董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)(精選20篇)
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇1
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;
4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;
6、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇2
1、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);
2、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議安排及會(huì)議部署的推進(jìn)及跟蹤;
3、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及董事會(huì)其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理,如:票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護(hù)工作;
5、 董事長(zhǎng)交代的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇3
1.協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程;
2.內(nèi)外關(guān)系維護(hù),協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;
3.協(xié)調(diào)、組織會(huì)議的開展、記錄、整理會(huì)議紀(jì)要;
4.撰寫院辦內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件、會(huì)議、專題研討會(huì)議等并定期發(fā)布各類信息,跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行與反饋;
5.董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇4
1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作和各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2.根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,及時(shí)向各部門傳達(dá)工作安排,對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,跟進(jìn)各部門的執(zhí)行情況,收集各部門問題及意見,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果。
3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議。
4.協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日程提出合理化建議,提前做好差旅安排。
5.配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,做好接待工作,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋,并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。
7.負(fù)責(zé)組織安排董事長(zhǎng)各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄及備忘,整理存檔。
8.維護(hù)董事長(zhǎng)的辦公環(huán)境的整潔,監(jiān)督管理董事長(zhǎng)辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。
9.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn);
3、篩選分類呈遞董事長(zhǎng)的各類資料、文件,并進(jìn)行歸檔管理;
4、搭建順暢的信息交流渠道,確保上情下達(dá)和下情上報(bào);
5、集團(tuán)會(huì)議召集、通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;
6、草擬經(jīng)營(yíng)管理層相關(guān)文件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)工作;
9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;
10、整理匯編公司經(jīng)營(yíng)管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;
11、完成上級(jí)交給的其它工作。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇6
1、作為董事長(zhǎng)對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);
3、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排,商務(wù)隨行;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;
9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇7
1、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排,商務(wù)隨行;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)日程,適時(shí)提醒。
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。
8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(三)
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國(guó)客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃
6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長(zhǎng)交辦的專項(xiàng)事宜。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇9
1、 組織和安排各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;
2、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。
3、 及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示安排,做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的文件保管、督辦工作。
4、 負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓,協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、 協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
6、 處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
7、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約,日程提醒工作;;
8、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇10
崗位名稱:董事長(zhǎng)秘書
崗位編號(hào)
所在部門
崗位定員:1
直接上級(jí):股東會(huì)
薪酬類型
直接下級(jí):經(jīng)理
工資等級(jí)
所轄人員數(shù)
【本職】
是公司的法人代表和重大事項(xiàng)的主要決策人
【職權(quán)】
職權(quán)一
主持、召開公司重大會(huì)議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會(huì)議;接待重要客 戶來訪;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的貫徹落實(shí);
職權(quán)二
組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)策略、工作計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中 的重大事項(xiàng);
職權(quán)三
決定總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的聘用和解職,并及時(shí)備案;
職權(quán)四
決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并及時(shí)備案;
職權(quán)五
定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表、文件、資料;
職權(quán)六
簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議
職權(quán)七
指導(dǎo)公司的決策實(shí)施以及重大業(yè)務(wù)活動(dòng);
職權(quán)八
董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)總經(jīng)理代理
職權(quán)九
主持股東大會(huì) 職責(zé)和使命
1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的制定
2、督促企業(yè)完成既定的目標(biāo)
3、協(xié)調(diào)完善企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境
【任職資格】
教育水平:大學(xué)本科以上
專業(yè):管理學(xué)相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗(yàn):3年以上企業(yè)法律專職法律顧問經(jīng)驗(yàn)或?qū)B毬蓭?年工作經(jīng)驗(yàn)
技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求: 五年以上人事、行政等相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn) 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,熟悉現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和培養(yǎng)下屬的能力、有較強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力和豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)烈的事業(yè)心 、能站在一個(gè)宏觀的角度來分析公司的發(fā)展前景問題
【考核指標(biāo)】
企業(yè)正常、全面、迅速的向前發(fā)展 股東的年度紅利,領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇11
協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)接項(xiàng)目
具備較強(qiáng)的辦公室事物管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力
熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇12
1、督促各部門及分子公司提交各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、方案;
2、督促落實(shí)會(huì)議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;
5、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)事務(wù)的審查推進(jìn)工作,及時(shí)反饋各部門工作動(dòng)態(tài);
6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負(fù)責(zé)公司級(jí)公文、制度的控制、發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會(huì)議講話稿的撰寫工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績(jī)效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動(dòng)的籌備、組織和宣傳工作;
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇14
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常管理工作;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)指示的上傳下達(dá),跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)與反饋;
4、負(fù)責(zé)按照董事長(zhǎng)要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;
5、完成董事長(zhǎng)安排的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)日常事務(wù)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)指示,督辦有關(guān)工作進(jìn)展,做好上傳下達(dá)工作;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程預(yù)約,日程提醒工作;
3、組織和安排董事長(zhǎng)各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)談?dòng)涗浥c會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)接待董事長(zhǎng)重要來賓,協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系,協(xié)助商務(wù)接待工作;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常生活安排、包括衣食住行等;
6、協(xié)助完成董事長(zhǎng)個(gè)人交辦的其他任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇16
1. 收集行內(nèi)各類信息、數(shù)據(jù)資料為公司董事長(zhǎng)提供信息支持;
2. 全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的各類指令安排,起草、錄入、下發(fā)董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、各類公文等;
3. 負(fù)責(zé)公司中高層類會(huì)議紀(jì)要的撰寫整理工作內(nèi)容的督辦、執(zhí)行、跟蹤匯總,及時(shí)向董事長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)提醒;
4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排董事長(zhǎng)的工作日程和出差安排,適時(shí)提示;
5. 負(fù)責(zé)公司高層的外聯(lián)活動(dòng)及公共對(duì)外關(guān)系的維護(hù),危機(jī)公關(guān)等事宜;
6. 完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作;
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況,提出處理意見或建議供董事長(zhǎng)決策,為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。
6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理。
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的其他事宜。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇18
1、全面負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)主題會(huì)議等;
3、撰寫董事長(zhǎng)的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長(zhǎng)安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇19
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長(zhǎng)交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
5、接待董事長(zhǎng)來訪客人,配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),做好相關(guān)維護(hù)工作;
6、跟蹤公司所有重要項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)度,并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。
3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。
4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)日程工做的正常開展及管理,負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長(zhǎng)的出差行程、公干行程。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。