行政單位崗位職責(zé)手冊(通用18篇)
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇1
1.負(fù)責(zé)宿舍管理,物品采購,環(huán)境管理,物業(yè)管理統(tǒng)籌
2.撰寫會議通知,會議記要,日常信件和工作報(bào)告;
3.會談,貴賓接待,公務(wù)安排;
4.傳達(dá)行政經(jīng)理的有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào);
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇2
1、依據(jù)會議要求做好會務(wù)資源安排、物資采購等工作;
2、協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動的事務(wù)工作;
3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時(shí)性事務(wù)工作等;
4、 安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;
5、會議主持人。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇3
1.負(fù)責(zé)行政部人事招聘工作,負(fù)責(zé)幫員工辦理入職手續(xù),考核轉(zhuǎn)正以及離職手續(xù)
2.負(fù)責(zé)行政部的行政類工作,組織會議,收發(fā)文件,文件存檔以及整理工作
3.負(fù)責(zé)影城員工的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動組織和實(shí)施
4.負(fù)責(zé)整個(gè)影院的后勤管理工作
5.負(fù)責(zé)辦公室以及影院的日常物品采購工作等
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇4
1、負(fù)責(zé)前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;
2、辦公設(shè)備維護(hù),辦公用品采購、申請、盤點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)公司后勤、保潔、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務(wù)的監(jiān)督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達(dá)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇5
1、根據(jù)供應(yīng)商付款制度和備用金管理,在規(guī)定時(shí)效內(nèi)正確審核AP單據(jù)。確保付款準(zhǔn)確性,防范重復(fù)付款、付錯(cuò)款,非經(jīng)正規(guī)審批流程,發(fā)現(xiàn)并終止提前付款的申請;
2、每筆導(dǎo)入AP的相應(yīng)賬務(wù)正確,確保不漏導(dǎo)及不重復(fù)導(dǎo)入,確保核銷的單據(jù)與F1保持一致。在F1系統(tǒng)中導(dǎo)出本月已審核的單據(jù)明細(xì),付款前需檢查付款明細(xì)要與本月F1中完成付款的單據(jù)保持一致;
3、Monthly Package的填寫與整合:填寫與整合Monthly Package,確保其準(zhǔn)確性,對有問題的科目進(jìn)行跟蹤;
4、根據(jù)總賬關(guān)賬計(jì)劃按時(shí)完成入賬;
5、對現(xiàn)有工作進(jìn)行梳理,改善存在問題的流程;
6、及時(shí)完成主管指派其他工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇6
1、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行賬務(wù)處理,定期出具匯報(bào)數(shù)據(jù);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線報(bào)表編制工作,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)建議并規(guī)范各部門業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范,降低管理風(fēng)險(xiǎn)
4、負(fù)責(zé)梳理和回顧財(cái)務(wù)相關(guān)流程,提出財(cái)務(wù)流程優(yōu)化建議并推動落地,提高工作效能
5、上級交代的其他工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇7
負(fù)責(zé)接待并安排來訪、面試者,聯(lián)系協(xié)調(diào)物業(yè)相關(guān)事宜,配合公司正常運(yùn)作;
負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的管理、維修的協(xié)調(diào)工作、會議室相關(guān)器材的管理;
負(fù)責(zé)行政部門費(fèi)用申請,辦公用品及日常零食的采購;
協(xié)助日常工作及各類項(xiàng)目,協(xié)調(diào)各類會議及行程、年會及部門活動;
負(fù)責(zé)部門商務(wù)支持,數(shù)據(jù)報(bào)表以及文書合同的整理;
積極完成上級交辦的其他事務(wù)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇8
1、參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;
2、編制月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào),向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司經(jīng)營情況;
3、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;
4、應(yīng)收應(yīng)付管理:核對、清理及款項(xiàng)催收等;
5、復(fù)核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),付款申請單,資金預(yù)算,合理安排資金支付;
6、負(fù)責(zé)開票等日常業(yè)務(wù)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇9
1.負(fù)責(zé)公司固話通訊的管理、開通及維修。
2.負(fù)責(zé)員工通訊費(fèi)用報(bào)銷管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。
3.負(fù)責(zé)寢室有線電視的管理工作。
4.負(fù)責(zé)員工春節(jié)車票往返報(bào)銷。
5.負(fù)責(zé)員工水電費(fèi)及各種費(fèi)用結(jié)算。
6.負(fù)責(zé)員工在外住房補(bǔ)貼的申請辦理及親屬住房扣費(fèi)。
7.負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、會場布置、會務(wù)管理工作。
8.負(fù)責(zé)會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。
9.負(fù)責(zé)會議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。
10.負(fù)責(zé)進(jìn)行會場布置,進(jìn)行水果、茶水等接待工作。
11.負(fù)責(zé)宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衛(wèi)生檢查,規(guī)范宿舍秩序。
12.檔案管理維護(hù),重要檔案嚴(yán)格按照集團(tuán)要求分類分級管理。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇10
1. 負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、支票開具、網(wǎng)銀制單等工作;
2. 參與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行分析和預(yù)算考核工作;
3. 負(fù)責(zé)賬務(wù)核算及財(cái)務(wù)報(bào)表出具;
4. 負(fù)責(zé)納稅申報(bào)及稅務(wù)關(guān)系維護(hù)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇11
1、預(yù)算管理體系建設(shè):持續(xù)完善及維護(hù)預(yù)算管理流程;更新《預(yù)算流程操作指引》及培訓(xùn)手冊。
2、預(yù)算執(zhí)行管控:手機(jī)公司各部門季度及月度計(jì)劃、進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行考核和情況分析,并出具費(fèi)用預(yù)算進(jìn)度報(bào)告。
3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告與業(yè)務(wù)支持:月度出具經(jīng)營分析會報(bào)告,決策支持及績效評價(jià)。
4、預(yù)算編制、調(diào)整及調(diào)劑:協(xié)助完成公司年度預(yù)算細(xì)化、調(diào)整及調(diào)劑等事項(xiàng)。
5、其他項(xiàng)目制或協(xié)同類的工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇12
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的總體管理及統(tǒng)籌工作,對項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目成本等進(jìn)行管控;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程中各項(xiàng)會議的組織開展,人員的協(xié)調(diào)安排;
3、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目情況的總體分析及統(tǒng)計(jì),為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司發(fā)展經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理等。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇13
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇14
1、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
2、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會、員工活動等;
3、組織公司各部門完成質(zhì)量體系認(rèn)證,兩化融合項(xiàng)目等工作;
4、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時(shí)處理各類勞動關(guān)系問題;
5、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作
6、負(fù)責(zé)公司重要接待方案制定、后勤服務(wù)保障、辦公室日常管理工作;
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇15
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層日常行政事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)客戶接待安排;
3、負(fù)責(zé)公司級會議管理;
4、負(fù)責(zé)日常酒店、餐飲等發(fā)票的核對及處理;
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇16
1、負(fù)責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等);
2、辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);
3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;
4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇17
1、負(fù)責(zé)接待、往來凼件的收發(fā)及快遞的寄發(fā);
2、辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備及各類耗材用品的管理;
3、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
5、考勤基本核算,公司員工外出登記監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、傳真及文檔的復(fù)印及打印工作,其他臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);負(fù)責(zé)差旅交通票務(wù)的預(yù)訂服務(wù);
8、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助公司對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)工作;
10、其它日常行政事務(wù)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇18
1、負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的審核和賬務(wù)處理工作,確保賬務(wù)核算的準(zhǔn)確及時(shí);
2、編制合并報(bào)表和管理層所需要的各類財(cái)務(wù)報(bào)表,完成分析比較;
3、處理稅務(wù)申報(bào)及各項(xiàng)涉稅事宜;
4、配合完成年度審計(jì)、所得稅清算及年檢等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。