高級秘書職責內容(通用17篇)
高級秘書職責內容 篇1
1.負責會議通知、組織、記錄,并在會后及時整理發(fā)放會議紀要;
2.起草、打印、發(fā)布和存檔總裁簽發(fā)文件;
3.公章管理及重要蓋章文件的存檔管理;
4.協(xié)助總辦主管處理各種日常事務;
高級秘書職責內容 篇2
1.協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
2.負責董事長個人內務工作及日常工作行程的陪同;
3.協(xié)助董事長進行商務談判、應酬,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
4.負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文件、文書、報告、總結及其他材料;
5.檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況。
高級秘書職責內容 篇3
1、按照時間規(guī)劃的原則,響應業(yè)務需求,負責協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計劃,并及時提醒。
2、支持CEO的行政辦公工作,日常接待。
3、高管團隊會議及活動支持,會議材料的審核及會議記錄整理,會后工作跟進完成進度。
4、負責CEO指示的內部信息傳達與落實,跟進領導交辦的任務或項目,處理對部門的上傳下達工作。
5、CEO相關外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進。
高級秘書職責內容 篇4
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、負責海外客戶的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與國外客戶建立良好的合作關系;
3、負責企業(yè)海外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
4、完成領導交辦的其他工作任務。
高級秘書職責內容 篇5
1 負責配合總裁公共關系、對外商務等外聯(lián)工作。
2 負責總裁訪客登記、引導、接待工作。
3 負責總裁辦郵件、傳真、信函、報刊的收發(fā)工作。
4 負責總裁辦對內、對外公文的起草、編輯、校對、文印、收發(fā)工作。
7 負責工作相關的中、英文筆譯、口譯。
8 負責公司會議的通知、會場布置、會議紀要、會后整理等會務工作。
9 負責跟進總裁交辦各部門的工作,對有關問題協(xié)調解決,及時準確向總裁匯報。
10 負責總裁差旅、出行的駕駛以及相關票務、餐宿預訂及安排。
12 負責及時搜集與總裁工作相關的市場、法規(guī)、政策、政企等有效信息。
高級秘書職責內容 篇6
1、協(xié)助做好董事長客戶的接待及安排工作;
2、負責公司內部工作的傳達、跟進及反饋;
3、協(xié)助董事長不定期出差巡查分公司工作;
4、完成董事長交辦的其他工作。
高級秘書職責內容 篇7
1、 負責各類文件、紀要、講話稿、報告等文字材料整理、起草;
2、 具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業(yè)務相關的各種知識;
3、有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及出色的人際交往能力;
高級秘書職責內容 篇8
1、根據(jù)集團戰(zhàn)略目標,協(xié)助董事會進行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;
2、圍繞集團戰(zhàn)略目標,負責檢查、協(xié)調、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;
3、負責集團各項制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實,明確集團高管層的職責分工及子公司負責人與集團高管層之間的協(xié)作分工;
4、負責集團整體會務安排及商務接待安排,確保會務、接待工作高質高效;
5、負責集團企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導和傳播;
6、負責集團黨建工作。
高級秘書職責內容 篇9
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排
2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關文書資料;協(xié)調與各部門的關系,促進相關工作的推進等
3.接待來訪的客戶
4.負責總經(jīng)理會務的組織安排,會議紀要的編寫
5.負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作及英語翻譯
高級秘書職責內容 篇10
1 經(jīng)理職以上人員的業(yè)務日程管理。
2 部門內筆譯和口譯的工作。
3 會議翻譯,會議記錄的做成及會議內容的傳達。
4 公司客人接待及準備工作。
5 員工出差票務、聯(lián)絡等事務辦理。
6 隨行公司領導、同事出差。
7 參與員工福利活動策劃。
8 部門內看板管理。
高級秘書職責內容 篇11
1、負責協(xié)助總裁執(zhí)行各項會議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。
2、負責落實公司內部上傳下達,確保總裁工作指令的及時貫徹與各類信息的暢通。
3、負責依據(jù)總裁指示,安排各項會務與活動,落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。
4、負責依據(jù)總裁指示,撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。
5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔
6、負責協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調、落實及督辦工作,確保總裁指令的貫徹執(zhí)行。
7、負責靈活妥善地應對各種突發(fā)事情,圓滿完成上級交辦的各項工作任務。
高級秘書職責內容 篇12
1、協(xié)助起草文書,管理董事長工作文件;
2、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
3、負責董事長的商務接待、日常行程安排;
4、負責董事長會議的會簽準備合會議材料的整理;
5、負責董事長相關事務后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護管理工作;
6、完成董事長交辦其他工作和任務。
高級秘書職責內容 篇13
(1) 總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項、會議的記錄,機密文件的備案、存檔。
(2) 協(xié)助對大廈業(yè)務部門的運營狀況、經(jīng)營目標及日常工作的執(zhí)行、落實情況,提供分析、改進建議及解決方案,保障各項決策、工作的有效執(zhí)行與落實。
(3) 配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關系,建議重要客戶檔案冊。
(4) 起草公司各階段的工作計劃、總結,協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務談判工作。
(5) 負責辦公行政管理,能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。
(6) 與各部門保持良好溝通,做好各個部門項目落實的后勤支持。具有高度責任感。
(7) 協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務。
(8) 協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。
(9) 其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項。
高級秘書職責內容 篇14
1、負責員工入離職、轉正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
2、負責人事檔案的歸檔管理工作;
3、負責人力資源基礎性的工作事宜;
4、與客戶具體溝通對接相關工作事宜;
5、完成上級交辦的其他事務性工作。
高級秘書職責內容 篇15
1、協(xié)助董事長公司經(jīng)營業(yè)務范疇對外公共關系的聯(lián)絡,并參與商務接待工作。
2、參與并協(xié)調公司管理經(jīng)營工作,督促各部工作,并及時上報。
3、落實并執(zhí)行董事長指示,協(xié)調各部門工作。
4、組織安排辦公會議,根據(jù)會議紀要精神做好協(xié)調、督辦工作。
5、完成董事長交辦的其它事項
高級秘書職責內容 篇16
1、在會長領導下,負責協(xié)會日常事務和工作人員的管理工作
2、負責擬定協(xié)會全年工作計劃具體組織實施和貫徹落實
3、協(xié)調會員單位之間關系,營造健康和諧的行業(yè)氛圍,組織會員間的經(jīng)驗交流活動等
4、加強與政府有關部門及其他行業(yè)的聯(lián)絡溝通
5、負責組織召開協(xié)會工作會議、貫徹落實協(xié)會會員代表會,會長辦公會議決議,并對有關會議落實情況及時了解匯總,及時向上級反映問題,提出意見和建議
6、起草綜合性文件,報告,總結和匯報材料
7、負責對政府和業(yè)務主管部門以及協(xié)會有關會議的提案,意見和建議的起草,審核和辦復工作。
8、負責會員入會、退會的審查工作
高級秘書職責內容 篇17
1、落實股東大會、董事會及專門委員會會議組織、文件準備、會議記錄與會議決議起草、文件發(fā)布等工作,保證會議決策符合法定程協(xié)助董事及高管在行使職權時切實履行境內外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定;
2、掌握有關決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)調相關部門業(yè)務人員,收集、匯總股東大會、董事會及專門委員會需要的信息及資料;
4、根據(jù)董事會、董事會及專門委員會工作計劃,聯(lián)系協(xié)調董事各項活動;
5、領導發(fā)言稿,文稿撰寫;
6、收集、匯總房地產行業(yè)信息、重大政策及相關資料,上報給相關領導審閱;
7、負責領導出行安排;
8、 翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協(xié)議等
9、 翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的會議材料
10、 翻譯公司網(wǎng)站內容、對外宣傳的資料
11、翻譯公司領導安排的其他文件;
12、負責完成上級領導安排的其他工作