辦公室主任具體工作內容與職責（精選20篇）

辦公室主任具體工作內容與職責 篇1

　　負責子公司文件流轉;溝通內部聯(lián)系，保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發(fā)并留存。

　　對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。

　　負責以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。

　　負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作，負責子公司固定資產的管理，建立相關管理臺賬，行政預算及費用管理，負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。

　　對子公司運營中的潛在危機進行研究，并提供相應的解決、化解措施。

　　評估子公司重大決策和實施方案，及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案，報集團審批。

　　在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。

　　依據集團確定的人力資源規(guī)劃，負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。

　　依據集團確定的培訓規(guī)劃，制定子公司年度培訓計劃，上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作，并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇2

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

　　綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息，負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、組織公司常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　5、負責各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇3

　　1、負責項目公司文件、印章、證照、資質管理;

　　2、負責項目公司固定資產管理、后勤管理;

　　3、負責項目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;

　　4、領導安排的其他相關工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇4

　　1.統(tǒng)籌集團行政管理工作，擬定企業(yè)內部管理制度、主持辦公室各項工作。

　　2.負責檔案、合同、工商印鑒、內部發(fā)文通告、獎懲實施等日常工作。

　　3.負責收集、整理工作中各項問題，協(xié)調各部門之間需求和建議，計算、總結、決議和工作報告。

　　4.根據公司安排規(guī)定組hi各項會議，做好會議紀要，按時發(fā)放會議紀要并督促落實。

　　5.負責固定資產、辦公用品、辦公環(huán)境的管理和實施。

　　6.配合人力資源部對人員進出工位、辦公用品進行協(xié)調準備，以及試用期的考核監(jiān)督。

　　7.負責對接政府、街道、社區(qū)、媒體等公共關系維護，危機公關處理，對外發(fā)言以及參加必要的接待應酬。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇5

　　1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全公司人員履行公司辦公室職責;

　　2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;

　　3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度;協(xié)助總經理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調處理工作;

　　4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

　　5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

　　6、根據公司及各部門的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案;

　　7、負責公司內外的接待、來訪和協(xié)調工作，對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;

　　8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協(xié)議、規(guī)劃等文件;

　　9、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;

　　10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

　　11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇6

　　1、處理好會務安排、檔案管理、公關接待工作;

　　2、做好外聯(lián)工作，負責與轄區(qū)內政府各部門、各合作單位的聯(lián)系與溝通，建立良好關系;

　　3、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關系的協(xié)調工作;

　　4、房地產開發(fā)企業(yè)相關資質證照的辦理。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇7

　　1、根據董事會決議與公司的經營方略，制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;

　　2、協(xié)助各事業(yè)部制定經營戰(zhàn)略，提出指導意見;

　　3、根據企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實施情況及行業(yè)發(fā)展狀況，及時提出新的戰(zhàn)略發(fā)展意見及方案;

　　4、在戰(zhàn)略實施過程中，對其進行調查研究，發(fā)現問題提出整改方案;

　　5、對新投資項目投入市場運營后的狀況進行監(jiān)控及調查，對其發(fā)展方向、市場定位隨時提調整建議;

　　6、收集、分析有關宏觀環(huán)境、行業(yè)動態(tài)、市場動態(tài)和競爭對手動態(tài)等方面的信息;

　　7、分析產業(yè)前景及技術發(fā)展趨勢，為企業(yè)產品、技術發(fā)展提出戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　8、主導總裁辦六大職能體系建設和管控，制定總裁辦工作的各項制度、管理辦法等;

　　9、總裁辦日常事務管理。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇8

　　1、全面負責公司的行政、人事工作;

　　2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行;

　　4、負責組織、主持招聘工作;

　　5、合理控制公司采購、維修等費用支出;

　　6、負責駕駛員、車輛管理;

　　7、負責各部門的協(xié)調與關系維護;

　　8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議;

　　9、完成公司布置的臨時任務。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇9

　　1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;

　　2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;

　　3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;

　　4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作;

　　5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好關系;

　　6、負責人力資源6大模塊相關工作。

　　7、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

　　8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

　　10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

　　11、負責本員工的評估與考核及培訓;

　　12、完成領導交辦的任務。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇10

　　一、協(xié)調職責

　　1、根據總公司辦公會的要求，協(xié)調總公司各部門之間的內部工作關系，協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關系。

　　2、協(xié)助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質量qc.件。

　　3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

　　二、會務管理

　　負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

　　2、負責上級機關來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。

　　2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

　　六、檔案管理

　　負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務管理

　　1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。

　　八、日常綜合信息統(tǒng)計

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

　　九、對外聯(lián)絡

　　負責總公司對外聯(lián)絡和來賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領導布置的其他臨時性工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇11

　　1、負責公司行政工作，檢查落實公司安排的各項工作，及時跟進與反饋，保證各項工作的正常運作。

　　2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息。

　　3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

　　4、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、會接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

　　5、做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇12

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

　　綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息，負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、組織公司常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系維護、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　5、負責各職能部門績效考核與管理。

　　6、負責公司各項人事、行政事務統(tǒng)籌管理工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇13

　　1、在校黨政領導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;

　　3、負責學校黨政公文的運轉，完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫，以及以學校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的審核把關工作;

　　4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;

　　5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數據統(tǒng)計工作，開展學校辦公自動化建設工作;

　　6、負責學校機要、保密工作;

　　7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇14

　　一、團隊管理

　　1.統(tǒng)籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作

　　2.負責對團隊狀態(tài)進行診斷，知曉團隊目前存在的問題，并給出解決方案。

　　3.負責團隊建設，指導下屬開展工作，并對其進行考核培養(yǎng)。

　　4.負責企業(yè)文化在部門內的宣導、落地，營造積極健康的團隊氛圍。

　　二、體系建設(制度、流程、規(guī)范)

　　1.負責建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程，使其規(guī)范高效運作。

　　2.負責對辦公室體系運作情況進行監(jiān)督和診斷，不斷優(yōu)化組織體系，提高辦公室工作能力。

　　三、重要文稿起草與審核

　　1.根據領導安排，編制公司年度總結、安排及各類匯報材料、上報材料的撰寫及調研。

　　2.根據市委、市政府的公文管理辦法，審核公司各部門及子公司起草的重要文件。

　　四、業(yè)務參謀

　　在公司重大決策、重大事件上，為董事長和總經理提供有建設性的意見或建議，發(fā)揮參謀作用。

　　五、公共關系

　　1.負責與市政府及相關部門溝通聯(lián)絡，建立良好交流渠道。

　　2.負責統(tǒng)籌部署集團公司重要商務、公務接待工作。

　　六、重大活動組織

　　負責擬定重大活動方案。

　　七、其他工作

　　1.印章管理：根據公司印章管理辦法，統(tǒng)一印制公司各類印章，并備案登記留檔備查。

　　2.費用審核：編制公司行政辦公費用預算，審核公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。

　　3.工作督辦：負責對領導安排的重點工作跟蹤，及時發(fā)現推進過程中存在的問題，與實施主體商討講究解決辦法。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇15

　　1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利的開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定以及正常運作;

　　2、 撰寫行政相關文案、配合公司各類活動開展;

　　3、執(zhí)行監(jiān)督行政后勤管理的各項規(guī)章制度;

　　4、 負責公司各種會議組織、接待、外聯(lián)管理工作;

　　5、 管理公司固定資產，做好成本控制。

　　6、完成其他領導交辦任務

辦公室主任具體工作內容與職責 篇16

　　1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作，保證日常管理工作的順利進行。

　　2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料，報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱后執(zhí)行。

　　3、負責組織商場有關會議，落實會議紀要的撰寫、上報工作。

　　4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作，負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

　　5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的收集、匯總、上報工作。

　　6、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。

　　7、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場各部門的業(yè)績考核和評估工作。

　　8、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。

　　9、負責公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購票等。

　　10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領導調派車輛，統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。

　　11、負責辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。

　　12、負責商場黨工團活動的組織和安排。

　　13、負責辦公室/店長辦的安全管理，每日下班后關閉電源。

　　14、負責培養(yǎng)人才。

　　15、了解每位下屬的5個優(yōu)點、3個缺點，記錄在檔。

　　16、完成上級領導交辦的其它任務。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇17

　　1、負責有關文件資料的起草、整理、歸檔以及管理;

　　2、負責各類會議的組織安排;

　　3、協(xié)助公司領導處理公司相關事務;

　　4、負責部分行政工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇18

　　1、建立公司行政后勤各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負責與政府往來對接，關系處理，妥善處理各項對外事務;

　　3、 全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務，確保后勤服務保障有力;

　　4、 負責與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5、 做好公司的固定資產的管理工作，包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇19

　　1.主持局辦公室全面工作，組織擬定局工作制度并監(jiān)督檢查，組織擬定局年度工作計劃、總結。

　　2.負責局機關的綜合協(xié)調、督查督辦，負責綜合性會議的組織。

　　3.完成領導交辦的臨時工作任務。

辦公室主任具體工作內容與職責 篇20

　　1、要求會開車優(yōu)先，駕駛技術熟練，表達溝通能力較優(yōu)秀;

　　2、協(xié)助總經理處理日常工作事務，日程時間安排與協(xié)調;

　　3、能獨立處理突發(fā)事件，應變能力較好;

　　4、與其他部門同事進行溝通;

　　5、聽從領導的安排指示，完成上級交給的其它事務性工作;