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行政秘書工作職責內容

發布時間:2022-09-21

行政秘書工作職責內容(精選19篇)

行政秘書工作職責內容 篇1

  1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議,并督辦簽發;

  2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

  3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送,協助完成公司信息報送評比工作,推動信息工作水平提升;

  4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

  5、根據工作安排,兼任公司總經理室成員秘書,負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

  6、有較好的文字功底和寫作能力;

  7、有較強的溝通、協調和組織能力,擅長團隊合作;

  8、有較強的敬業精神和責任心,工作踏實、細致、勤奮,能夠吃苦耐勞;

行政秘書工作職責內容 篇2

  1.部門行政管理.后勤保障;

  2.對外聯絡與接待事務;

  3.密切配合各部門工作,加強協作配合;

  4.組織收集部門工作動態,協助領導協調各部門業務工作;

  5.協助考勤管理.安全保密管理。

行政秘書工作職責內容 篇3

  1、合理安排、提醒日常行程

  2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件

  3、妥善接待來訪的重要來賓

  4、收集所需信息,并進行匯總和分析

  5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實

行政秘書工作職責內容 篇4

  1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

  2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

  3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

  4、完成領導交辦的突發性重要工作。

行政秘書工作職責內容 篇5

  1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

  2. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;

  3. 跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  4. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。

  5. 協助總經理進行商務溝通和談判,策劃執行合作方案;

  6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。

行政秘書工作職責內容 篇6

  1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔,保證各類物品擺放規范,文件、書籍、保健品、茶葉分類存放,定期清查董事長辦公室物品。

  2、掌據董事長的日程安排,做好來訪來客的預約及接待工作。

  3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。

行政秘書工作職責內容 篇7

  1.公司高管秘書工作:日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件,跟蹤文件的批復與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等,做好領導與各單位之間的工作溝通與協調,做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

  2.董事會秘書處管理工作,辦理董事會、股東會等相關工作,推進董事會秘書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關系維護。

  3.會議管理,組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政秘書工作職責內容 篇8

  1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排,編寫日常工作計劃與總結;

  2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料;

  3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

  4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;

  5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通;

  6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

  7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作,維護彼此的良好關系;

  8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責內容 篇9

  1.負責公司行政日常事務,公司文化建設,內部員工的協調;

  2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作,

  3.建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監督和員工晉升規劃;

  4.處理突發事件等。

行政秘書工作職責內容 篇10

  1、協助總經理完成會議安排、協調,并完成會議紀要;

  2、協助總經理起草公司文件,或者審核相關供應商文件;

  3、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

  5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作

  6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購,申報及整理

  7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

  8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書工作職責內容 篇11

  1.負責公司平常業務的日程管理;

  2.負責公司對內對外接待事宜;

  3.負責公司文件的歸類整理;

  4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。

行政秘書工作職責內容 篇12

  1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

  2、負責重要業務資料進行檔案管理,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、負責公司日常的客戶接待。

  4、協助安排外出行程安排、資料準備。

  5、負責公司物品采購。

  6、負責員工考勤。

  7、負責公司招聘。

  8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責內容 篇13

  1、落實總經理分派的各項工作任務。

  2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  4、負責酒店各部門質檢工作,協助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

  5、負責酒店內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

  6、深入各部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。

行政秘書工作職責內容 篇14

  1、協助主管理處理日常事務,負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作,協助主管做好往來函電的處理;

  2、協助主管對公司進行團隊管理,負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

  3、協助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。

行政秘書工作職責內容 篇15

  1、協助總經理完成日常工作,協調總經理與各部門工作的溝通,為總經理提供必要的信息服務;

  2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔,保守公司商業機密;

  3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄;

  4、組織安排總經理參加各種會議,做好會議紀要,并及時跟進后續工作的推動與執行;

  5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調,做好上傳下達;

  6、能靈活妥善地應對各種突發事件,圓滿完成總經理交代的各項任務;

行政秘書工作職責內容 篇16

  1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

  2. 負責營運部業務數據匯總和檢核工作;

  3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;

  4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

  5. 協調總部與部門/分行間的各項事務,做好協調工作。

行政秘書工作職責內容 篇17

  1、負責公司文書的起草工作;

  2、負責公司會務、內外協調聯絡等其它行政性工作;

  3、協助領導處理各種行政事務;

  4、負責公司網站、公眾號的維護。

行政秘書工作職責內容 篇18

  1. 做好和總公司各部門協調溝通的橋梁。

  2. 協助酒吧處理各項文書工作并按規定時間完成。

  3. 酒吧相關人事資料,合同,簽呈,會議記錄等并整理歸檔。

  4. 統計各崗位員工的工作時間,考勤,加班及調換休。

行政秘書工作職責內容 篇19

  1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協調及準備工作;

  2. 陪同參加活動和會議并做好相關記錄;

  3. 負責傳達領導指示和意見,督促、落實領導交辦的工作;

  4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;

  5. 負責相關公司管理文件的歸檔;

  6.完成領導交辦的其他工作。

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