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行政內勤崗位的職責描述

發布時間:2022-09-16

行政內勤崗位的職責描述(精選19篇)

行政內勤崗位的職責描述 篇1

  職責:

  1、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益。

  2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

  3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

  4、協助編制并上報統計表,建立和健全統計臺帳制度;

  5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,法學、統計學等相關專業;

  2、1年以上相關工作經驗,有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;

  3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的團隊合作精神。

  4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數據透視、分類匯總以及Excel函數的應用;

行政內勤崗位的職責描述 篇2

  職責:

  1、及時、準確接聽電話,接待來訪家長;

  2、布置公司活動的會場;

  3、管理辦公用品,以及對辦公物品的采購與發放;

  4、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;

  5、其它日常區域事務的處理;

  6、辦公室的清潔、綠化管理;

  7、完成上級交代的其他任務。

  任職要求:

  1、文秘、行政管理等相關專業,大專以上學歷(含大專);

  2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

  3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設備;

  4、工作嚴謹,有條理,細致耐心;

  5、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

  6、較強的服務意識,具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;

  7、積極完成領導安排的其他工作,服從公司統一管理,積極配合其他部門完成工作任務。

行政內勤崗位的職責描述 篇3

  1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

  5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

  6、銷售數據整理,分析。

行政內勤崗位的職責描述 篇4

  職責:

  1.協助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;

  2.負責日常ERP系統中的產品維護,學習ERP系統相關內容;

  3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

  4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  5.學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

  6.完成主管交代的其他工作。

  任職資格:

  1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;

  2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  3、工作認真,態度端正;

行政內勤崗位的職責描述 篇5

  崗位職責

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作;

  3、人員的錄入;

  4、管理安全生產和消防;

  5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  任職資格:

  1、二年以上相關工作經驗,家住附近,,年齡40歲以下;

  2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;

  3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;

  4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網絡知識。

行政內勤崗位的職責描述 篇6

  職責

  1、普通工作人員職位,協助總經理執行一般的任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、負責新員工的培訓工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

  8、交五險。

  任職資格

  1、行政管理或相關專業大專以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、具備一定的行政管理知識;

  4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

  6、形象氣質佳。

行政內勤崗位的職責描述 篇7

  職責

  1、負責與公司各個部門工作對接。

  2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

  3、協助經理完成日常相關工作內容;

  4、做好員工排班工作;

  5、為豐富員工化生活,組織策劃并安排各種活動;

  7、熟悉行政部其他崗位工作;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

  任職資格

  1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

  2、年齡22-30之間,有責任心,男女不限;

  3、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;

  4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力;

  5、熟練使用常用辦公軟件;

  6、具有應變能力,懂得會議紀要擬定;

  7、品行端正,形象氣質佳;

行政內勤崗位的職責描述 篇8

  職責:

  1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

  2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

  3、協調員工的檔案關系;

  4、完成部門經理交代的其他工作;

  5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

  6、辦公室日常工作

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優先

  2、文秘、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可

  3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

  4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

  5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤崗位的職責描述 篇9

  職責:

  1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車,按規定完成領導交付的各項任務;

  2、負責辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);

  3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關資料數據記錄保存;

  4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;

  5、負責日常保持車輛內外衛生整潔,按期進行車輛保養,保持車輛的良好運行狀態。

  任職要求:

  1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;

  2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;

  3、除外勤及休息外,不做與工作無關的事,隨時接受出車任務;

  4、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。

  5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應能力強,能承受較大工作壓力

行政內勤崗位的職責描述 篇10

  1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

行政內勤崗位的職責描述 篇11

  職責;

  1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

  2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

  3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,形象氣質佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

  3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤崗位的職責描述 篇12

  崗位職責:

  1. 負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

  2. 負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;

  3. 協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

  4. 負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

  5. 完成上級安排的其他工作

  任職要求:

  1. 具有較強的時間管理能力;

  2. 優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

  3. 良好的寫作能力;

  4. 熟練使用操作辦公自動化設備。

  5. 工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

  6. 具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

行政內勤崗位的職責描述 篇13

  1、平臺確認相關訂單并完成訂單或上傳發票

  2、訂單、發票信息錄入相關系統

  3、每月月初開票系統清卡,每月最后一天統計開票匯總和作廢發票清單

  4、每日上報資金報表、銷售表、采購表

  5、網銀付款、每月打印銀行回單

  6、公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

  7、維護平臺信息

  8、制作合同、授權書

  9、未開票統計,跟催業務員及時開票

  10、每月25號前匯總業務員的后三個月的計劃并郵件發相關人員

  11、根據需要準備各醫院資質材料,登記及發放

行政內勤崗位的職責描述 篇14

  職責:

  一、做好后勤日常事務工作,

  二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  三、協助部門總監安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

  三、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

  四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。

  五、完成領導交給的其他任務。

  任職要求:

  1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;

  2、精通excel制表;

  3、有團隊協作精神,不怕吃苦;

行政內勤崗位的職責描述 篇15

  1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;

  2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

  4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;

  5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

  6、協助上級領導組織、落實有關活動;

  7、負責公司信息審核、更新、發布(如:通訊錄、網頁等);

  8、公司辦公用品保管,發放;

  9、公司固定資產管理,使用登記;

  10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內勤崗位的職責描述 篇16

  職責:

  1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

  2、負責分公司各項政策考核數據的核算;

  3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的上傳下達;

  4、負責分公司文件流轉(審核、流轉、臺賬、存檔);

  5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

  6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);

  7、負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;

  8、負責與業務經理銜接順暢,在本職范圍內及時解答業務經理咨詢;

  9、協助組織分公司各項活動,創建良好氛圍。

  任職資格:

  1.財會,行政,文秘,管理等相關專業,有會計從業資格證優先;

  2.熟練掌握PPT,Excel,Word等各種辦公軟件;

  3.有較強的抗壓能力,溝通能力;

  4.大專及以上學歷,工作年限3年以內,五官端正,身體健康,要細心、耐心、有責任心。

行政內勤崗位的職責描述 篇17

  1. 協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源制度建設。

  2. 協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作3.

  3. 執行招聘工作流程,發送面試邀請,進行初試復試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

  4. 協同開展新員工入職培訓、業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

  5. 協助配合其他部門工作開展,及時進行反饋。

行政內勤崗位的職責描述 篇18

  崗位職責:

  1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;

  2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

  3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;

  4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;

  5、積極協調配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。

  6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

  任職要求:

  1、熟悉相關資質的整理、升級流程;

  2、具備良好的內、外部溝通協調能力;

  3、能夠獨立開展工作。

  4、工程管理相關專業,專科以上學歷。

行政內勤崗位的職責描述 篇19

  職責:

  1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;

  2、協助建立員工關系,組織員工的活動;

  3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

  4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;

  5、完成部門經理交辦的其他工作;

  招聘要求:

  1、有相關經驗,應屆畢業生也可以培養

  2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見

  3、工作細致認真有良好執行力及職業素養

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  • 行政內勤工作職責具體內容(通用29篇)

    1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產品的優勢及到服務部查看的必要性;2、對顧客進行引領、接待;3、協助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;4、領導交辦的其他工作。5、負責服務部日常事務的登記。...

  • 行政內勤崗位職責(通用31篇)

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