行政人員每天工作職責(精選16篇)
行政人員每天工作職責 篇1
1、管理公司員工每日考勤、日常環境衛生、日常辦公用品采用、出差人員票務等綜合事項工作;
2、會務相關工作,會前通知、準備等,會后會議紀要及內容收集等;
3、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等;
4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;
行政人員每天工作職責 篇2
1、協助上級制定公司規章制度;
2、熟悉人力資源的6大模塊;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、負責組織會議、員工活動等;
5、辦公用品采購、領取登記、庫存管理等工作;
6、管理辦公區域衛生、后勤等行政工作;
行政人員每天工作職責 篇3
1、負責公司來訪客戶的接待,文件復印等工作;
2、負責公司辦公用品、耗材的采購、更換、維修及發放工作;
3、負責公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項目經理安排的其他招投標相關工作;
4、負責公司各項資質文件整理、申報及年檢等工作;
5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續,編制員工考勤表;
6、負責財務票據整理、稅務、銀行等相關工作;
7、負責公司采購及產品出入庫記錄等相關工作。
行政人員每天工作職責 篇4
1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;
2、負責對全體辦公人員的考勤核算;
3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
4、核對當天業務出單明細,核算各渠道返傭手續費;
5、及時溝通安排出納對接轉款;
6、核算每天客戶對公轉賬,做好賬目核算應退回客戶手續費明細;
7、核算各機構每日手續費及做應收手續費余額賬表;
8、客戶退保手續費的收回及與出單崗的溝通協調;
9、落實領導交辦的事宜,協助總經理及綜合部處理行政外部事務。
行政人員每天工作職責 篇5
1、 負責公司前臺接待;
2、 負責辦公區域管理;
3、負責公司快遞、信件的收發工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務 ;
5、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
行政人員每天工作職責 篇6
主要工作為負責公司辦公室日常事務。
公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作,
公司資質文件的制作與管理。
協助做標書文件\入庫資料
行政人員每天工作職責 篇7
1、協助對外聯絡與接待工作;
2、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
3、負責公司公文事務管理;
4、上級交辦的其他事務;
5、公司證件、人員證書的辦理工作;
6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;
7、公司底稿、合同管理工作。
行政人員每天工作職責 篇8
1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送,以及線上系統審批流的提醒及監督工作。
2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。
3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。
4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。
5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。
6、協助人力資源部進行人員招聘工作。
行政人員每天工作職責 篇9
1.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
2.負責配合集團財務部做好分公司賬戶及印鑒管理;
3.負責日常行政事務,如各類蓋章申請、費用報銷等;
4.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
5.負責與集團各部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
行政人員每天工作職責 篇10
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
行政人員每天工作職責 篇11
1.負責分公司各項目情況編制統計工作,對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。
2.協助技術科完成分公司方案臺賬,協助分公司ISO、合同管理工作。
3.負責公司oa系統文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。
行政人員每天工作職責 篇12
行政人員工作職責
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。
八、完成領導交辦的其它工作。
行政人員每天工作職責 篇13
1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
行政人員每天工作職責 篇14
1、負責地區公司的招聘工作,以滿足業務需求;
2、負責地區公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業保險管理等;
3、協助地區公司的績效管理工作、培訓工作及人才梯隊建設工作;
行政人員每天工作職責 篇15
行政人員工作職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員每天工作職責 篇16
1、公司日常的費用報銷,日常現金的收與支;
2、公司應收賬款的統計、對賬;工資發放
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
4、公司合同管理;
5、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力
6、熟練使用財務和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認真細致的完成標書制作及檔案歸檔工作。
7、有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹