行政部助理崗位職責(精選7篇)
行政部助理崗位職責 篇1
1、協助事業(yè)部相關負責人進行日常管理,各待辦事項的跟進及落實;
2、支持及組織各部門會議,并做好會議記錄;
3、負責事業(yè)部內部制度的整理,并做好匯總、發(fā)布等工作,跟進、宣貫、執(zhí)行情況;
4、負責事業(yè)部負責人需要的各項數據報表收集及制作;
5、協助銷售人員完成標書的準備;
6、協助銷售人員的銷售工作:包括申請、授權、蓋章、費用、資質、報價單、掃描、傳真、供應商調查備案資料等;
7、負責總部商務工作的完成:包括日常發(fā)貨日志的發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統回款及退換貨的錄入、試產試制訂單下達、季度國密局系統錄入等;
8、商務部內審員工作執(zhí)行及配合;
9、協助領導完成對外地辦事處的管理和支持;
10、完成領導交辦的其他工作。
行政部助理崗位職責 篇2
1.協助完成學校信息管理系統運行情況的各項檢查,并進行相應的數據結果匯總;
2.協助完成標準、流程、規(guī)則等各個方面的文字工作內容;
3.協助完成學校報表的匯總和統計; 協助完成新及已有功能的各項測試;
4.協助完成部門所需的其他各項工作。
行政部助理崗位職責 篇3
1、協助銷售的工作協調,支持工作,確保銷售工作的順利進行;
2、熟知公司對銷售工作的要求及管理規(guī)定,負責將總部的要求信息傳達至各省區(qū),并及時收集各方的反饋信息,確保銷售與管理的一致性;
3、全國各省區(qū)內勤日常管理及相關政策的上傳下達;
4、數據統計與分析,配合銷售完成業(yè)務所需要的溝通和協調工作,及時相應銷售需求;
5、負責各類報表的統計、處理、核對及發(fā)票的對接;
6、部門會議準備,會議記錄及會議紀要;
7、其他上級領導交辦的臨時性工作
行政部助理崗位職責 篇4
1、日常行政工作的組織與管理;
2、進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
3、組織會務工作;
4、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、完成上級領導交待的其他事項。
行政部助理崗位職責 篇5
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政部助理崗位職責 篇6
1、進行電話約訪準增員,或通過其他渠道完成每月招聘指標;
2、按照名單,每天打電話通知面試、通知應聘通過者遞送入職資料;
3、獨立完成新人初次面談、性向測試、送新人代資考、陪同新人培訓、辦理上崗手續(xù)、輔導新人、陪同入營、促進新人轉正、建立人才庫等;
4、積極主動拓展其他招募渠道;
5、每天匯報當日工作成果、每周一次例會;
6、每天審核所招募新人的工作日志,并給予輔導,落實活動量管理
行政部助理崗位職責 篇7
1)負責公司日常會計核算工作,編制會計憑證,確保收入、成本、費用準確、及時入賬;
2)負責各類資產核實,定期盤點庫存現金、固定資產、核對往來、催收欠款等,保證帳實相附;
3)按時申報國稅、地稅納稅,定期進行稅負變動分析、合理進行納稅籌劃等;
4)負責編制財務報表及相關統計報表;負責公司日常財務核算;
5)負責編制公司內部各類財務管理制度和流程;完成領導交代的其他工作。
2、行政人事相關:
1)負責公司人員招聘,考勤,勞動手續(xù),檔案材料,會議活動籌備等工作;
2)日常辦公運行所需物品、耗材等的采買,以及其他后勤保障性工作;
3)負責編制公司內部行政人事相關的制度和流程;
4)完成領導交代的其他工作。