行政秘書工作職責(zé)職能范圍（精選18篇）

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇1

　　(1)負(fù)責(zé)辦公室收發(fā)文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

　　(2)協(xié)助全館計劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項(xiàng)目文字材料的起草工作;

　　(3)負(fù)責(zé)做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;

　　(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司文書的起草工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等其它行政性工作;

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號的維護(hù)。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇3

　　1、項(xiàng)目申報工作：整理收集申報材料，網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)事項(xiàng)

　　2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù))，以及行政部主導(dǎo)的項(xiàng)目報送。

　　3、公司活動管理(年會、中高層活動)

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關(guān)系維護(hù)(逢年過節(jié))

　　6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

　　7、各類行政通知的擬定

　　8、公司印章管理(公章)

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇4

　　1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

　　2. 協(xié)助酒吧處理各項(xiàng)文書工作并按規(guī)定時間完成。

　　3. 酒吧相關(guān)人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4. 統(tǒng)計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調(diào)換休。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇5

　　1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

　　行程確認(rèn).日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設(shè)計中心事務(wù)跟進(jìn)與協(xié)調(diào)

　　協(xié)助總裁對設(shè)計中心設(shè)計任務(wù)的落實(shí)和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務(wù)文件歸口收集：

　　文件報批.財務(wù)申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進(jìn)經(jīng)辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關(guān)系維護(hù)

　　協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進(jìn)行緊密維護(hù)，節(jié)假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務(wù)跟進(jìn)

　　對總裁對內(nèi)部團(tuán)隊交辦的事宜進(jìn)行情況跟進(jìn)及督導(dǎo)進(jìn)度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇6

　　1、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)，做好工作日程安排;

　　2、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業(yè)工作月報整理;

　　4、 公司級各類會議、與董事長有關(guān)的分管會議的準(zhǔn)備、保障及會議紀(jì)要撰寫發(fā)布;

　　5、 完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇7

　　1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務(wù)隨行

　　3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動，負(fù)責(zé)和傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見

　　4、負(fù)責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

　　5、服從行政管理工作安排;

　　6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇8

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;

　　2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;

　　3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;

　　4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會議籌備、通知、記錄及會議相關(guān)文件的整理和存檔工作;

　　5、保持總經(jīng)理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇9

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：

　　2、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;

　　3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇10

　　1、負(fù)責(zé)總裁的日常事務(wù)安排并隨行，配合接待重要客戶;

　　2、配合對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)，做好總裁國內(nèi)外出差的各項(xiàng)行程安排;

　　3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

　　4、協(xié)助處理總裁日常工作，文件流轉(zhuǎn)，部門溝通協(xié)調(diào);

　　5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇11

　　1、合理安排、提醒日常行程

　　2、撰寫信函、報告、會議紀(jì)要等各類綜合性文件

　　3、妥善接待來訪的重要來賓

　　4、收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇12

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀(jì)要和決議，并督辦簽發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)公司會議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;

　　3、負(fù)責(zé)公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

　　4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;

　　5、根據(jù)工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書，負(fù)責(zé)會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據(jù)報銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力;

　　7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，擅長團(tuán)隊合作;

　　8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心，工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇13

　　1、總機(jī)來電接聽轉(zhuǎn)接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

　　6、集團(tuán)號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

　　7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇14

　　1.公司高管秘書工作：日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報批文件，跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開會議等，做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關(guān)工作，推進(jìn)董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。

　　3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實(shí)施。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇15

　　職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作

　　職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

　　任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實(shí)

　　職責(zé)三：起草各類公文

　　任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：

　　企業(yè)管理獎實(shí)施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇16

　　協(xié)助總經(jīng)理工作，做好總經(jīng)理的的助手

　　核對各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)，找差距，做對比;

　　負(fù)責(zé)企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計劃的執(zhí)行與推進(jìn)

　　協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)來訪及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作

　　收集、整理各部門每月工作的難點(diǎn)、痛點(diǎn)，匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理，并按事件的輕重緩急推動總經(jīng)理完成

　　為總經(jīng)理建言獻(xiàn)策，負(fù)責(zé)任的態(tài)度去推動各項(xiàng)工作落地，并檢驗(yàn)結(jié)果

　　完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇17

　　1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

　　2. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　3. 跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;

　　4. 在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。

　　5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判，策劃執(zhí)行合作方案;

　　6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促，落實(shí)執(zhí)行情況。

行政秘書工作職責(zé)職能范圍 篇18

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

　　2、忠實(shí)執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機(jī)密;

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會議記錄;

　　4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議，做好會議紀(jì)要，并及時跟進(jìn)后續(xù)工作的推動與執(zhí)行;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá);

　　6、能靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù);