行政內勤崗位職責(通用19篇)
行政內勤崗位職責 篇1
1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;
5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。
行政內勤崗位職責 篇2
1 協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2. 訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。
3. 銷售單據的制作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。
4.協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。
5. 完成公司安排的其他工作。
行政內勤崗位職責 篇3
1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;
2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;
3、做好所負責區域的衛生清潔工作;
4、完成上級領導交辦的其他任務。
行政內勤崗位職責 篇4
1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;
4.協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;
5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;
8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
11.上級領導交辦的其他工作事項。
行政內勤崗位職責 篇5
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、維護公司環境維護,保證設備安全及正常運轉,協助企業文化建設,布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
行政內勤崗位職責 篇6
1、根據公司發展戰略,實施人力資源規劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;
3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;
4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;
5、負責員工關系管理工作, 開展企業文化的建設,組織各種文體團建活動。
6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。
行政內勤崗位職責 篇7
1、負責公司固定資產和辦公用品的采購和管理;
2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。
3、負責公司訪客接待,維護辦公環境區域整潔,組織進行辦公環境優化;
4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;
5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;
6、其他日常行政合規事務及上級安排的其他工作。
行政內勤崗位職責 篇8
1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓
2、辦公室后勤管理:辦公室環境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產管理,合同管理
3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理
4、每月員工工時數據表,團建費統計表,等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負責前臺來訪接待
行政內勤崗位職責 篇9
1、負責招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發布,電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現有招聘渠道,發布招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發其他招聘渠道;崗位SEO優化;
3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;
4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。
5、協助部門進行培訓、員工關系、企業文化等相關工作;
6、完成上級的其他任務
行政內勤崗位職責 篇10
1.負責前臺的來訪接待和引見;
2.負責總機接待,快遞收寄及分發;
3.負責辦公司日常用品采購、管理;
4.負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理;
5.辦公設備及固定資產的的管理及維護;
6. 負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作
7. 員工活動的策劃、組織;
8.負責協助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9.協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;
行政內勤崗位職責 篇11
職責
1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;
2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;
3、協助銷售經理做好部門內務工作;
4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
任職資格
1、中專以上學歷;
2、從事過醫療器械行業并且具備一定的行政經驗者優先考慮;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、做事認真、細心、負責,具有服務意識、團隊精神。
行政內勤崗位職責 篇12
職責:
1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;
2、協助建立員工關系,組織員工的活動;
3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;
4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;
5、完成部門經理交辦的其他工作;
招聘要求:
1、有相關經驗,應屆畢業生也可以培養
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見
3、工作細致認真有良好執行力及職業素養
行政內勤崗位職責 篇13
1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;
2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;
6.負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11.協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
13.其他工作等
行政內勤崗位職責 篇14
職責:
一、做好后勤日常事務工作,
二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協助部門總監安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。
三、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。
五、完成領導交給的其他任務。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團隊協作精神,不怕吃苦;
行政內勤崗位職責 篇15
崗位職責:
1. 負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。
2. 負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;
3. 協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序
4. 負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
5. 完成上級安排的其他工作
任職要求:
1. 具有較強的時間管理能力;
2. 優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
3. 良好的寫作能力;
4. 熟練使用操作辦公自動化設備。
5. 工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
6. 具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
行政內勤崗位職責 篇16
職責:
1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;
2、負責分公司各項政策考核數據的核算;
3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的上傳下達;
4、負責分公司文件流轉(審核、流轉、臺賬、存檔);
5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);
6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);
7、負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;
8、負責與業務經理銜接順暢,在本職范圍內及時解答業務經理咨詢;
9、協助組織分公司各項活動,創建良好氛圍。
任職資格:
1.財會,行政,文秘,管理等相關專業,有會計從業資格證優先;
2.熟練掌握PPT,Excel,Word等各種辦公軟件;
3.有較強的抗壓能力,溝通能力;
4.大專及以上學歷,工作年限3年以內,五官端正,身體健康,要細心、耐心、有責任心。
行政內勤崗位職責 篇17
崗位職責:
1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;
2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;
3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;
5、積極協調配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。
6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;
任職要求:
1、熟悉相關資質的整理、升級流程;
2、具備良好的內、外部溝通協調能力;
3、能夠獨立開展工作。
4、工程管理相關專業,專科以上學歷。
行政內勤崗位職責 篇18
崗位職責:
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產和消防;
5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、二年以上相關工作經驗,家住附近,,年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;
3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;
4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網絡知識。
行政內勤崗位職責 篇19
職責;
1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;
2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。