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合同管理員工作的崗位職責說明

發布時間:2022-09-10

合同管理員工作的崗位職責說明(精選18篇)

合同管理員工作的崗位職責說明 篇1

  職責:

  1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進行歸檔管理;

  2、根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);

  3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;

  4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息,做好銷售統計報表;

  5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;

  6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

  任職要求:

  1.物流、營銷、電氣類專業,全日制本科及以上學歷;

  2.有三年以上同等職位工作經驗;

  3.有變壓器、開關柜行業工作者尤佳。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇2

  1、負責管理青島區域業務合同的領用與審核

  2、負責審批商務人員合同的OA流程

  3、負責合同檔案的匯整管理

  4、負責執行總部下達的各項文件

  5、負責整理商務人員提成費用的核算,發票審核

  6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

合同管理員工作的崗位職責說明 篇3

  職責:

  1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;

  2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯營方及業主辦理收送手續,與辦公室辦理移交手續;

  3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

  4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;

  5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

  6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;

  7.負責合同查詢工作;

  8.參與合同糾紛的處理;

  9.協助對外聯絡;

  任職要求:

  1.大專及以上學歷,法學,行政、工程類相關專業,本科優先考慮,1年以上工作經驗

  2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;

  3.熟練使用辦公軟件;

  4.持有標準員或律師資質證證優先。

  職責:

  1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權取證記錄,完成合同履約各類報表;

  2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

  3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

  4、完成上級交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;

  2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗,熟悉房建工程施工工序;

  3、具有較強的溝通協調能力,強烈的責任心,較強的執行力,做事細心,并善于自我學習提升。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇4

  職責:

  1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統計等;

  2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統計表

  3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版),做好登記、跟蹤工作;

  4、負責合同管理系統問題溝通、搜集、反饋等協調工作;

  5、負責合同管理系統,供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

  6、協助審計人員,配合相關數據提供及跨部門協調;

  7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

  任職要求:

  1、專業不限,大專及以上學歷;

  2、工作態度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;

  3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;

  4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件,擅長制作各類報表;

  5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇5

  職責:

  1.負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作;

  2.負責基礎數據信息的錄入與整理;

  3.負責營銷中心業務合同的促銷情況審核;

  4.完成領導交辦的其他事項。

  任職資格:

  1.全日制本科及以上學歷,可接受20xx年優秀畢業生,統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;

  2.具有良好的表達、溝通和執行能力,工作態度良好;

  3.思路清晰,有責任心,細致認真。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇6

  職責:

  1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權證等資料;

  2、對合同權證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

  3、對合同權證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;

  4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;

  5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;

  6、對其他后臺工作進行協助;

  任職要求:

  1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

  2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業素質和技能;

  3、較強的溝通與協調能力,強烈的團隊精神;

合同管理員工作的崗位職責說明 篇7

  職責:

  1、熟悉商務及管理流程,了解合同管理及法律常識;

  2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業務動態進度;

  3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數據和信息的能力;

  4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養,有一定的抗壓能力和應變能力。

  崗位要求:

  1、本科以上學歷;

  2、能夠處理日常的商務事物,要求有較好的數據處理能力;

  3、做事認真、細心、負責。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇8

  職責:

  1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;

  2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數據庫;

  3、追蹤合同的執行進展情況,做好統計分析匯總工作;

  4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;

  5、建立各種臺賬;

  6、完成上級領導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、?萍耙陨蠈W歷,建筑工程及工程管理等相關專業優先;

  2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗,有室內設計或建筑設計公司工作經驗優先;

  3、工作嚴謹,善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業操守,責任心強,有敬業精神。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇9

  職責:

  1、合同審核管理:負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關部門存檔。

  2、經營數據統計分析:負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作,每月編制統計報表、提交相關領導審核并上報,建立和完善數據統計討賬,做好統計資料的保密和歸檔工作。

  3、經營績效考核:負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送,制定和完善公司經營績效考核制度,并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核,做好績效考核資料的統計匯總。

  4、完成與公司可經營相關的其他工作

  人員要求:

  1、性別不限,全日制大專及以上學歷,財務、物流相關專業,

  2、熟悉合同法、概預算知識,熟悉經濟管理的相關理論知識,

  3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力,

  4、具有合同檔案系統操作經驗,規范檔案工作經驗。

  5、思想品德好,講原則,組織紀律性強,堅持原則、遵守紀律,具有較強的溝通能力和服務意識,具有一定的信息管理水平。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇10

  1.確保合同的完整和妥善保管;

  2.確保合同臺賬的及時更新;

  3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;

  4.確保起草的合同文本能有效規范法律風險。

  5.負責編制合同管理制度,報領導審批后執行并監督落實;

  6.協助合同經辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

  7.組織協調合同談判工作;

  8.參與合同談判工作,執行合同風險防范措施;

  9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

  10.建立合同臺賬,實現對合同的全面管理;

  11.負責收集、流程發起、保管合同;

  12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇11

  職責:

  1、復印、打印、編寫和發送行政文書;

  2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

  3、校對合同內容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;

  4、完成上級交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮

  2、年齡:40歲以下

  3、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

  4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇12

  職責:

  1、負責辦理施工合同流程;

  2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

  3、負責工程管理平臺工作;

  4、負責公司每月新增項目報備工作;

  5、與總部負責人對接相關工作;

  6、完成北京分部的其它事務。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,建筑工程類專業,1年以上類似工作經驗;

  2、熟悉國家、行業關于稅務的法律法規和標準;

  3、工作責任心強,具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇13

  職責

  1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。

  2、已形成標準格式的合同進行用印監督。

  3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

  4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。

  2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

  3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。

  4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇14

  1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;

  2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

  3.負責將工程合同進行統一管理;

  4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;

  5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;

  6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

  7.領導臨時交代的其他事項。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇15

  職責:

  1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續約、變更流程的審核登記;

  2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續簽蓋章及歸檔;

  3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤柜數)情況表、續約情況表等表格;

  4、協助部門負責人對加盟作業管理文件、表格及流程的完善和修改;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

  任職資格

  1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;

  2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;

  3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設備;

  4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  5、能參與商務會談和客戶接待工作;

合同管理員工作的崗位職責說明 篇16

  職責:

  1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;

  2、已形成標準格式的合同進行用印監督;

  3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

  4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

  任職資格:

  1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮

  2、年齡:40歲以下

  3、性別:男女不限(優先)

  4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

  5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇17

  職責:

  1、負責設計合同的起草、整理;

  2、擬定項目進展的安排及協調公司各小組進度的工作;

  3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

  4、標書的制作;

  5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;

  6、熟悉建筑設計專業用語,有建筑公司工作經驗者優先。

  任職資格:

  1、大學?萍耙陨蠈W歷;

  2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

  3、工作認真仔細、積極主動,責任心強,具備良好的服務意識;

  4、能工作壓力,具備良好的團隊合作精神;

合同管理員工作的崗位職責說明 篇18

  職責

  1、負責公司合理文本的保存及整理,執行合同的系統建檔;

  2、負責新合同的編號,記錄;

  3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

  4、建立有效的合同賬目信息,協助分公司銷售人員進行發票的開取;

  任職要求:

  1、大專以上學歷;

  2、可接受應屆畢業生,或者相關從業經驗;

  3、有較強的服務意識,協調能力、語言表達能力強;

  4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;

  5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

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