大公司的行政工作職責(精選16篇)
大公司的行政工作職責 篇1
1、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;做好每月分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
2、負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務;
3、協(xié)助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情;
況,及時匯總向公司領導匯報;
4、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外接待的工作。
大公司的行政工作職責 篇2
1. 辦公室的日常運維,包括前臺接待、郵件收發(fā)、總機轉(zhuǎn)接、用品訂購、費用結(jié)算、車輛安排、會務活動支持等
2. 辦公室安全管理,出入管理以及日常保潔、綠植等環(huán)境管理
3. 辦公室設備設施維護以及資產(chǎn)的盤點與日常管理
4. 辦公室行政相關規(guī)定的宣貫和執(zhí)行
5. 其他與back office相關的現(xiàn)地操作支持
6. 其他與辦公室運營相關的行政工作
大公司的行政工作職責 篇3
1、負責公司辦公大樓設施、設備等的維護管理。
2、負責行政內(nèi)部接待,外勤對接。
3、負責行政費用統(tǒng)計、報銷。
4、策劃組織公司的各項集體活動。
大公司的行政工作職責 篇4
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統(tǒng)計工作;
4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
大公司的行政工作職責 篇5
1、擔任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、會議紀要等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。
大公司的行政工作職責 篇6
1、負責各類物資的發(fā)放、登記、回收;
2、做好各類行政物品的采購及管理,固定資產(chǎn)定期盤點;
3、進行公司企業(yè)文化文章的編寫,促進公司企業(yè)文化宣傳;
4、管理辦公環(huán)境;每天定時巡檢;
5、定期組織員工活動,安排員工福利,例如生日會、團建活動等;
6、負責各主體部門其他辦公后勤需求等;
7、不定時工商變更;
8、完成上級交待的臨時工作;
大公司的行政工作職責 篇7
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌/規(guī)劃人力資源的戰(zhàn)略部署。
2、負責建立并完善人力資源管理體系,(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。
3、負責提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,完善相關的各項制度。
4、負責規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務管理水平。
5、負責擬定公司各項相關行政管理制度、修訂、監(jiān)督及推行。
6、負責公司企業(yè)文化建設,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。
7、負責制定用工風險預防措施,及時處理公司人力資源、勞務用工、員工關系、法律事務涉外等問題。對公司證照、資質(zhì)年審的及時申報,保障公司經(jīng)營過程的合規(guī)性。
8、負責領導交辦的其他工作。
大公司的行政工作職責 篇8
1.負責領導對接的客戶,按照客戶要求整理下單、 負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態(tài)。
3.協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。
大公司的行政工作職責 篇9
1、費用結(jié)算/核賬:公司采購的費用結(jié)算工作;
2、會務服務:會議室管理、預訂、會務服務;
3、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,完成年度文件歸檔工作;
4、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)驗收、錄入系統(tǒng)、使用分配、盤點;
5、工會事務:員工福利采辦、發(fā)放;員工活動的策劃、籌辦、總結(jié)歸檔;
6、文書工作:日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計、名單整理、活動方案撰寫等。
大公司的行政工作職責 篇10
1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作,負責對招聘數(shù)據(jù)進行收集、匯總、分析;
2、負責員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、協(xié)助進行人才測評工作,完善企業(yè)人才庫;
5、負責金蝶系統(tǒng)的咨詢、維護工作
6、上級交代的其他工作
大公司的行政工作職責 篇11
1.對來訪客做好接待、引導及服務工作,及時通知被訪人員;
2.接聽電話,及時更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運作;
3.統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正常回貨,同時每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的行政費用,有效控制成本;
4.及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發(fā);
5.負責勞保用品的派發(fā)和領用登記;
大公司的行政工作職責 篇12
1、負責完成公司日常行政事務;
2、根據(jù)各部門需求,負責辦公用品的采購、發(fā)放、盤點等;
3、接待公司來訪人員,辦公環(huán)境維護,電話接聽,收發(fā)信件;
4、會議資料的準備安排工作,會議紀要;
5、企業(yè)文化建設,活動組織;
6、辦理營業(yè)執(zhí)照年檢等事務;
7、完成上級交辦的工作。
大公司的行政工作職責 篇13
1.負責物業(yè)公司及各項目檔案管理;
2.公司及各項目日常采購備案;
3.負責項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進歸還;
4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;
5.負責公司每月公司油補充值;
6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動;
7.負責宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業(yè)公司宿舍臺賬;
8.每月對倉庫物料進行盤點,建立臺賬;
9.協(xié)助公司相關會務接待工作。
大公司的行政工作職責 篇14
1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.負責審核下游客戶資質(zhì)及分銷合同錄入;
3.醫(yī)療機構(gòu)資質(zhì)審核、授權(quán)發(fā)放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;
4.協(xié)助產(chǎn)品市場推廣活動的進行;
5.負責招投標信息的收集,投標文件的制作以保證如期完成標書制作;
6.負責日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;
6.其他領導安排的工作。
大公司的行政工作職責 篇15
1、負責行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;
2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;
3、負責公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作;
4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;
5、負責公司食堂等后勤服務。
6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業(yè)文化建設,組織員工團建活動。
大公司的行政工作職責 篇16
1、線下銷售重點工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單,銷售訂單達成進度,匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理;
2、金蝶系統(tǒng)相關流程操作,配合銷售團隊做好后臺支持工作,如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、 樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作;推動相關流程的審批落實;
3、月度銷售進度跟蹤及推進;
4、文件檔案歸類整理;
5、及客戶對賬工作。