3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

　　4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

　　5) 部門(mén)函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

　　6) 公司各部門(mén)文件的收發(fā)和登記;

　　7) 行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、歸納;

　　8) 名片資料的輸入、分類(lèi);

　　9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報(bào)備、辦理;

　　10) 管理公司合同加蓋公章、核對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對(duì)合同分類(lèi)、處理、分發(fā);

　　11) 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

　　12) 上級(jí)交辦的其他工作。