小公司行政主管崗位職責(zé)

發(fā)布時間：2022-09-07

小公司行政主管崗位職責(zé)（精選17篇）

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇1

　　1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。

　　2.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。

　　3.負(fù)責(zé)辦公室日常行政、資產(chǎn)、費用管控。

　　4.負(fù)責(zé)新老員工制度培訓(xùn)。

　　5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、補貼、商標(biāo)等項目申報。

　　6.負(fù)責(zé)全員聚會、生日會、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。

　　7.其他部門相關(guān)配合工作。

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇2

　　1. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實施情況

　　2. 搞好信息的采集，為執(zhí)行管理層提供切實有效的信息服務(wù)工作，以便其決策

　　3. 負(fù)責(zé)制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)匦姓ぷ?/p>

　　4. 負(fù)責(zé)各地行政費用管理和核算工作，本著合理節(jié)約的原則，搞好行政后勤決算工作

　　5. 負(fù)責(zé)管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

　　6. 負(fù)責(zé)各地公司執(zhí)照、公司印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)

　　7. 負(fù)責(zé)各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

　　8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系、執(zhí)行與總部各部門的關(guān)系

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇3

　　1. 負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　2. 負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3. 負(fù)責(zé)公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;

　　4. 負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　5. 負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

　　6. 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

　　7. 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

　　9. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)

　　10. 公共關(guān)系管理：外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

　　11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

　　2、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇5

　　1 負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)施設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng)。

　　2 負(fù)責(zé)公司保安保潔的日常管理工作。

　　3 負(fù)責(zé)車輛管理及維修調(diào)度、年檢及保險辦理。

　　4 生活垃圾及醫(yī)療廢棄物處理相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。

　　5 政府機關(guān)：水上消防支隊、區(qū)安監(jiān)部門等檢查及工作聯(lián)絡(luò)。

　　6 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇6

　　1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優(yōu)化建設(shè)，拉通各地區(qū)公司之間的行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進(jìn)監(jiān)管;

　　2、行政信息化、自動化建設(shè)推動，簡化人工操作，提高工作效率;

　　3、員工滿意度調(diào)研分析，制定改進(jìn)計劃方案并推動落地;

　　4、通過行政數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行風(fēng)險提醒和費用管控，優(yōu)化管理;

　　5、行政公眾號運營管理，工作服務(wù)宣傳，提升行政美譽度;

　　6、行政各模塊的專業(yè)與培訓(xùn)課程設(shè)計、授課，提高團(tuán)隊綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;

　　7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

　　2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

　　4、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

　　5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

　　6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

　　7、保安、保潔管理;

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇8

　　1.負(fù)責(zé)公司行政管理工作，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立有時效性的行政服務(wù)體系:

　　2.制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程，追蹤執(zhí)行結(jié)果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

　　3.跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作，包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

　　4.協(xié)助編輯年度行政預(yù)算，并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購;

　　5.統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

　　6.配合公司文化建設(shè)，協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;

　　7.協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇9

　　1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的安全主任(職責(zé)見安全主任任命書);

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理，發(fā)現(xiàn)異常及時報修，并跟進(jìn)改善情況;

　　4、負(fù)責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;

　　5、協(xié)助進(jìn)行員工活動和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇10

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作，負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護(hù)、備份和管理;

　　3、負(fù)責(zé)草擬公司文件，對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任，確保對外文書無法律隱患;

　　4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團(tuán)隊活動，增強團(tuán)隊凝聚力;

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇11

　　1.團(tuán)隊管理，推行團(tuán)隊建設(shè)和內(nèi)部管理，完善制度;

　　2.工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護(hù)一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;

　　3.日常事物管理，對瑣碎的日常事物規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息發(fā)布，文檔保存;

　　4.公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動，樹立良好形象;

　　5.總務(wù)后勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作。

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇12

　　1、部門建設(shè)，完善行政制度以及流程并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、統(tǒng)籌行政工作，協(xié)調(diào)公司各部門工作和處理日常事務(wù);

　　3、行政物資的采購審批與調(diào)配、行政資金預(yù)算和成本控制;

　　4、活動的策劃和組織

　　5、領(lǐng)導(dǎo)的其他工作安排

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇13

　　1、依照公司策略，規(guī)劃人事行政部門的工作執(zhí)行方案并主導(dǎo)實施;

　　2、集團(tuán)所頒布的各項規(guī)章制度的執(zhí)行與建議，各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計劃開展;

　　3、員工培訓(xùn)：新員工入職培訓(xùn)、職業(yè)安全健康、安全生產(chǎn)培訓(xùn)制定并具體實施，以及各業(yè)務(wù)部門各崗位業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)的統(tǒng)籌工作;

　　4、員工關(guān)系管理：掌握國家、地方相關(guān)勞動政策法規(guī)，有效維護(hù)、處理企業(yè)與員工勞資關(guān)系;并根據(jù)實際情況提出合理的解決辦法;

　　5、各崗位人員人事異動的評審，負(fù)責(zé)員工勞動合同簽訂及存檔;

　　6、負(fù)責(zé)各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實施工作;

　　7、制定公司安全管理制度與應(yīng)急預(yù)案，落實監(jiān)督與執(zhí)行;

　　8、負(fù)責(zé)公司6s、公務(wù)車輛及其他后勤工作管理;

　　9、嚴(yán)格按照年度費用預(yù)算把控各項行政費用支出，降低成本，并做好各項辦公用品、工作服的采購、發(fā)放管理工作;

　　10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點，確保固定資產(chǎn)能夠支持日常運營的有序開展;

　　11、負(fù)責(zé)公司政府、當(dāng)?shù)亟值赖炔块T的外聯(lián)工作;

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇14

　　【管理層級關(guān)系】

　　直接上級：總經(jīng)辦主任

　　直接下級：車隊隊長、采購員、庫管員

　　【技能要求】

　　基本素質(zhì)：有較強的責(zé)任心和事業(yè)心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力，易于合作。

　　自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

　　文化程度：大專以上學(xué)歷。

　　工作經(jīng)驗：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

　　特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容，掌握市場行情和供貨渠道。

　　【崗位職責(zé)】

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊及物資采購的全面工作;

　　2.負(fù)責(zé)行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;

　　3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時匯報工作情況，并向下傳達(dá)上級要求;

　　4.負(fù)責(zé)安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求，充分調(diào)動全隊司機的積極性;

　　5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表，并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;

　　6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

　　7.組織司機進(jìn)行車輛正常保養(yǎng)，并安排車輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對所轄物資料采購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

　　9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

　　10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負(fù)責(zé)費用控制;

　　11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

　　12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門使用;

　　13.負(fù)責(zé)BP機的使用及交費的管理;

　　14.組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;

　　15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進(jìn)行績效評估;;

　　16.組織司機負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報告并提出處理意見。

　　17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀，完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇15

　　1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應(yīng)的社會保險等;

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

　　任職資格：

　　1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用

　　4、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊協(xié)作精神;

　　5、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇16

　　1、全面負(fù)責(zé)公司各項行政事務(wù);

　　2、公司運營流程優(yōu)化，包括OA、K3等辦公系統(tǒng)的管理;

　　3、企業(yè)文化建設(shè)，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等

　　;4、結(jié)合公司發(fā)展策略，制定、推行合理的規(guī)章制度;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

小公司行政主管崗位職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);