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辦公室主任工作職責范圍都有哪些

發(fā)布時間:2022-10-09

辦公室主任工作職責范圍都有哪些(精選15篇)

辦公室主任工作職責范圍都有哪些 篇1

  1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作,負責辦公室的日常工作監(jiān)督;

  2、協(xié)助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協(xié)調,安排或代表領導參加有關公務接待;

  3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

  4、負責各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃工作總結以及各類公文;?

  5、負責學校印章管理與使用,以及學校重要資料的保管與使用;

  6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴格執(zhí)行保密制度;

  7、根據上級指示精神和具體情況,向領導提出各時期工作建議,協(xié)助領導作好值周工作;

  8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給領導的報告、請示;

  9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設工作。

辦公室主任工作職責范圍都有哪些 篇2

  1、主持集團辦公室工作的開展,跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;

  2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;

  3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;

  4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作;

  5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好關系;

  6、負責人力資源6大模塊相關工作。

  7、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

  8、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

  9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

  10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  11、負責本員工的評估與考核及培訓;

  12、完成領導交辦的任務。

辦公室主任工作職責范圍都有哪些 篇3

  1.負責辦公室工作,落實領導指示,督促檢查各項目標的完成;

  2.參與公司重要經營活動的策劃,努力當好領導參謀助手;

  3.負責起草、審核公司文件、標書、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文;

  4.積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;

  5.協(xié)調公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉;

  6.加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行考評一次,不斷提高管理水平;

  7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;

  8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

辦公室主任工作職責范圍都有哪些 篇4

  1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理,包括組織團建、會議管理、接待工作;

  2、負責當地政府資源的對接,重要文檔資料的整理工作;

  3、協(xié)助領導對外聯(lián)接待及活動管理;

  4、負責公司重大活動的籌劃準備工作;

  5、協(xié)助項目總其他相關工作。

辦公室主任工作職責范圍都有哪些 篇5

  1、負責項目部內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

  2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責項目部辦公室行政管理;

  3、組織項目部常規(guī)會議,并形成紀要;

  4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃項目部的各類活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

  5、負責項目部績效考核與整理。

辦公室主任工作職責范圍都有哪些 篇6

  1、協(xié)助董事長對所負責房地產、工程項目進行統(tǒng)籌管理;

  2、協(xié)助董事長根據項目總體要求,對計劃、成本、質量等進行有效控制;

  3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標;

  4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況,進行全面指導、調整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

  5、負責公司的日常管理工作,代表公司簽署有關協(xié)議、合同和處理相關事宜;

  6、審查、批準年度計劃內的經營、投資的報告;

辦公室主任工作職責范圍都有哪些 篇7

  1. 全面掌握公司的運營狀況,為公司領導的經營決策提供信息和建議;

  2. 負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

  3. 協(xié)調公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關系;

  4. 負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調管理;

  5. 擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

  6. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

  7. 政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

  8. 負責公司非經營性固定資產的管理;

  9. 組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

  10. 控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經費;

  11. 完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責范圍都有哪些 篇8

  1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批準后實施,并根據公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

  3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;

  4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

  5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

  6. 根據公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;

  7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動的組織與籌備;

辦公室主任工作職責范圍都有哪些 篇9

  1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;

  2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網絡管理;

  3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作;

  4、負責固定資產和辦公區(qū)的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;

  5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;

辦公室主任工作職責范圍都有哪些 篇10

  1.負責簽約價格審核,房款收取,發(fā)票收據購買、開具,營銷系統(tǒng)錄入,各種收款報表的制作。

  2.負責現(xiàn)金及按揭回款的跟蹤,客戶收款憑證整理以及應收賬款的跟蹤,房款補款的催繳,按揭進度的更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時回籠等

  3.審驗原始憑證的合法性和準確性,完成報銷等工作;

  4.負責銀行業(yè)務的辦理工作,包括開戶、轉賬、結算等工作;

  5做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時登記核查;保證賬務相符;

  6.負責完成與銀行相關的賬務的處理,包括部分稅款的繳納工作;

辦公室主任工作職責范圍都有哪些 篇11

  1、負責主持開展部門日常工作,擬定部門工作計劃,編制部門費用預算,對公司固定資產及費用進行管控;

  2、負責依據公司要求,起草工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

  3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織,會議文件的起草、下發(fā)流轉,監(jiān)督會議決議執(zhí)行完成情況等工作;

  4、負責為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實高層和辦公會的決議,負責組織和安排管理層會議,并做好會議記錄與整理工作;

  5、負責公司的日常接待工作及外聯(lián)關系、公共關系的建立、維護,包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作,對過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;

  6、負責協(xié)調各部門之間的工作關系,組織或參與各種例行檢查、調研等;

  7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;

  8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設;

  9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;

  10、負責整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;

  11、公司領導交辦的其他臨時性事務。

辦公室主任工作職責范圍都有哪些 篇12

  1、實際成本計算及分析管理,確保成本核算質量

  2、存貨相關管理要領制訂、執(zhí)行管理

  3、模具治具檢具借用單管理

  4、原材料、購入品、完成品、發(fā)出商品類購入、出庫、結存明細表作成;標準成本計算及分析管理

  5、用友供應鏈管理;供應商信息ERP維護、國內供應商對帳及管理;用友應付帳款、成本相關憑證錄入

  6、固定資產、存貨在庫管理及盤存管理

  7、存貨跌價準備計算及管理,日本決算資料作成

  8、發(fā)票管理、月度國稅、地稅、統(tǒng)計部門申報

  9、稅務優(yōu)惠政策、政府補貼政策收集及資料報送

  10、國稅、地稅、海關、外匯管理局、內部控制監(jiān)查對應;稅務審計對應

  11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關、數據備案表、國稅局合同備案等)

  12、營業(yè)收入與營業(yè)成本計算及分析,確保分析質量

  13、外部監(jiān)查對應,改善提案、安全、5S管理

  14、遵守安全管理規(guī)定、嚴守公司環(huán)境管理規(guī)定

  15、上司分配的其他業(yè)務工作

辦公室主任工作職責范圍都有哪些 篇13

  1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

  2、負責處理黨委日常文書,包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

  3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。

  4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

  5、做好機要文件的管理,做好黨委保密工作。

  6、負責協(xié)調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

辦公室主任工作職責范圍都有哪些 篇14

  1. 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責;

  2. 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;

  3. 負責來訪客人貴賓接待,公司證照辦理、年審等對外聯(lián)絡事宜;

  4. 協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作用;

  5. 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等;

  6. 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理等輔助性、服務性日常工作,及公司節(jié)慶等各項活動;

  7. 妥善處理公司各部門、各項目的關系;

  8. 根據公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施;

  9. 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

辦公室主任工作職責范圍都有哪些 篇15

  1.協(xié)助處理公司內外部工作安排、事務的銜接、流程對接于跟進、落實;

  2.協(xié)助公司處理政府、行業(yè)、涉外事務的公共關系,及相關聯(lián)信息的披露;

  3協(xié)助公司參與事務性項目的洽談,收集關聯(lián)行業(yè)業(yè)務信息,提供依據和分析意見;

  4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件,并對文件進行管理,同時負責文件信息上傳下達工作;

  5處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達,負責相關拜訪人員的接待;

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