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行政助理工作職責主要工作內容

發布時間:2022-10-11

行政助理工作職責主要工作內容(通用17篇)

行政助理工作職責主要工作內容 篇1

  1、在導師的帶領下,熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業務等)中學習,了解公司業務以及管理知識;

  2、協助導師各項工作的推進,匯報及反饋;

  3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;

  4、各類行政事務的組織與實施;

  5、培養方向:業務、生產、運營

行政助理工作職責主要工作內容 篇2

  1、協助項目經理收集客戶信息及項目信息;

  2、協助項目經理進行客戶關系維護;

  3、協助項目經理處理與項目相關的事宜,項目文檔、資料的準備與制作等;

  4、處理公司交辦的其他事宜。

行政助理工作職責主要工作內容 篇3

  1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模

  3、對本部門新晉員工進行培訓、考核工作

  3、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報

  4、協助部門經理處理部門的大小適宜

行政助理工作職責主要工作內容 篇4

  1.負責部門公文流轉處理,負責書面文件存檔及保管。

  2.負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。

  3.負責部門綜合事務管理,包括快遞、郵件收發、文件用印、固定資產管理、財務報銷等。

  4.協助部門各類后勤支持工作,包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發。

  5.完成部門其他交辦任務。

行政助理工作職責主要工作內容 篇5

  1、負責門店人員招聘與管理,協助,選、育、留、組織氛圍建設;

  2、負責門店人員相關培訓工作

  3、負責門店行政、合同管理等相關工作

  4、積極配合公司相關工作的上傳.下達及推進;

  5、完成門店臨時交付的工作。

行政助理工作職責主要工作內容 篇6

  1、 進行相關的人事招聘 、入職。

  2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

  3、 負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研 。

  4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

  5、 負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理工作職責主要工作內容 篇7

  1、協助經理完成日常工作,準備會議文件報表等。

  2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。

  3、負責接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規范化的工作流程。

  4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責主要工作內容 篇8

  1、負責樓層分臺的接待及引領工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;

  2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;

  3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;

  4、負責會議室安排及會議接待;

  5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

  6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;

  7、臨時性的文字處理及統計工作;

  行政助理工作職責4

  1.公司前臺及日常行政事務工作;

  2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

  3.負責各類行政費用統計管理;

  4.負責員工文體活動管理;

  5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

  6.協助人事行政其余方面的工作。

  行政助理工作職責5

  1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

  2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

  3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

  4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

  5)、具備物資保管專業知識和技能;

  6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

  7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

  行政助理工作職責6

  1、協助上級領導執行銷售計劃,跟蹤銷售進度;

  2、通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關系;

  3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領導決策提供參考;

  2、協助上級領導做好部門內務工作,包括會議的記錄,商務對接,合同簽訂等;

  4、負責公司微信和官網的日常運營,包括內容編輯和發布,宣傳資料、活動策劃等;

  5、領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責主要工作內容 篇9

  1. 負責來訪客戶的接待,來電電話的接聽與轉接;

  2. 負責日常行政協調以及各類報表的整理歸檔;

  3. 負責辦公用品的統計、購買、保管及發放;

  4. 完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責主要工作內容 篇10

  1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助監督公司各項規章制度;

  3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;

  4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  5、負責來訪人員的接待;

行政助理工作職責主要工作內容 篇11

  1、協調部門內部行政工作,包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

  2、協調部門內部日常財務工作,包括項目所需各類采購的推進、固定資產管理、行政付款、員工出差報銷等;

  3、協助部門日常各類項目工作,包括各類項目的合同簽訂流程推進等;

  4、領導交付的其他事項。

行政助理工作職責主要工作內容 篇12

  辦理員工調轉離手續。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。

  組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。

  組織門店團建活動,活躍整體氛圍。

  完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責主要工作內容 篇13

  1、負責公司報銷單據的審核與日常蓋章事宜;

  2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;

  3、負責各類通知、文件和信息的傳達;

  4、完成領導交代的臨時工作。

行政助理工作職責主要工作內容 篇14

  1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作,

  2、負責考勤統計,各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

  3、負責人事檔案的安全管理內容;

  4、公司活動籌備、組織與協調工作;

  5、員工關系管理;

  6、上級安排的其他事項;

行政助理工作職責主要工作內容 篇15

  1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

  2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

  3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業務人員打印文件、復印資料

  6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

  7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

  9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,并配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業務的進展情況,

  14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

行政助理工作職責主要工作內容 篇16

  1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務,并匯報工作進展,對公司各項規章制度落實和配合,承擔日常人事管理工作;

  2、協助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

  3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

  4、負責與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;

  5、協助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作,完成領導交辦的其它任務。

行政助理工作職責主要工作內容 篇17

  1、協助處理稅務、工商等事宜;

  2、收集客戶資料檢查并交接;

  3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;

  4、統計客戶特殊問題報送主管;

  5、完成上級安排的其他工作事項。

  行政助理工作職責6

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。

  2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。

  3、完成上級領導交辦的其他任務

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