行政主管崗位職責內容(通用16篇)
行政主管崗位職責內容 篇1
1. 負責流程/行政規章制度的制定與檢查,并落實實行與監督;
2. 負責公司活動和會議的策劃與組織執行;
3. 負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進),配合相關方工作,確保順利進行;
4. 負責采購和管理固定資產,定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。
5. 建立健全內部溝通機制,及時了解員工的思想動態,指導組織公司各項活動,推廣、深化企業文化。
行政主管崗位職責內容 篇2
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責內容 篇3
1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;
2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理;
3、負責后勤工作的合理安排,并監督執行;
4、指導保安隊的工作安排,并監督考核,進行有效管理;
5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管崗位職責內容 篇4
1.協助總監開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產工作,并做好安監系統數據月報,消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量,跟進采購執行按期采購到位。
8. 招調工/入深圳戶口辦理。
9. 驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯堂日常事務管理,就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查,糾正偏查,定期改善公布結果。
12.宿合日常事務管理,就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管崗位職責內容 篇5
(1) 編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;
(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規,確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;
(4) 根據對應接待方案,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結算等工作,確保接待過程合規,并保障各項業務工作的順利開展;
(5)根據公司會務需求,籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求,協助準備相關會議物料及網絡支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;
(6)根據企業證照管理辦法,辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據辦公區域管理制度,做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理,確保公司財產、網絡、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環境。
行政主管崗位職責內容 篇6
1.負責事務所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費用登記及報銷;
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政主管崗位職責內容 篇7
1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度;
2、負責協助上級進行保安門衛管理工作;
3、負責食堂管理工作;
4、負責衛生保潔管理工作;
5、負責商務用車管理工作,員工車費報銷審核;
6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;
7、負責文件控制管理工作;
8、負責行政接待管理工作;
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責內容 篇8
1、負責行政部日常行政管理工作,包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程車票、食宿、費用安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;
2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;
3、負責公司招聘工作,應聘人員邀約、接待及面試,管理全體員工的紀律及考勤;
4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與外部的聯系工作。
5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待,
6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令,深入基層調查研究,為老板提供決策依據,
7、協調員工與企業的關系,組織和推動企業文化建設。
行政主管崗位職責內容 篇9
1.新校區場地選址、裝修設計與籌建開業
2.校區的改造升級,日常維修
3.各類證照資質辦理、更新、年檢
4.校區固定資產采購管理
5.校區環境衛生抽檢及保潔管控
6.定期進行校區稽核并對進行校區優化管理
7.完成上級交辦的臨時任務
行政主管崗位職責內容 篇10
1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;
2、負責集團公司的資產管理;
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;
5、根據公司的發展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執行;
6、組織各類員工活動;
7、負責集團的車輛管理。
行政主管崗位職責內容 篇11
1、文控管理,根據公司的業務發展需要,建設并完善行政制度、流程,并監督執行;
2、辦公環境管理,負責辦公環境維護與改善;
3、資產費用管理,包括辦公用品和固定資產管理、行政費用的管理;
4、日常行政工作,包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;
5、負責制定各類行政應急預案和突發事件的應急處理;
6、完成領導交辦的其它工作.
行政主管崗位職責內容 篇12
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責內容 篇13
1、 負責制定公司行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
3、負責日常福利、節日福利的計劃和發放
4、負責員工社保繳納;負責證照變更、年檢等相關工作
5、負責監控項目實施進度并協助整理現場實施文檔;
6、 負責公司年會的組織與策劃
7、負責辦公用品、辦公耗材管理、分配、發放;合理控制辦公等行政費用;
8、負責公司辦公設備、福利設施的管理和維護;
9、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。
10、負責重要辦公物資的登記、領用及回收的管理。
行政主管崗位職責內容 篇14
1、負責組織各種員工福利活動及公司活動;
2、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
3、負責公司辦公環境清潔衛生檢查考核及各部門衛生紀律;
4、購買、管理和維修公司固定資產;
5、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;
6、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
7、協助各部門辦理所需事項;
行政主管崗位職責內容 篇15
1、負責企業釘釘流程的搭建和優化;
2、優化公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系;
3、辦公用品采購計劃制定,物品領用管理及固定資產的管理;
4、負責企業重要資質的年檢工作;
5、負責部門行政成本的預算統計、整理;
6、負責公司團隊文化建設的策劃等相關工作。
行政主管崗位職責內容 篇16
1、負責銷售內勤,流程質量管理等銷售行政支持部門的管理工作;
2、帶領團隊做好銷售系統日常辦公管理,如合同規范管理、營銷文件管理等銷售業務流程類工作,以及公文函件的撰寫;
3、優化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業務流程和各項規章制度并監督實施;
4、制作、統計、分析銷售報表并形成分析報告,為銷售業務規劃提供決策依據;
5、組織籌備會議,制作準備會議所需資料及人員安排。