總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些(精選18篇)
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇1
1、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理起草項(xiàng)目合同及簽訂事宜;
3、協(xié)助總經(jīng)理洽談和簽訂項(xiàng)目合同;
4、完成總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇2
1、及時(shí)跟進(jìn)總經(jīng)理的工作要求落實(shí)及發(fā)現(xiàn)的問題處理,與各部門協(xié)調(diào)溝通,確保各類問題及時(shí)封閉。
2、各類運(yùn)營數(shù)據(jù)的收集,及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理。;
3、與返租小業(yè)主的建立良好關(guān)系,與小業(yè)主洽談返租協(xié)議。
4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇3
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常內(nèi)外事物和對(duì)外商務(wù)活動(dòng);
2、協(xié)調(diào)公司各部門日常工作的布署和執(zhí)行,上情下達(dá)及相關(guān)協(xié)調(diào),保證公司業(yè)務(wù)在各個(gè)環(huán)節(jié)、各方面做到很好的結(jié)合,跟蹤并確保有關(guān)工作按期完成;
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)總經(jīng)理不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
4、做好公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇4
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出行和外事活動(dòng)的行程安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司客戶的接待工作和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
3、替總經(jīng)理檢查監(jiān)督公司各個(gè)部門工作的執(zhí)行情況
4、認(rèn)真貫徹落實(shí)總經(jīng)理的工作指示,協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇5
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究公司經(jīng)營管理狀況并做出意見或建議供參考。
3、做好總經(jīng)理各類會(huì)議的組織和文件起草記錄。
4、負(fù)責(zé)與政府部門對(duì)接,或接待相關(guān)單位來訪考察工作
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇6
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落地執(zhí)行、跟蹤反饋工作。
2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,項(xiàng)目跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及落實(shí)。
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、參與外聯(lián)事務(wù)的決策和談判等,處理突發(fā)事件。
5、配合總經(jīng)理處理對(duì)外交流事務(wù),及公司重要客戶/合作伙伴關(guān)系的建立與維系。
6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理部開展企業(yè)文化工作;
7、完成總經(jīng)理交代的其它工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇7
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的助理工作;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)事業(yè)部及公司宣傳資料的整理和撰寫、圖文處理及設(shè)計(jì),聯(lián)系制作相關(guān)圖文及視頻等,做好對(duì)內(nèi)外宣傳報(bào)道,樹立良好的企業(yè)形象;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、協(xié)調(diào)與集團(tuán)事業(yè)部各部門的關(guān)系,保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)及工作內(nèi)容,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)工作,以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇8
1、 全面協(xié)助總經(jīng)理日常工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督辦、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
4、 做好總經(jīng)理會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
5、 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
6、 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,各種機(jī)構(gòu)來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇9
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況
職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議
考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況
職責(zé)三:會(huì)議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判
3.做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議 考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果
職責(zé)四:文書檔案管理
工作任務(wù):
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無損
職責(zé)五:日常接待
工作任務(wù):
1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作
考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到
職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2 .及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇10
1、主持總經(jīng)辦部份分工工作,做好總經(jīng)辦統(tǒng)籌工作;
2、組織、監(jiān)督、管理公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
3、和市場(chǎng)部編制營銷活動(dòng)并組織培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)運(yùn)營業(yè)績(jī)的推動(dòng)與跟蹤工作;
5、負(fù)責(zé)和合作酒莊進(jìn)行商務(wù)推廣活動(dòng)及主持公司舉辦葡萄酒品鑒交流會(huì)工作;
6、總經(jīng)理或公司安排外賓接待、商務(wù)隨行,翻譯工作等。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇11
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為總經(jīng)理決策提供參考;
3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理完成境外對(duì)外投資的相關(guān)事宜;
5、督促、檢查部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料的起草、修改、審核,整理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作性事務(wù),做好工作日程安排;
8、根據(jù)公司發(fā)展需要,完成總經(jīng)理授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇12
1、協(xié)助總裁進(jìn)行公司日常經(jīng)營(互聯(lián)網(wǎng))管理工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司業(yè)務(wù)出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時(shí)向總裁反饋重要信息;
3、根據(jù)總裁需要,搜集行業(yè)相關(guān)信息,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等供決策參考;
4、了解互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)市場(chǎng)狀況,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與分析,研究同行、業(yè)界發(fā)展?fàn)顩r,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇13
一.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,還要不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,做好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇14
1、協(xié)助總經(jīng)理制定銷售團(tuán)隊(duì)(業(yè)務(wù)部、電商部)的銷售目標(biāo)、制定銷售團(tuán)隊(duì)的年度、月度工作計(jì)劃、監(jiān)督銷售團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)計(jì)劃的落地執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理與銷售團(tuán)隊(duì)(業(yè)務(wù)部、電商部)負(fù)責(zé)人一起優(yōu)化銷售團(tuán)隊(duì)管理制度、流程、并落實(shí)執(zhí)行。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
4、協(xié)助總經(jīng)理合理安排日程與議程,撰寫、跟進(jìn)、落實(shí)總經(jīng)理決議;
5、完成總經(jīng)理授權(quán)與交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇15
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作安排,協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶并做好相關(guān)記錄;
2、協(xié)助總經(jīng)理開展計(jì)劃管理,對(duì)各部門的工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤、管控;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常對(duì)外的事務(wù),例如對(duì)外洽談,商務(wù)對(duì)接等;
4、按總經(jīng)理的指示進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)部、外部溝通協(xié)調(diào)工作,做到信息上傳下達(dá);
5、督促、檢查總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作落實(shí)情況,并整理匯報(bào);
6、根據(jù)要求起草文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈簽、傳遞、歸檔;
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇16
1、落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及會(huì)議決議事項(xiàng)。
2、確定各階段工作目標(biāo),及時(shí)、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理反饋公司動(dòng)態(tài),及時(shí)提出建議性意見。
3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營、決策工作。
5、組織編制公司年、季、月度經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇17
1、協(xié)助主管處理日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人力資源制度,并向經(jīng)理匯報(bào)。
3、指導(dǎo)人力規(guī)劃組起草人力資源部門有關(guān)文件。
4、收集各類資訊并及時(shí)提供給經(jīng)理。
5、做好會(huì)議記錄與資料整理工作。
6、外籍員工個(gè)人資料的建立。
7、文具物品的請(qǐng)購。
8、經(jīng)理缺席時(shí)臨時(shí)替代經(jīng)理工作。
9、承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇18
1、組織制定并實(shí)施生產(chǎn)運(yùn)營年度規(guī)劃與月度重點(diǎn)工作計(jì)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理宣導(dǎo)、執(zhí)行、監(jiān)督公司制度和其它決議事項(xiàng),針對(duì)問題點(diǎn)給出對(duì)策和執(zhí)行計(jì)劃。
3、組織落實(shí)、督導(dǎo)生產(chǎn)過程各項(xiàng)工藝、質(zhì)量、設(shè)備、成本、安全、效率等指標(biāo)的完成。
4、隨時(shí)掌握工廠運(yùn)營過程中的各項(xiàng)異常,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通工作,及時(shí)高效的解決生產(chǎn)運(yùn)營過程中出現(xiàn)的問題。
5、指導(dǎo)、監(jiān)督所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
6、負(fù)責(zé)工廠運(yùn)營管理及新項(xiàng)目、新工藝、新設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃與推進(jìn)。