行政秘書崗位職責(zé)（精選16篇）

行政秘書崗位職責(zé) 篇1

　　職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作

　　職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

　　任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實

　　職責(zé)三：起草各類公文

　　任務(wù)1：負責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

行政秘書崗位職責(zé) 篇2

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

　　5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點;

　　15、每周預(yù)定團隊活動場地，準備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇3

　　1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

　　5.負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

　　6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇4

　　1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

　　行程確認.日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設(shè)計中心事務(wù)跟進與協(xié)調(diào)

　　協(xié)助總裁對設(shè)計中心設(shè)計任務(wù)的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對出現(xiàn)的問題進行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務(wù)文件歸口收集：

　　文件報批.財務(wù)申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經(jīng)辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關(guān)系維護

　　協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進行緊密維護，節(jié)假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務(wù)跟進

　　對總裁對內(nèi)部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導(dǎo)進度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。

行政秘書崗位職責(zé) 篇5

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀要;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;

　　3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

　　6、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;負責(zé)公司辦公日用品的采購，申報及整理

　　7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書崗位職責(zé) 篇6

　　1、總臺電話接聽、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;

　　7、其他臨時事務(wù)。

行政秘書崗位職責(zé) 篇7

　　1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負責(zé)各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的處理;

　　2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理，負責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇8

　　1.負責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責(zé)督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

　　4.負責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政秘書崗位職責(zé) 篇9

　　1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;

　　2. 負責(zé)營運部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

　　3. 負責(zé)部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;

　　4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5. 協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇10

　　1.負責(zé)公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

　　2.處理辦公系統(tǒng)日常工作，月度資金預(yù)算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3.負責(zé)各部門日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

　　4.參與公司組織會議及活動的策劃及執(zhí)行等會議管理工作。

　　5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇11

　　1、負責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報告，并負責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發(fā)、檢查，過濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);

　　5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協(xié)調(diào)落實會議場地;

　　6、負責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇12

　　1. 商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;

　　2. 協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

　　3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

　　4. 協(xié)助會務(wù)安排;

　　5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇13

　　1、負責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。

　　2、負責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責(zé)公司日常的客戶接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責(zé)公司物品采購。

　　6、負責(zé)員工考勤。

　　7、負責(zé)公司招聘。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性以及緊急性任務(wù)。

行政秘書崗位職責(zé) 篇14

　　1、負責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持稿和會議紀要等

　　2、負責(zé)公司會議、活動的文字起草工作

　　3、綜合素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強溝通能力好

行政秘書崗位職責(zé) 篇15

　　1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計平臺的設(shè)計、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務(wù)費用管理工作;

　　3、 負責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

　　4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、 其他臨時工作。

行政秘書崗位職責(zé) 篇16

　　1、總機來電接聽轉(zhuǎn)接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

　　6、集團號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

　　7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。