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行政部門職責內容

發布時間:2022-09-14

行政部門職責內容(精選19篇)

行政部門職責內容 篇1

  1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;

  2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

  3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;

  4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等,對費用進行分析并提出有效降低成本措施;

  5)作為行政接口人對接業務,解決業務難點、痛點,為業務提供專業的行政解決方案,提升員工滿意度;

  6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;

  7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。

行政部門職責內容 篇2

  1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;

  2、經銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;

  3、工程項目的預算編制,項目文件整理,根據項目進度開票,回款跟進;

  4、部門會議安排,經理管理月報;

  5、領導交辦的其他工作。

行政部門職責內容 篇3

  1、提報促銷申請,系統發布促銷申請;

  2、跟進及反饋促銷執行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結與核查;

  3、審核系統促銷方面相關內容,及時導表進行數據整理與分析;

  4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

  5、CRM系統數據分析:銷售進度、費用投入與產出;

  6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

行政部門職責內容 篇4

  1、負責部門的考勤,提交報銷單;

  2、負責部門的文具采購及管理,部門快遞費核對;

  3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;

  4、其它領導安排的行政事宜。

行政部門職責內容 篇5

  1、負責宿舍和食堂管理;

  2、負責生產耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;

  3、負責整個站點的衛生與安全管理;

  4、負責站點所有生產設備、辦公設備、辦公資產、水電等維修和保養管理;

  5、負責站點車輛管理,負責站點內工人往返的票務管理

  6、負責站點場地規劃、裝修、改建等事宜;

  7、其他行政后勤類工作

行政部門職責內容 篇6

  1、負責來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉接,酒店、機票的預訂;

  2、負責辦公用品的采購、領用及登記存檔;

  3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;

  4、負責物業、水電維修事宜對接,保證行政辦公設備的正常使用;

  5、完成上級領導交辦的其他工作任務,并為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政部門職責內容 篇7

  (1)負責行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統計分析,發現異常情況及時整改解決。

  (2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。

  (3)負責就餐卡制作及異常處理,監督食宿各項工作按規范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。

行政部門職責內容 篇8

  1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4. 負責公司各類行政公文的編寫與發放,起草及歸檔公司相關文件;

  5. 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;

  7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

  8. 主持部門內部建設工作,維護內部網絡,維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;

  9. 協調公司內部行政工作,統計行政費用的使用情況;

  10..購買、管理公司固定資產,管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  11.管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著裝;

  12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  13.完成交辦的臨時性工作。

行政部門職責內容 篇9

  1.選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告,負責上級行政工作對接。

  2.組織、安排面試,通知入職時間。

  3.候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通。

行政部門職責內容 篇10

  1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報,并按文件要求落實工作;

  2、負責協助完成各類項目申報工作,并按文件要求跟進補貼落實情況;

  3、保持與相關部門和單位的有效溝通;

  4、處理辦公室日常工作,完成領導交辦的其他事宜。

行政部門職責內容 篇11

  1、參與組織制定行政管理規章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  3、協助管控公司采購的供應商渠道,確保采購的流程的合理;

  4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

  5、負責公司辦公環境裝修,衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調,為公司營造良好的辦公環境;

  6、領導安排的其它工作。

行政部門職責內容 篇12

  1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;

  2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

  3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;

  4、負責場地宣傳海報更新工作;

  5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理;

  6、門禁發放管理;

  7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門職責內容 篇13

  1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計劃

  2、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、對工作人員的業務工作進行考核與指導

  5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理

  6、協調公司內部行政工作

行政部門職責內容 篇14

  1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會等各項人事工作

  2、通知安排公司會議,協助有關部門籌備活動,整理會議記錄

  3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

  4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協助幫忙

行政部門職責內容 篇15

  1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯系函等文字材料;

  2、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

  3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的采購、登記、統計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給;

  4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

  5、負責對接各運營中心行政類事務;

  6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

  7、負責行政管理規章制度的監督執行;

  8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;

  9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門職責內容 篇16

  1、優化完善集團行政規章制度,監督落實情況,保證各項行政規范有效;

  2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;

  3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;

  4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;

  5、領導交辦的其他工作。

行政部門職責內容 篇17

  1、負責公司文控管理,各項規章制度編寫,并監督制度執行;

  2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;

  3、負責公司企業文化的建設、公共關系的管理

  4、負責部門各項事務性工作的開展;

  5、負責公司日常工作管理等。

  6、負責公司企業微信管理

  7、負責公司物資物料管理

行政部門職責內容 篇18

  1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。

  2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

  3、及時完成請款資料制作;

  4、梳理并跟進每一筆請款進展;

  5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;

  6、簽返單據歸檔整理;

  7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。

  8、定期組織帳貸會議。

  9、每日放貨審批。

  10、每月反饋各種報表數據。

  11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時采取應對措施、控制賬貸風險。

行政部門職責內容 篇19

  1.處理項目部辦公室事務;

  2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉溝通工作;

  3.每月做好項目部數據統計工作;

  4.完成項目領導安排的其他工作。

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