物業(yè)客服主管崗位職責(zé)(精選15篇)
物業(yè)客服主管崗位職責(zé) 篇1
1. 負責(zé)組織、安排客服部的各項工作;
2. 負責(zé)組織實施物業(yè)管理各項制度、流程、標(biāo)準(zhǔn);
3. 負責(zé)客戶關(guān)系的建設(shè)和維護,處理重大客戶投訴;
4. 負責(zé)組織客戶滿意度調(diào)查工作,提升客戶滿意度;
5. 定期組織品質(zhì)自查自糾及現(xiàn)場整改工作,強化對服務(wù)供應(yīng)商的督導(dǎo)與合作。
6.搭建完整的客戶服務(wù)培訓(xùn)體系,持續(xù)提升團隊業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。
7. 識別、控制物業(yè)管理潛在風(fēng)險,協(xié)助項目負責(zé)人處理緊急突發(fā)事件。
8. 及時完成管理費收繳,跟進、落實領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
物業(yè)客服主管崗位職責(zé) 篇2
1)全面負責(zé)寫字樓客戶服務(wù)工作,建立部門各項規(guī)章制度,制訂工作計劃,組織開展各項工作;
2)監(jiān)督及指導(dǎo)本部門員工的工作,負責(zé)部門之間的溝通聯(lián)系;
3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準(zhǔn)備及善后工作,對執(zhí)行過程進行檢查監(jiān)督;
4)定期進行客戶回訪及意見調(diào)查工作,及時跟進處理匯報;
5)處理突發(fā)事件,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,消除事故隱患;
6)負責(zé)對本部門進行培訓(xùn)、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務(wù)水平。
物業(yè)客服主管崗位職責(zé) 篇3
1、負責(zé)訪客、會務(wù)接待的相關(guān)事宜;
2、負責(zé)帶領(lǐng)客戶參觀并解說,包括園區(qū)講解、展廳講解、和其他企業(yè)文化宣講等;
3、負責(zé)協(xié)助園區(qū)參觀接待及會議接待流程的跟進服務(wù)工作;
3、接待配套設(shè)施、用品的管理;
4、負責(zé)部分物業(yè)項目客服助理相關(guān)工作;
5、完成上級交辦的其他事宜。
物業(yè)客服主管崗位職責(zé) 篇4
1.負責(zé)對業(yè)主辦理收樓等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。
2. 負責(zé)跟進處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。
3.負責(zé)前臺內(nèi)務(wù)的整理。
4.接待來訪的客人
5.協(xié)助配合會務(wù)的接待工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。
物業(yè)客服主管崗位職責(zé) 篇5
1、編制客服服務(wù)綜合管理方案費用預(yù)算及工作計劃,并帶領(lǐng)本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃。
2、負責(zé)本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)及部門員工日常工作的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。
3、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)戶投訴的跟進、處理。
4、確保質(zhì)量記錄完整、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)監(jiān)督歸檔工作。
5、服從領(lǐng)導(dǎo)的其他安排。
物業(yè)客服主管崗位職責(zé) 篇6
1.每個工作日提前到崗,負責(zé)檢查本部門當(dāng)值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應(yīng)及時合理地做作出安排,確保服務(wù)正常運行。
2.負責(zé)督導(dǎo)客服的日常工作,督導(dǎo)服務(wù)人員保持良好的服務(wù)形象、使用規(guī)范的服務(wù)用語。使之按公司制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求為住戶提供服務(wù)。
3.負責(zé)查閱上一工作日的工作日志,對未完成之服務(wù)重點關(guān)注并督促客服人員跟進解決,必要時直接跟進解決。
4.負責(zé)審閱客服人員的每日記錄,指導(dǎo)并跟進處理客服無法處理的事項,特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報上級。
5.負責(zé)安排客戶入住及退租手續(xù)的辦理(包括客戶收樓、車位申請、客戶資料登記、客戶名錄申請、電信申請等)。
6.負責(zé)設(shè)立業(yè)主信息管理臺賬,定期組織安排收集、整理業(yè)主相關(guān)信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。
7.嚴(yán)格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作監(jiān)督客戶資料、檔案及服務(wù)檔案的管理。
8.負責(zé)做好住戶服務(wù)的統(tǒng)計,并抽查服務(wù)完成質(zhì)量,對有償服務(wù)進行登記,并跟進費用收繳。
9.負責(zé)組織與相關(guān)單位的溝通和聯(lián)系,積極收集并整理客戶意見,并受理業(yè)主投訴,定期進行客戶滿意度調(diào)查工作,認(rèn)真解決客戶提出合理要求,提出采納意見上報服務(wù)中心經(jīng)理。提高業(yè)主滿意度。
10.負責(zé)客服人員的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,并報服務(wù)中心經(jīng)理審批后實施。
11.參與并督導(dǎo)對各項費用的收繳工作,協(xié)調(diào)解決收繳中遇到的問題。
12.按公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和要求,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,形成考核報告。
13.負責(zé)組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
14.負責(zé)協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理處理項目管理事務(wù),在經(jīng)理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理工作。
物業(yè)客服主管崗位職責(zé) 篇7
1.跟蹤客戶服務(wù)處理全過程并作記錄;
2.受理客戶來訪、查詢、委托、投訴等事宜,并協(xié)助有關(guān)部門及時解決,并做好回訪工作;
3.指導(dǎo)部門建立健全項目客戶檔案、房屋檔案,對檔案內(nèi)容及時進行更正,保持檔案內(nèi)容的時效性;
4.承擔(dān)項目專項服務(wù)的接洽、記錄,并聯(lián)系相關(guān)服務(wù)供應(yīng)或承判商,協(xié)調(diào)服務(wù)過程中反映的問題和意見;
5.承擔(dān)協(xié)助客戶成立客戶委員會、召開客戶大會工作;接受客戶委員會監(jiān)督,聽取客戶意見,提出整改措施并落實;
6.定期公布物業(yè)維修、更新費用的收支賬目,接受客戶監(jiān)督;
7.協(xié)助項目經(jīng)理編寫部門定期培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)資料;配合人力資源部,實施年度、月度培訓(xùn)計劃;
8.配合綜合管理部,承擔(dān)與客服相關(guān)的公司主管政府部門的溝通和聯(lián)系工作;
9.協(xié)助配合相關(guān)公安部門、社區(qū),組織項目綜合治理、社區(qū)文化、節(jié)慶假日部署等精神文明建設(shè)工作;
10.執(zhí)行公司品質(zhì)及客服部內(nèi)部各規(guī)章規(guī)程,強化客服部對內(nèi)、對外的服務(wù)意識;
11.配合品質(zhì)管理部、工程管理部,建立、完善部門各項管理服務(wù)的檢查考核細則,落實巡視檢查制度,持續(xù)改進。
物業(yè)客服主管崗位職責(zé) 篇8
1、熟悉物業(yè)管理及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識,并能有效運用;
2、對小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作計劃積極提出意見和建議;
3、協(xié)助接待和處理業(yè)戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預(yù)防措施并上報項目經(jīng)理;
4、建立與業(yè)主密切友好的關(guān)系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流、溝通,定期訪問業(yè)主;
5、及時向項目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議;
6、熟悉小區(qū)房屋及各類公共設(shè)施的結(jié)構(gòu)和管理要求,及時滿足業(yè)主合理要求;
7、做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案;
物業(yè)客服主管崗位職責(zé) 篇9
1.負責(zé)統(tǒng)籌本物業(yè)部各崗位工作分配,對部門各項工作流程提出合理建議,處理重大投訴
2.負責(zé)監(jiān)督項目各部門工作執(zhí)行,協(xié)調(diào)各項工作開展順利,監(jiān)控各部門的處理與結(jié)果,內(nèi)外部客戶關(guān)系的維護
3.保持與大廈開發(fā)商及物業(yè)公司、政府部門、外包商、供應(yīng)商等有效溝通及工作協(xié)調(diào)
4.物業(yè)、環(huán)境品控統(tǒng)籌管理、項目費用結(jié)算管理;甲方需求開發(fā)及暖性服務(wù)持續(xù)優(yōu)化管理
5. 負責(zé)部門全年年度培訓(xùn)計劃的統(tǒng)籌與落實,配合項目完成人才梯隊的培養(yǎng)
物業(yè)客服主管崗位職責(zé) 篇10
1.熟悉物業(yè)客服板塊各項工作;
2.能夠帶領(lǐng)客服團隊完成公司下達各項工作任務(wù);
3.對物業(yè)費收、催繳有獨特經(jīng)驗;
4.有基礎(chǔ)財務(wù)知識,辦公軟件使用熟練;
物業(yè)客服主管崗位職責(zé) 篇11
1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對樓宇、公共設(shè)施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管。
2、完成所轄區(qū)域的各項收費任務(wù)。
3、對客戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢)。
4、熟悉樓宇的結(jié)構(gòu)、設(shè)施管線情況,熟悉入駐客戶單位情況,熟悉各項收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法。
5、熟悉相關(guān)部門規(guī)定,市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等,并能熟練運用到日常工作中。
6、對管理區(qū)域全面負責(zé),監(jiān)督樓宇的改造工程,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為及時處理并上報,做好每日工作記錄。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管崗位職責(zé) 篇12
1、傳達、安排客服經(jīng)理下達之工作計劃及工作指令;
2、定期召開部門工作會議;
3、協(xié)助制定客服部內(nèi)部管理制度,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)客服人員工作,定期進行考核;
4、協(xié)助制定部門培訓(xùn)計劃,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5、處理客戶投訴,可處理者即行處理,不能解決的即向物業(yè)經(jīng)理匯報,做好投訴處理后的業(yè)戶回訪工作,同時做好記錄及將業(yè)戶意見、建議反饋至各職能部門;
6、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事宜。
物業(yè)客服主管崗位職責(zé) 篇13
1. 管理及安排客戶組員工日常工作,完成管理層下達任務(wù)指標(biāo);
2. 監(jiān)控客戶投訴,制定客戶滿意度提升計劃,提高整體客戶滿意度;
3. 統(tǒng)籌社區(qū)文化策劃工作;
4. 項目市場拓展考察,跟進,前期介入、招投標(biāo)等;
5.交辦其他工作任務(wù)。
物業(yè)客服主管崗位職責(zé) 篇14
1.制定不同物業(yè)類型客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在物業(yè)服務(wù)項目推廣實施;
2.指導(dǎo)和檢驗各管理處客戶投訴管理、客戶關(guān)系維護、社區(qū)文化建設(shè)工作,對不規(guī)范執(zhí)行工作事項提出整改要求,并跟進實施,有效落實公司客戶管理工作政策,實現(xiàn)公司客服管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化;
3.按照部門制定的年度現(xiàn)場檢驗計劃實施;編制現(xiàn)場檢驗報告,反饋給品質(zhì)專員,跟蹤驗證各管理處改進效果,協(xié)助各管理處改進;
4.受理公司層級的有效客戶投訴,并跟蹤各管理處落實投訴處理,回復(fù)客戶,維護客戶和公司權(quán)益;
5.審核管理處年度社區(qū)文化活動計劃,提升公司各管理處客戶滿意度;
6.收集客服方面的實踐與創(chuàng)新并推廣;收集并發(fā)布行業(yè)標(biāo)桿、競爭對手、合作方客服方面的信息,從而優(yōu)化客戶服務(wù)專業(yè)系統(tǒng)。
物業(yè)客服主管崗位職責(zé) 篇15
1、居住小區(qū)物業(yè)的日常管理;
2、負責(zé)督促各項費用的收取,應(yīng)收款項的催討、收繳;
3、負責(zé)業(yè)戶的報修管理工作;
4、帶領(lǐng)項目客服團隊協(xié)助完善質(zhì)量系統(tǒng);
5、及時檢查管理部所屬人員的工作質(zhì)量及行為規(guī)范,制定并執(zhí)行經(jīng)濟責(zé)任制考核;
6、完成管理處交辦的有關(guān)工作。