行政內勤的具體職責說明（精選17篇）

行政內勤的具體職責說明 篇1

　　1. 協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設。

　　2. 協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作3.

　　3. 執行招聘工作流程，發送面試邀請，進行初試復試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

　　4. 協同開展新員工入職培訓、業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

　　5. 協助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內勤的具體職責說明 篇2

　　職責：

　　1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車，按規定完成領導交付的各項任務;

　　2、負責辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);

　　3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關資料數據記錄保存;

　　4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;

　　5、負責日常保持車輛內外衛生整潔，按期進行車輛保養，保持車輛的良好運行狀態。

　　任職要求：

　　1、5年以上駕齡，熟悉陜西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優先，簡歷中請附個人照片，無照片恕不接待;

　　2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;

　　3、除外勤及休息外，不做與工作無關的事，隨時接受出車任務;

　　4、未經領導批準，不擅自外借、濫用和公車私用。

　　5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識，身體健康，為人正直、踏實，工作積極主動，適應能力強，能承受較大工作壓力

行政內勤的具體職責說明 篇3

　　職責：

　　1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;

　　2、協助建立員工關系，組織員工的活動;

　　3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

　　4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;

　　5、完成部門經理交辦的其他工作;

　　招聘要求：

　　1、有相關經驗，應屆畢業生也可以培養

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見

　　3、工作細致認真有良好執行力及職業素養

行政內勤的具體職責說明 篇4

　　1、努力做好經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負責各類銷售合同的擬定，審閱，跟進催辦遞交等。

　　5、負責對外的公文辦理，及時處理、匯報。

　　6、銷售數據整理，分析。

行政內勤的具體職責說明 篇5

　　職責：

　　1、負責公司資質材料的整理和保管

　　2、負責行政及業務文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負責公司來訪人員的接待，公司衛生的清潔和管理。

　　4、負責各類報表的統計整理工作，每月向主管領導報送。

　　5、負責協助采購，銷售，財務等部門開展相關工作。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、 大專以上學歷，學習能力強。

　　2、形象氣質佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

　　3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)

　　4、有嚴謹細致的工作態度，有良好的職業道德。

　　5、有會計證及相關職稱等證件者優先。

行政內勤的具體職責說明 篇6

　　職責：

　　一、做好后勤日常事務工作，

　　二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

　　三、協助部門總監安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

　　三、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

　　四、嚴格考勤制度，每月計算績效考核。

　　五、完成領導交給的其他任務。

　　任職要求：

　　1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件;

　　2、精通excel制表;

　　3、有團隊協作精神，不怕吃苦;

行政內勤的具體職責說明 篇7

　　職責：

　　1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益。

　　2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

　　3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

　　4、協助編制并上報統計表，建立和健全統計臺帳制度;

　　5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，法學、統計學等相關專業;

　　2、1年以上相關工作經驗，有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;

　　3、工作認真負責，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。

　　4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數據透視、分類匯總以及Excel函數的應用;

行政內勤的具體職責說明 篇8

　　1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;

　　2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　3.做好材料收集、檔案管理等工作。

　　4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

　　6.負責員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　8.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　11.協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　13.其他工作等

行政內勤的具體職責說明 篇9

　　崗位職責：

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作;

　　3、人員的錄入;

　　4、管理安全生產和消防;

　　5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格：

　　1、二年以上相關工作經驗，家住附近，，年齡40歲以下;

　　2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;

　　3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力，工作細致、負有責任心;

　　4、較強的服務意識，熟練使用office辦公軟件，具備基本的網絡知識。

行政內勤的具體職責說明 篇10

　　職責

　　1、協助制訂并完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

　　2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

　　3、負責員工考勤、審核和辦理請、休假手續;

　　4、組織、安排應聘人員的面試;

　　5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。

　　任職條件：

　　1.大專(含)以上學歷，能在學信網查詢到本人學歷信息，(可接受殘疾人)

　　2.性格沉穩，積極樂觀，有責任感，有良好的組織協調能力;

　　3.有較強的領導管理才能，善于溝通和交流，語言表達能力強;

　　4.敢于挑戰和創新，能制定高效方案，環境適應能力強，能獨當一面，執行力強;

　　5.吃苦耐勞，有較強的抗壓能力和應變處理能力，有獨特的個人魅力和氣場;

　　6.良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　7.有豐富HR經驗者可放寬條件，金融專業、人力資源管理專業以及金融相關專業者優先。

行政內勤的具體職責說明 篇11

　　職責

　　1、普通工作人員職位，協助總經理執行一般的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、負責新員工的培訓工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

　　8、交五險。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關專業大專以上學歷;

　　2、一年以上相關工作經驗;

　　3、具備一定的行政管理知識;

　　4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;

　　6、形象氣質佳。

行政內勤的具體職責說明 篇12

　　職責：

　　1、及時、準確接聽電話，接待來訪家長;

　　2、布置公司活動的會場;

　　3、管理辦公用品，以及對辦公物品的采購與發放;

　　4、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;

　　5、其它日常區域事務的處理;

　　6、辦公室的清潔、綠化管理;

　　7、完成上級交代的其他任務。

　　任職要求：

　　1、文秘、行政管理等相關專業，大專以上學歷(含大專);

　　2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

　　3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化設備;

　　4、工作嚴謹，有條理，細致耐心;

　　5、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

　　6、較強的服務意識，具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;

　　7、積極完成領導安排的其他工作，服從公司統一管理，積極配合其他部門完成工作任務。

行政內勤的具體職責說明 篇13

　　1、掌握、熟悉公司的產品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產品特色、質量、性能比，為總經理決策提供參考。

　　2、負責落實公司定單的下單任務，根據總經理的指示，嚴格把關好定單的數量，規格，質量要求，交貨期限等。如果其中出現什么任何問題，及時地向總經理匯報，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數量，金額，交貨期、信用度，質量情況，并匯報給總經理，以便領導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協助業務經理對新業務員的培訓，使其盡快進入工作狀態。

　　5、負責監督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統計表，并上報總經理審核批準簽字，然后交給會計備案，作為發放工資及獎金的依據。

　　6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業務經理審核并簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

　　7、負責安排客戶參觀公司的聯系和協助業務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

　　8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤的具體職責說明 篇14

　　職責：

　　1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

　　2、協助對外聯絡與接待工作;

　　3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

　　4、負責公司公文事務管理;

　　5、上級交辦的其他事務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，年齡20-30歲，優秀者條件可適當放寬;

　　3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

　　4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

　　5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強;

　　6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

行政內勤的具體職責說明 篇15

　　職責

　　1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;

　　2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;

　　3、協助銷售經理做好部門內務工作;

　　4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷;

　　2、從事過醫療器械行業并且具備一定的行政經驗者優先考慮;

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

　　4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。

行政內勤的具體職責說明 篇16

　　1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經理。

　　(2)銷售人員所需資料的整理;

　　(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

　　(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

行政內勤的具體職責說明 篇17

　　崗位職責：

　　1. 負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

　　2. 負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;

　　3. 協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

　　4. 負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　5. 完成上級安排的其他工作

　　任職要求：

　　1. 具有較強的時間管理能力;

　　2. 優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力;

　　3. 良好的寫作能力;

　　4. 熟練使用操作辦公自動化設備。

　　5. 工作細致認真，謹慎細心，責任心強;

　　6. 具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。