合同管理員的基本職責(zé)說明文（通用15篇）

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇1

　　職責(zé)：

　　1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;

　　2、對(duì)合同權(quán)證資料進(jìn)行審核，審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進(jìn)行郵寄;

　　3、對(duì)合同權(quán)證資料的借用進(jìn)行記錄，對(duì)資料進(jìn)行保管;

　　4、對(duì)公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺(tái)賬和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理;

　　5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;

　　6、對(duì)其他后臺(tái)工作進(jìn)行協(xié)助;

　　任職要求：

　　1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

　　2、細(xì)心踏實(shí)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;

　　3、較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力，強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神;

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇2

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

　　2、負(fù)責(zé)新合同的編號(hào)，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;

　　5、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關(guān)記錄，保證檔案管理的機(jī)密性;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷;

　　2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

　　3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng);

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

　　5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇3

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;

　　2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報(bào)表;

　　3、負(fù)責(zé)工程管理平臺(tái)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司每月新增項(xiàng)目報(bào)備工作;

　　5、與總部負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)工作;

　　6、完成北京分部的其它事務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，建筑工程類專業(yè)，1年以上類似工作經(jīng)驗(yàn);

　　2、熟悉國家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);

　　3、工作責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通能力和良好的團(tuán)隊(duì)精神。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇4

　　職責(zé)：

　　1、合同審核管理：負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對(duì)簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺(tái)賬，做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔并統(tǒng)一對(duì)合同編號(hào);負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對(duì)留底合同進(jìn)行清理，年末將合同進(jìn)行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。

　　2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作，每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào)，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬，做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作。

　　3、經(jīng)營績效考核：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對(duì)公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總。

　　4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作

　　人員要求：

　　1、性別不限，全日制大專及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、物流相關(guān)專業(yè)，

　　2、熟悉合同法、概預(yù)算知識(shí)，熟悉經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)理論知識(shí)，

　　3、具有較強(qiáng)的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，

　　4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5、思想品德好，講原則，組織紀(jì)律性強(qiáng)，堅(jiān)持原則、遵守紀(jì)律，具有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，具有一定的信息管理水平。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇5

　　職責(zé)：

　　1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準(zhǔn)備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;

　　2、負(fù)責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院，代表公司出庭;

　　3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果，直到判決執(zhí)行完畢;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　職位要求：

　　1、熟悉掌握合同審核要點(diǎn);

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、工作條理清晰，做事穩(wěn)重;

　　4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇6

　　1.確保合同的完整和妥善保管;

　　2.確保合同臺(tái)賬的及時(shí)更新;

　　3.組織合同談判，確保合同談判的順利進(jìn)行;

　　4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);

　　6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

　　7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

　　8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

　　9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;

　　10.建立合同臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面管理;

　　11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

　　12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇7

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同報(bào)批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等;

　　2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);

　　3、負(fù)責(zé)每月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要整理;

　　4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學(xué)歷，有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

　　2、做事認(rèn)真細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇8

　　職責(zé)：

　　1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)審核公司各類合同、協(xié)議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;

　　2、負(fù)責(zé)工商局，稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù);

　　3、管理公司印章，負(fù)責(zé)公司的用印流程，并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

　　崗位要求：

　　1、一年以上合同管理經(jīng)驗(yàn)，本科及以上學(xué)歷，法學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉合同的擬定、評(píng)審及管理，善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　3、了解基本法律常識(shí)，對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見和建議;

　　4、能熟練運(yùn)用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

　　5、為人誠懇，做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇9

　　職責(zé)：

　　1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。

　　2、跟進(jìn)項(xiàng)目回款情況，建立項(xiàng)目進(jìn)度回款臺(tái)賬。

　　3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。

　　4、擬定合同文本，制定合同簽訂計(jì)劃，編制、管理合同臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。

　　5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標(biāo)書編制等重要環(huán)節(jié)，具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng)，能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。

　　任職要求：

　　1、計(jì)算機(jī)、電力電氣、管理類、工程類、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷。

　　2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn).

　　3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。

　　4、能夠?qū)θ粘Ｉ虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納，具備一定的解決問題能力。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇10

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺(tái)賬，并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;

　　2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對(duì)接工作，并監(jiān)控辦理程序;

　　3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

　　4、合同管理工作，定期上報(bào)、更新報(bào)表;

　　5、合同信息的保密工作。

　　任職要求：

　　1、財(cái)務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè)，熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

　　2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

　　3、為人誠懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

　　4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇11

　　職責(zé)：

　　1、 組織合同評(píng)審，審核合同文本，確保合同評(píng)審流程及時(shí)有效處理;

　　2、 指導(dǎo)新同事了解相關(guān)規(guī)則及流程提交;

　　3、 合同、標(biāo)書及其他材料的用印;

　　4、 定期對(duì)未回合同、到款等進(jìn)行整理和提醒;

　　5、 執(zhí)行公司及銷售能力線相關(guān)制度，維護(hù)銷售能力線的日常運(yùn)作;根據(jù)公司管理要求定期或不定期出具相關(guān)銷售報(bào)表;

　　任職要求：

　　本科，28歲以下，法學(xué)、財(cái)務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè)

　　有相關(guān)工作經(jīng)歷者尤佳

　　熟練的office操作技能、英語四級(jí)及以上

　　條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬

　　認(rèn)同公司和部門文化，具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

　　工作富有激情、責(zé)任心和耐心，能吃苦、抗壓，學(xué)習(xí)能力強(qiáng);

　　有較強(qiáng)的溝通能力和較好的人際關(guān)系處理能力;

　　能接受批評(píng)、持續(xù)改進(jìn)，積極、樂觀、自信，興趣廣泛;

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇12

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

　　2、負(fù)責(zé)新合同的編號(hào)，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷;

　　2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

　　3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng);

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

　　5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇13

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬，并及時(shí)整理、匯總;妥善保管，按期匯報(bào)總結(jié)。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷

　　2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)/檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3、有一定的文字功底，語言表達(dá)能力較強(qiáng)、善于溝通。

　　4、具有較強(qiáng)的工作保密意識(shí)，較強(qiáng)的工作計(jì)劃性。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇14

　　1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

　　2、負(fù)責(zé)公司合同的擬定、條款的評(píng)審、確定，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保無誤;

　　3、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益受損失;

　　4、熟悉電梯項(xiàng)目工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;

　　5、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的基本職責(zé)說明文 篇15

　　1、負(fù)責(zé)公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括：中標(biāo)通知、條款談判、文本草擬、內(nèi)部評(píng)審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調(diào)閱查詢、過程報(bào)備 、歸檔移交);

　　2、參與合同協(xié)議談判(供應(yīng)合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同評(píng)審(投標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)在建設(shè)單位投標(biāo)答疑前完成評(píng)審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對(duì)方用章)、施工合同進(jìn)行合同備案，并轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)方及公司相關(guān)各部門(復(fù)印、登記發(fā)放);

　　3、簽定合同協(xié)議后進(jìn)行分類的合同臺(tái)賬登記，每月10日前向主管副總匯報(bào)“合同臺(tái)賬登記目錄”。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)公司內(nèi)部各職能部門使用，并在項(xiàng)目部組建后5日內(nèi)，對(duì)項(xiàng)目部主要人員進(jìn)行合同交底。負(fù)責(zé)施工合同到行政主管機(jī)關(guān)的備案(協(xié)助工程部辦理開工證)、項(xiàng)目合同履約過程至竣工數(shù)據(jù)報(bào)備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協(xié)助人企資源部進(jìn)行有效工程業(yè)績的收集工作;

　　4、合同實(shí)施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督，并對(duì)合同雙方違規(guī)現(xiàn)象提出意見和建議;

　　5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，積極配合合同的履約部門及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行變更(重新進(jìn)行評(píng)審);