總經理助理職責(通用18篇)
總經理助理職責 篇1
1、協助總經理制定戰略規則,年度經營計劃及各階段工作目標分解
2、協助總經理做好各項管理工作的設置、實施、檢查、督促以及落實執行。
3、協助起草公司各階段工作總結和其它正式文件
4、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的協調管理工作
5、妥善處理總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好貴賓的接待工作
6、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見
總經理助理職責 篇2
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
5、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。 協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。
6、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
總經理助理職責 篇3
總經理助理看起來高大上,又是老板身邊的人,說起來似乎倍兒有面子,做好了得到老板的垂青似乎能夠平步青云。
年輕的寶寶們,若你要謀求職業發展,對這個職位就要躲著走,它沒有任何你想象的那種美好,它甚至會讓你荒廢青春!
總經理助理到底是干什么的呢?
1
跑腿打雜。幫總經理整理文件、會議記錄、寫寫發言稿、訂訂機票訂訂酒店、接待來訪、陪同出差或吃飯等等。
其實這是秘書職能,但很多公司把總經理助理等同于秘書,即使總經理有秘書。
2
生活好幫手。有些總經理工作生活不分家,叫你去幫接下孩子或丈母娘,你是不好推辭的;情人節叫你幫買個禮物送個花你也得屁顛屁顛的。總之你得隨叫隨到,且不能中途退場,三更半夜接電話或不到半夜不下班都不是新鮮事。有的總經理感情豐富點,對你話下衷腸、透露點隱私,那你可得情商高巧妙處理。
3
接觸業務,只是接觸而已。陪同總經理觀察各部門的運轉、走市場訪客戶見領導問友商、全國或世界各地看投資項目、近距離觀看總經理大手筆的商業手法、一睹總經理指點江山揮斥方遒的格局與個人風采。
4
參謀。幫總經理出出主意提提建議。這得道行深厚的人擔任,但一般無權無勢。
5
分管一塊業務。總經理分封一塊領地讓你管理。如果公司職責分明、體系健全,就讓你幫總經理督促或監督各領地負責人干活。
6
代行權/接班人。總經理不在家或不想管理某塊業務時,由助理代理總經理行使一部分權力。有的總經理想退居二線,把接班候選人任命為總經理助理來進行培養或過渡,這種情況極少,若寶寶你不是資深大佬,又不是老板的親生子女,就不要有這個念想。
不管是剛入職場的寶寶,還是職場資深人士,做總經理助理的工作內容基本都在上述范圍內。
為什么我不建議職場新寶寶去做總經理助理呢?
沒有成長為高管的可能性
至今不曾見到有人一直做總經理助理的工作而成為高管的。
雖是總經理身邊的人,但不曾有權全盤掌握全局,因此你無法能夠接替總經理。
你也不曾在一個職能領域(如銷售、財務、投資等等)摸爬滾打過,公司就不可能把一個重要職能部門交給你打理。
不具備核心技能
之前說過,職業要成功,就要專注于一個職能領域打造自己的核心技能。
總經理助理的工作沒那么高深,做得再久再精細也難以練就像財務、人資、銷售這樣性質的核心技能。
得不到系統的培訓
正規的公司各部門都有循序漸進的業務技能培訓,再不正規的公司也會有人教你怎么做,讓你趕快上手干活。
總經理助理整天圍繞著總經理跑前跑后,只能靠自己的悟性和總經理的訓斥學做點雜事,做得好不好也沒有等級標準、沒有評價機制,全在于總經理的個人喜惡。
易養成不好的工作習性
總經理助理有時候要代總經理做點事,但自己角色就是個小職員,初入職場的年輕寶寶難以拿捏好自己的站位,做事很容易變成不是頤指氣使,就是唯唯諾諾,常常兩頭不討好。
發展機會少
總經理助理這個職能沒有層級,就沒有晉升可言。沒有一技之長,最終也不可能被派去管理一個職能領域。
做了幾年之后跳槽重新選擇,不再做總經理助理,也會因為沒有一技之長找不到合適的位置,只能選擇一個方向從頭開始,這和剛畢業的狀態有何差別?而這時薪資待遇可能有了一定幅度增長了,是否會舍得降薪呢?
等待總經理垂青,以后給個大果子?咱今天不說這個天方夜譚的話題。
寶寶們,若有其他機會可以選擇,就繞過總經理助理這個職位。若暫時沒有其他選擇,就先做著,但要清楚,這不是長久之計!
務必要尋個機會,讓總經理把你派到某個部門,從那里開始成長。
加油!
總經理助理職責 篇4
1、根據公司擬定的類目戰略,負責新品牌的商務談判、引入及維護;
2、負責公司合作品牌的商務談判、合同條款談判、合同簽訂、合同履行及結算跟進等工作;
3、負責內外協調,協助解決項目進行中的各種問題,跟進項目進度,保證客戶問題及時溝通解決;
4、負責合作品牌的生意方案、復盤及業務調整等商務工作;
5、負責合作品牌的異常及投訴跟進、協調公司各方面資源及時提供解決方案;
6、上級安排的其他商務工作。
總經理助理職責 篇5
1、落實執行總經理下達的任務及會議決議事項。
2、確定各階段工作目標,及時、準確的向總經理反饋公司動態,及時提出建議性意見。
3、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。
4、負責公司內部部門的協調、公司制度制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。
5、組織編制公司年、季、月度經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各部門執行。
總經理助理職責 篇6
1、負責總經理的各類行程安排;
2、負責總經理文件、信件、函電的接收與轉達;
3、負責總裁日常經營工作中文件的起草;
4、負責隨同總經理接待賓客或代表總經理接待客人;
5、隨同總經理商務出行或代表總經理參加各類會晤活動;
6、代表總經理短期駐留分支機構執行相關工作;
7、協助翻譯資料,協助公司業務的開展和推進等等。
總經理助理職責 篇7
1.協助副總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2.及時收集和了解各部門的工作動態,協助副總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;
3.協助副總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,追蹤各項工作的完成率;
4.協助副總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
5.負責公司工作計劃的制訂、跟蹤與落實;
6.完成公司領導交辦的其他工作任務;
總經理助理職責 篇8
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。
12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。
16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
總經理助理職責 篇9
1、負責做好總經理的日常行程安排;
2、協助總經理做好公司各類文件的起草、擬定、發布工作;
3、協助總經理協調內部各部門及公司外部工作,公司重點客戶業務及項目的跟進、處理、維護等事宜;
4、協調有關業務部門之間及職能部門之間的工作,包括對重要事項的進度跟進與協調;
5、完成總經理交辦的各種工作及應急事務的處理。
總經理助理職責 篇10
1、有辦公樓、別墅等裝修裝潢工作經驗,熟悉裝修裝潢類工程項目內容,在總經理的直接領導下,協同項目經理做好公司裝修裝潢工程的的各項分配及管理工作;
2、對項目經理的日報、周報、月報等工程進度報告進行匯總收集及審核并匯報給總經理,及時跟進工程進展情況并針對具體問題提出建議,能有效處理工程項目的突發小事件,具備較強的應變能力;
3、 負責協助督促項目工程部人員執行公司各項規章制度情況的具體工作,并有效落實;
4、 協助工程經理監督抽查項目質量問題,從安全文明施工、機械設備使用、安全用電、材料損耗方面督查;
5、協助總經理統籌管理公司內部行政類相關工作,包括辦公室人員的管理、各類證照的申辦等行政管理相關事務;
6、配合總經理做好其他管理及業務類相關工作。
總經理助理職責 篇11
1、做好會議紀要和領導安排的一切事宜;
2、負責協助總經理完成外事外聯工作,如商務接待接待、參觀、溝通及客戶關系的維護工作,咨詢反饋。
3、負責總經理的日常事務以及所有日程的協調配合,為領導制定出行行程規劃(包括酒店機票及高鐵票預定)跟隨領導出差外地;
4、負責各類文件的分類呈送,了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,領導日常的賬目報銷和匯總;
5、處理領導部分私人事務。
總經理助理職責 篇12
1、協助總經理處理日常工作事宜;
2、負責起草、頒發總經理簽發文件;
3、負責協調各部門業務往來關系;
4、協助人資部門日常行政人事工作;
5、參與公司營銷活動的組織策劃、實施工作;
6、負責處理領導臨時交辦的其他工作任務。
總經理助理職責 篇13
1、負責總經理行政類文件、會議文件的撰寫校對工作;
2、完成總經理工作任務的上傳下達;
3、負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領導;
4、負責來訪客人或者單位的接待工作;
5、負責行政相關文件的整理與歸檔;
6、負責進行各部門之間的溝通協調工作。
總經理助理職責 篇14
1.總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。
2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。
3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4.總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。
5.總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。
6.優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。
7.總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。
總經理助理職責 篇15
總經理助理(GeneralManagerAssistant),是總經理的工作助手,是總經理命令的執行人員,同時也是總經理的參謀,幫助總經理分析并解決問題。是領導與下級的溝通橋梁。一般說來,總經理助理既是管理者又是領導者。
總經理助理注意事項
總經理助理負責公司的一些日常事務,在工作中應該注意一些工作方式及工作禁忌:
1.堅決杜絕好奇心,不是自己應該管的問題堅決不過問、不打聽;
2.按時完成工作;
3.搞好與下屬的關系,工作有效率和能被很好的執行,需要助理與公司下屬員工搞好關系,不要因為級別職位而對下屬挑剔或頤指氣使;
4.當好教練,做好示范。自己做好標桿表率,為下屬以后工作樹立典范;
5.注意管理影響公司聲譽、形象、大局的事情,涉及員工個人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,愛惜人才,不要打小報告;
總經理助理職責 篇16
1、隨同總經理出席商務活動;
2、負責協調、安排總經理的日常辦公事務、會議、接待、活動及行程的安排;
3、協助總經理開展與相關合作單位和客戶的接洽與談判,協調、維護及開拓有關商務合作關系及潛在商機,維護政府關系等工作;
4、協助總經理做好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
5、負責行業市場、公司業務經營信息數據企劃分析、報告整理,以及公司商務活動組織策劃、執行;
6、重要的業務活動撰寫各類型內外部宣傳稿,及時準確地提交有質量的宣傳報道。
總經理助理職責 篇17
1、協助總經理開展各項工作,處理日常事項,承上啟下,溝通協調公司各部門關系;
2、在總經理的領導下,負責各制度、決策的起草、完善及發布;
3、掌握了解公司的經營管理情況并提出建議和意見,供總經理決策;
4、負責公司產品宣傳營銷推廣、更新公眾號內容、微信號管理等,提升公司產品影響力;
5、負責員工關懷(下午茶、節日福利等)、公司團建活動、其他大型活動的統籌安排;
6、證照、印信、其他合同管理、辦公用品及固定資產管理;
7、組織例會,做好會議紀要,根據總經理的要求跟蹤決議事項的推進;
8、總經理交辦的其他臨時工作。
總經理助理職責 篇18
1、撰寫和跟進落實總經理會議、專題討研會議與公司會議紀要
2、根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動
3、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其它單位的關系
4、協助總經理推進公司企業文化的建設工作
5、積極完成總經理臨時交辦的其它任務