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工廠行政專員崗位職責

發(fā)布時間:2022-09-02

工廠行政專員崗位職責(精選20篇)

工廠行政專員崗位職責 篇1

  1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負責日常行政管理工作;

  2、執(zhí)行年度行政費用預(yù)算,控制行政費用;

  3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

  4、對下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作,

  5、上級交辦其他工作

工廠行政專員崗位職責 篇2

  1、全面負責公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報告;

  2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續(xù),并及時更新人員信息,轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;

  3、制定和完善各項管理規(guī)范、制度和流程,確保人力資源管理有效執(zhí)行;

  4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動,增強公司凝聚力;

工廠行政專員崗位職責 篇3

  1、企業(yè)文化建設(shè):圍繞企業(yè)以人為本的核心價值觀,提升員工的企業(yè)歸屬感;

  2、招聘:協(xié)同招聘專員開展各部門的招聘需求;

  3、培訓(xùn):協(xié)同人力行政專員開展入職培訓(xùn)與提升培訓(xùn);

  4、流程梳理:以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,優(yōu)化人力行政的各項工作流程;

  5、行政支撐:協(xié)助人力行政專員完成行政后勤工作。

工廠行政專員崗位職責 篇4

  1. 負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上傳下達。

  2. 負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布;

  3. 控制公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理;

  4.負責制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實施人才發(fā)展儲備計劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會的籌辦;

  5. 幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;

  6. 執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;

  7. 公司團隊建設(shè);

  8. 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)

工廠行政專員崗位職責 篇5

  1、帶領(lǐng)綜合行政團隊,完成人員招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作,協(xié)助運營部門達成其業(yè)績目標;

  2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團隊;

  3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績技能、管理技能,提高員工勞動生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;

  5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作,并推進員工關(guān)系建設(shè),降低勞動風險;

  6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項目落實,推進公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿意度;

工廠行政專員崗位職責 篇6

  1、負責招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;

  2、日常考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  3、負責日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;

  4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;

  5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

  6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關(guān)文件;

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工廠行政專員崗位職責 篇7

  1、負責編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責,負責重新核定各部門定崗核編;

  2、負責建立和完善績效考核體系,并組織實施績效管理;

  3、負責協(xié)助公司各部門流程制度梳理;

  4、負責跟進項目性工作進度跟進;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

工廠行政專員崗位職責 篇8

  1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

  2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;

  3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;

  4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。

工廠行政專員崗位職責 篇9

  1、根據(jù)公司人員配置要求,主導(dǎo)招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計劃;

  2、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導(dǎo)實施;

  3、協(xié)助上級健全公司招聘,培訓(xùn),工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設(shè);

  4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、負責考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實施。

工廠行政專員崗位職責 篇10

  1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督運行;

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負責員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

  5、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

  6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

  7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工廠行政專員崗位職責 篇11

  1、負責項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn),辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);

  2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;

  3、負責與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

  4、負責項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

工廠行政專員崗位職責 篇12

  1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  2、 負責工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

  3、 協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。

  4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

  5、 負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

  6、 負責工廠運作的辦公用品工作。

  7、 負責應(yīng)對外務(wù)的審廠接待工作。

工廠行政專員崗位職責 篇13

  1.負責招聘。協(xié)助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

  2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

  3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標準,并監(jiān)督執(zhí)行。

  4.負責統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

  5.負責員工關(guān)系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。

  6.負責社保公積金的申報與管理,外繳機構(gòu)對接。

  7.負責員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。

  8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  9、負責公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  10、負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。

工廠行政專員崗位職責 篇14

  全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略

  建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

  向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施

工廠行政專員崗位職責 篇15

  1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);

  2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進行跟進落實;

  3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

  4、采購及報銷單據(jù)的審核;

  5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;

  6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;

  7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;

  8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;

  9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題,給到有效的建議;

  10、善于用人,管人,應(yīng)人適崗,做好日常員工關(guān)系維護;

  11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu),修訂等;

  12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

  13、檔案資料的保管和信息更新等,任務(wù)的追蹤;

  14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立,更新;

  15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

工廠行政專員崗位職責 篇16

  1)協(xié)助銷售跟進客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;

  2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務(wù);

  3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機會;

  4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;

  5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;

  6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護日資及本地客戶;

  7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

工廠行政專員崗位職責 篇17

  1、負責校區(qū)的行政專員管理工作;

  2、負責培訓(xùn)各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;

  3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;

  4、負責校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

工廠行政專員崗位職責 篇18

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負責公司企業(yè)文化建設(shè);

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負責車輛管理安排;

工廠行政專員崗位職責 篇19

  1、負責總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;

  2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

  3、負責會議室的使用安排與日常管理;

  4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

  5、負責信件、報刊的分發(fā),報刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;

  6、負責新入職、離職人員信息處理,識別卡發(fā)放與回收;

  7、負責物業(yè)備案手續(xù)辦理;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作

工廠行政專員崗位職責 篇20

  1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作

  2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

  3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息

  4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

  5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

  6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

  7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票,酒店預(yù)訂及費用結(jié)算

  8、負責企業(yè)文化及相關(guān)活動組織

  9、協(xié)助風險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

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