商務文員崗位職責（精選18篇）
商務文員崗位職責 篇1
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發和結算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調休匯總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入離職手續辦理、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務。
商務文員崗位職責 篇2
1. 前臺管理，來訪接待，登記、引導工作;
2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發管理;
3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;
4.受理會議室預約，并負責會議服務工作;
5. 辦公室環境維護;
6、每月考勤整理;
7、團體票購買;
商務文員崗位職責 篇3
1、負責集團重要來訪人員的商務接待工作，包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;
2、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動;
3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據崗位職責做好相應工作;
4、協調所轄部門與公司內其他部門的工作關系，積極配合相關業務部門開展工作;
5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
商務文員崗位職責 篇4
1、負責前臺人員來訪接待、電話接聽;
2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;
3、辦公室環境維護監督檢查;
4、配合部門負責人組織開展企業文化活動;
5、公司考勤管理，每月制作考勤表;
6、其它行政、人事職能工作的協助配合。
商務文員崗位職責 篇5
(1) 負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。
(2) 負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。
(3) 負責部分庫房管理工作。
(4) 負責辦公用品采購、發放、登記及辦公設備的維護等。
(5) 其他日常行政管理工作。
(6) 協助起草商務合同，以及相關資料的準備、整理、備案工作。
(7) 處理客戶咨詢、報價等工作。
(8) 部門內外部的溝通協調工作。
(9) 上級領導安排的其它工作。
商務文員崗位職責 篇6
1.負責所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節禮貌，并對來賓的資料進行存檔;
2.完成咨詢解答和投訴接待工作，做好咨詢解答，認真解答觀眾提出的書面或口頭問詢，虛心聽取觀眾意見，善于向觀眾學習;
3.熟練掌握專業知識與講解技巧，編寫、不斷完善博物館講解手冊;
4.學習掌握一定的宗教知識，尊重客人的宗教信仰，禮貌對待游客，運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式，積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識;
5.熟練操作中控系統，掌握館內所有電子設備的開關,每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統具體指館內的視頻、燈光、音量、空調);
6.負責前臺辦公桌的衛生清潔，并保持干凈整潔;注意監督博物館的清潔工作，留意展柜表面的清潔，統計清潔不到位的情況。
商務文員崗位職責 篇7
1、根據公司提供的定向資源與客戶取得聯系;
2、通過電話微信等溝通方式解決客戶所需;
3、推廣介紹公司的最新產品給已有客戶;
4、完成公司制定的客戶維護與新增;
商務文員崗位職責 篇8
1、協助銷售簽署合同，安排發貨，并錄入相關系統;
2、主要負責安排所有客戶開票、對賬
3、整理歸檔銷售資料，管理銷售文件;
4、負責公司辦公用品采購及日常發放，協助管理辦公環境和安全衛生等工作，確保后勤保障
5、監督員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔
6、及時協調處理和反饋突發異常情況;
7、領導安排的其他工作。
商務文員崗位職責 篇9
1、辦理投標報名手續，編制資格審核文件，購買招標文件及圖紙;
2、接待招標單位對公司的考察;
3、組織有關人員調查工程概況和投標環境，場地踏勘工作以及投標答疑會;
4、組織投標評審;
5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統計報表 ;
6、編寫資信標，收集技術、經濟標書，組卷及交標;
7、辦理中標與未中標事宜;
8、辦理分公司成立的手續和年度備案手續
9、分公司及項目部的單項備案手續;
10、協助辦理項目的施工報建手續。
商務文員崗位職責 篇10
1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫。
3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。
4.協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。
商務文員崗位職責 篇11
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接;
3、負責聯絡溝通客戶，了解客戶的需求;
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理，及時向領導反饋合同的內容;
6、訂單合同的相應采購工作制定與執行;
7、完成與客戶的對賬、開票、請款、催款、收款等工作。
8、會制作標書，上傳標書。
商務文員崗位職責 篇12
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計工作;
2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區對接發貨工作;
3、負責與總部的對接工作;
4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。
商務文員崗位職責 篇13
主要業務：
1、協助本公司有光知識產權評估、科技項目申報材料收集、準備，項目申報的跟進與協調。
2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書，完成項目申報材料。
3、承擔部分銷售內勤的案頭工作。
4、完成總經理交辦的其他工作事項。
任職要求：
1、本科及以上學歷，經濟、投資、財務、法律等相關專業優先考慮。
2、具有報告、文案等相關工作經驗，以及知識產權相關學識積累或者科學背景優先。
3、有較強的的文字功底，語言編輯能力，思路清晰，邏輯思維能力強。
4、性格開朗，吃苦耐勞，肯于鉆研，有進取心，團隊合作精神和溝通協調能力較強。
5、有科技項目申報相關工作經驗者優先。
商務文員崗位職責 篇14
1、負責整理客戶及供應商資料，并進行客戶和供應商的合同管理;
2、產品的詢價及采購;
5、采購合同的簽訂及訂單跟進;
6、負責聯絡溝通客戶和供應商，包括產品的對外報價以及貨款回收等;
7、負責客戶和供應商的日常往來工作;
8、相關部門的溝通協調工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
商務文員崗位職責 篇15
1、負責維護新老客戶，協助部門領導處理相關業務;
2、負責收集市場信息和客戶建議，向客戶傳遞公司產品與服務信息;
3、負責為客戶提供專業的合理化建議;
4、協助上級對公司已有合作伙伴進行定期電話拜訪，溝通解決存在問題。
商務文員崗位職責 篇16
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接;
3、負責聯絡溝通客戶;
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理;
6、采購計劃的制定與執行;
7、倉庫管理與生產計劃執行;
商務文員崗位職責 篇17
1. 了解市場，跟蹤并發展可能的擴建項目。
2. 定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。
3. 參與商務合同的制定及價格談判。
4. 及時反饋有關工作流程的修改意見。
5. 完成日常報告及整理存檔，如 收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業指令等。
6. 催繳客戶拖欠款額。
7. 項目及公司進口設備的免稅審批手續。
8. 保稅及非保稅海關業務的申報工作。
商務文員崗位職責 篇18
1、根據銷售訂單信息，在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題，5分鐘內與銷售協商解決問題。
3、在ERP系統上，維護客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統計好應收表并發布;下班前完成當天現款到帳核對。
5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯系，對控貨單放單。
7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量并登記。
8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負責購買單據、發票、支票，支票進賬、銀行回單核對。
10、負責每周統計銷售人員回款考核數據。
11、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;
12、相關的銷售協議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執行;
14、公司資質的辦理。
15、參與投標工作及標書制作。
16、公司安排的其他工作。