2022行政專員職責(zé)要求(精選20篇)
2022行政專員職責(zé)要求 篇1
1、負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)管理。來(lái)訪接待、會(huì)議管理等,接待工作得體,會(huì)議安排合理,包括周會(huì)、月度會(huì)議、表彰會(huì)、年中會(huì)、年度會(huì)、年會(huì)等;能提高會(huì)議效率;
2、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;
3、公司員工活動(dòng)的開(kāi)展,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力,增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感;
4、員工福利申請(qǐng)及發(fā)放,包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團(tuán)建福利等;
5、周報(bào)、月計(jì)劃、月總結(jié)及時(shí)收集和匯總;
6、辦公環(huán)境的維護(hù),保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生、健康、積極向上,為員工營(yíng)造良好的工作氛圍;
7、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的公眾網(wǎng)站,包括微信公眾號(hào)、公司網(wǎng)站等對(duì)外形象平臺(tái),提高公司的曝光度;
8、負(fù)責(zé)日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;
9、負(fù)責(zé)每月考勤匯總,請(qǐng)假、外出等申請(qǐng)單審批;
10、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
2022行政專員職責(zé)要求 篇2
1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)買并驗(yàn)收辦理入庫(kù),建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);
2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報(bào)廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開(kāi)展;
5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類物品價(jià)格比對(duì)及采購(gòu)
2022行政專員職責(zé)要求 篇3
1. 負(fù)責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實(shí)施工作。
2. 做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。
3. 做好總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議保障與服務(wù),負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要起草和會(huì)議事項(xiàng)的督辦工作。
4. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。
5. 其他行政后勤保障工作。
2022行政專員職責(zé)要求 篇4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員的登記、接待和引見(jiàn),電話接聽(tīng)、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;
2、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作(含考勤、物品采購(gòu)與發(fā)放、辦公環(huán)境維護(hù)、后勤保障等);
3、協(xié)助員工活動(dòng)、企業(yè)文化建設(shè)工作,包括下午茶、團(tuán)建、生日會(huì)、公司慶典、年會(huì)等;
4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù),各類檔案資料管理;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
2022行政專員職責(zé)要求 篇5
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、公司商務(wù)往來(lái)接待。
2、公司員工五險(xiǎn)一金的管理申報(bào)、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動(dòng)、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔管理、合同跟進(jìn)、商務(wù)標(biāo)書填寫;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
2022行政專員職責(zé)要求 篇6
1、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;
3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達(dá),保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;
5、上級(jí)交代的其他事項(xiàng)等
2022行政專員職責(zé)要求 篇7
1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作
2.組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理
3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系
4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
5.負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作
2022行政專員職責(zé)要求 篇8
辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購(gòu)置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習(xí)資料,宣傳資料,參考資料等)
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,定期盤點(diǎn),維護(hù)及檢查
公司宣傳,形象制作
會(huì)議支持,會(huì)議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)
2022行政專員職責(zé)要求 篇9
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)
7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。
9、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作
2022行政專員職責(zé)要求 篇10
1、開(kāi)展招聘工作,保證各部門需求人員的及時(shí)到位,跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動(dòng);
2、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;
3、建立完善的招聘體系,加強(qiáng)人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關(guān)鍵崗位的招聘需求;
4、完善公司薪資政策、薪資結(jié)構(gòu)、激勵(lì)制度,建立具有符合市場(chǎng)水平、內(nèi)部公平、有激勵(lì)性的可持續(xù)發(fā)展的薪酬績(jī)效體系;
5、建立、健全團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、人才培養(yǎng);
6、協(xié)助上級(jí)部門,安排行政日常相關(guān)工作,做好各部門的后勤保障;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2022行政專員職責(zé)要求 篇11
1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測(cè)試及上線;
3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);
4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;
6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。
2022行政專員職責(zé)要求 篇12
1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績(jī)效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:?jiǎn)T工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)與管理,外繳機(jī)構(gòu)對(duì)接。
7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動(dòng)策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
2022行政專員職責(zé)要求 篇13
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制,整體投標(biāo)文件的排版,打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按照規(guī)定如期完成標(biāo)書的制作工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,辦公用品管理,后勤工作等。
2022行政專員職責(zé)要求 篇14
1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
2022行政專員職責(zé)要求 篇15
1、 負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來(lái)人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等;
2、 負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對(duì)公司和園區(qū)的各種意見(jiàn)與建議,及時(shí)與公司主管部門、上級(jí)有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對(duì)公司的意見(jiàn)和要求;
3、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;
4、 負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;
5、 負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃的起草;
6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準(zhǔn)備,必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;
7、 負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、 負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;
9、 負(fù)責(zé)撰寫公司對(duì)外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng);
2022行政專員職責(zé)要求 篇16
1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制,持續(xù)推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評(píng)估、培養(yǎng)工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)等。
2022行政專員職責(zé)要求 篇17
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;
6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2022行政專員職責(zé)要求 篇18
1、建立及檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表;
2、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系;
3、熟悉數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘理論;
4、其它主管交辦事項(xiàng)。
2022行政專員職責(zé)要求 篇19
(1)負(fù)責(zé)黨政文字材料的起草、審核。
(2)負(fù)責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購(gòu)、車輛、會(huì)議等管理。
(3)負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室日常管理工作。
(4)負(fù)責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系管理等人力資源管理。
(5)負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。
(6)負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所及設(shè)施日常維護(hù)、食堂用餐等后勤管理。
(7)負(fù)責(zé)部門安全、費(fèi)用、隊(duì)伍管理。
(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2022行政專員職責(zé)要求 篇20
1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費(fèi)用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項(xiàng)行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費(fèi)用審批相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工類活動(dòng)策劃,組織公司各類接待、團(tuán)建、培訓(xùn)、旅游等活動(dòng);
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動(dòng)工作。