行政助理職責(zé)具體內(nèi)容(通用19篇)
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的錄入、審核工作;
2、負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項(xiàng)目資料的完整性;
3、配合開盤前后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完善;
4、協(xié)助項(xiàng)目主管安排的其它工作等。
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)公司行政工作,做好行政費(fèi)用預(yù)算與控制;
2、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項(xiàng)目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;
3、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務(wù)的申報(bào)、年審等工作;
4、協(xié)助建設(shè)企業(yè)文化、組織和策劃公司活動(dòng)及員工福利,如策劃與組織年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、體育活動(dòng)、員工生日會(huì)、節(jié)日福利等;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇3
1、日常負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理及核對(duì),倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出倉(cāng)登記,安排司機(jī)送貨;
2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總,做好各種會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂單管理、倉(cāng)庫(kù)管理,業(yè)務(wù)訂單傳送,出對(duì)賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;
5、辦公室電話接聽及每周衛(wèi)生簡(jiǎn)單打掃、清潔。
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇4
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評(píng)估及維護(hù);
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案,具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估報(bào)告,總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。
8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇5
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。
3、公司員工社保公積金購(gòu)買。
4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。
6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費(fèi)用的發(fā)票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關(guān)工作。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)公司報(bào)銷單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;
2、協(xié)助上級(jí)做公司文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)各類通知、文件和信息的傳達(dá);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)完善、出臺(tái)、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲制度;定期對(duì)現(xiàn)行的政策、制度進(jìn)行總結(jié)和修改完善,使各項(xiàng)管理活動(dòng)得以順利開展。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的績(jī)效考核實(shí)施與管理、最終落實(shí)與監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)年度人力資源管理的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和統(tǒng)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)公司全面的招聘計(jì)劃制定、開展、實(shí)施、落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司各大小員工團(tuán)建、年會(huì)、等活動(dòng)進(jìn)行制定、策劃、統(tǒng)籌、安排。
6、負(fù)責(zé)與公司大廈物業(yè)管理處溝通與對(duì)接。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦交代的臨時(shí)性任務(wù)。
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇8
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好人事、行政相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助公司各類會(huì)務(wù)及活動(dòng)的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作;
4、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)員工日常考勤數(shù)據(jù);
5、維護(hù)各招聘渠道,篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約面試等輔助招聘工作;
6、協(xié)助開展公司績(jī)效考核工作
7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團(tuán)建活動(dòng)等;
8、負(fù)責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報(bào)稅等的辦理
9、管理人事相關(guān)文件和檔案等
10、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)
11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺(tái)賬的管理、統(tǒng)計(jì)和更新;
12、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;
2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;
3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃,活動(dòng)主持人的工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);
6、加分項(xiàng):會(huì)簡(jiǎn)單的海報(bào)制作,優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號(hào)管理
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來(lái)電咨詢接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
4、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。
7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。
8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇11
1、 公司日常來(lái)訪賓客接待;快件收發(fā);
2、 人員動(dòng)態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計(jì)劃;
3、 負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;,組織各類員工活動(dòng),提高員工積極性;
4、 辦公室用具采購(gòu)、保管、發(fā)送、使用登記;
5、 公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理;
6、 完成上級(jí)安排的其它工作;
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇12
1.接待體驗(yàn)課
2.維護(hù)客戶,整理客戶資料。
3.采購(gòu)辦公室用品及體育用品等
4.隨行翻譯,筆譯各種資料。
5.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇13
1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;
3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評(píng)估及分析,及時(shí)匯報(bào)預(yù)算使用情況;
5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);
6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),年會(huì)、員工活動(dòng)及重要活動(dòng)策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動(dòng);
9. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇14
1. 熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)大區(qū)員工的入職,離職操作。
3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核,6S檢查,制式物品管理等)。
4.對(duì)接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。
5.對(duì)接外聯(lián)溝通工作。
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇15
1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;
3:對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇16
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;
2、負(fù)責(zé)員工的考勤管理與出行安排;
3、負(fù)責(zé)公司辦公室、會(huì)議室的管理與安排;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的詢價(jià)、采購(gòu)與領(lǐng)用;
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇17
1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買與盤點(diǎn),并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購(gòu)等工作。
5、日常來(lái)往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。
6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇18
(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤;
(2) 負(fù)責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;
(3) 負(fù)責(zé)公司合同申報(bào)和協(xié)議的整理;
(4)負(fù)責(zé)員工考勤匯總及匯報(bào)考勤情況;
(5)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;
(6)銀行回款查看,登記報(bào)銷款,報(bào)銷款發(fā)放;
行政助理職責(zé)具體內(nèi)容 篇19
1.負(fù)責(zé)行政物資管理,協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件,記錄表單;
2.負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);
3.負(fù)責(zé)人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡(jiǎn)歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負(fù)責(zé)崗位與崗位之間,部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;