總經(jīng)辦秘書(shū)崗位的職責(zé)

發(fā)布時(shí)間：2022-11-16

總經(jīng)辦秘書(shū)崗位的職責(zé)（通用5篇）

總經(jīng)辦秘書(shū)崗位的職責(zé) 篇1

　　1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。

　　2.參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。

　　3.匯總各類(lèi)報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

　　5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉(zhuǎn)。

　　6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

總經(jīng)辦秘書(shū)崗位的職責(zé) 篇2

　　1. 參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿; 　　2. 組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)，做好會(huì)議記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息; 　　3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用;

　　4. 負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求;

　　5. 注意開(kāi)展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

　　6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定;

　　7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);

　　8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì)，并做好記錄，編寫(xiě)紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專(zhuān)業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息;

　　9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

　　10.負(fù)責(zé)公司的文書(shū)、檔案管理工作;

　　11.負(fù)責(zé)外來(lái)文件的拆封、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

　　12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作;

　　13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門(mén)送來(lái)的文書(shū)材料;

　　14.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行情況催辦;

　　15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷(xiāo)毀;

　　16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;

　　17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作;

　　18.嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料;

　　19.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄;

　　20.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)速印文件、資料的印制工作及本部門(mén)各類(lèi)文件的印制。

總經(jīng)辦秘書(shū)崗位的職責(zé) 篇3

　　1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒;

　　2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

　　5、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;

　　6、總經(jīng)理賓客接待工作;

　　7、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù).

總經(jīng)辦秘書(shū)崗位的職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司所有鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的圖紙審閱和構(gòu)件形式分類(lèi);

　　2、根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙做鋼結(jié)構(gòu)加工制作的報(bào)價(jià)表;

　　3、合同擬訂、銷(xiāo)售行政內(nèi)勤等相關(guān)工作。

總經(jīng)辦秘書(shū)崗位的職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)、入庫(kù)、維修等登記記錄;

　　2、負(fù)責(zé)考勤制作、統(tǒng)計(jì);

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品出入庫(kù)、領(lǐng)用登記、盤(pán)點(diǎn)等;

　　4、負(fù)責(zé)公司鑰匙、門(mén)禁系統(tǒng)管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)錄入、登記;